Kako narediti arhiv prenosnega formata dokumentov (PDF / A)

PDF / A je strog standard Adobejevega prenosnega dokumenta (PDF), ki ga zvezna sodišča v ZDA zahtevajo za predstavitev in arhiviranje dokumentov PDF (tam pride "A"). Tukaj je preprosta tehnika izdelave PDF / Ker bo sodišče sprejelo.

Koncept PDF / A je preprost, vendar so navodila, ki jih ponujajo različni ponudniki, zelo zmedena. Tukaj je preprost način za to. Za primer uporabljam Adobe Pro 9.3, vendar to deluje v Adobe Standard 7 ali novejši. Višja kot je različica, tem bolje.

Najprej odprite dokument PDF, ki ga želite pretvoriti v PDF / A. Na površini bosta videti navaden PDF in PDF / A enako. Razlike so pod pokrovom.

Izberite Datoteka / Shrani kot "Post Script". Ima pripono .ps.

Zdaj zaprite svoj PDF in odprite Acrobat Distiller.

Izberite Nastavitve / Uredi nastavitve Adobe PDF.

Pojdite na Pisave in se prepričajte, da ste v svoj dokument vdelali vse pisave. V tem primeru sem že vdelal svoje.

Zdaj odprite datoteko PDF.ps. Že z odpiranjem ga bo Distiller samodejno pretvoril v skladen PDF / A.

Toda, ali je res skladen? Poglejmo.

Odprite novo ustvarjeno datoteko PDF v Adobe Pro (ali Standard) in zaženite Predogled tako, da odprete Napredno / Predogled.

Zdaj analizirajte. Izberite PDF / A-1b, razen če sodišče zahteva drugače.

Ni najdenih težav! Zvezna sodišča ga bodo sprejela. Preverite pri vladi svoje države - če živite zunaj ZDA - ali preverite, ali je PDF / A oblika, ki jo zahtevajo sodišča.

Če vi ali vaše podjetje opravlja katero koli zvezno delo, bo ta nova zahteva za vložitev v PDF / A zagotovo vplivala na način ustvarjanja in dela z dokumenti PDF.