Kako uporabljati hitre dele v programu Microsoft Outlook 2016

Kako

AvtorJoana Simoes

Nazadnje posodobljeno dne4. junij 2019

Hitri deli so v osnovi vsebine za večkratno uporabo, ki jih lahko hitro in enostavno prepustite e-poštnim sporočilom v programu Microsoft Outlook 2016. Običajno to pomeni bloke besedila, ki jih lahko hitro vstavite v svoja e-poštna sporočila, sestanke in opravila, vendar ne vključuje samo besedila - lahko uporabite tudi tabele, grafiko in lastnosti dokumentov. Obdržala bo tudi oblikovanje vsebine.

Na ta način so Hitri deli nekoliko sredi med njimi elektronski podpisi in predloge Microsoft Office. Če se vam zdi, da v e-poštna sporočila pišete isti kos besedila, se vam zdijo hitri deli zelo koristni. Prihranijo vam čas, hkrati pa spodbujajo doslednost in natančnost pri pošiljanju e-poštnih sporočil predloge. Preberite nadaljevanje, če se želite naučiti osnov.

Ustvarjanje hitrih delov v programu Outlook 2016

Odprite Outlook in ustvarite novo sporočilo. To bo najhitrejši in najpreprostejši način za ustvarjanje hitrih delov za Outlook. Tu boste lahko brez težav izpisali želeno besedilo z želeno vsebino in oblikovanjem. Ko ustvarite vsebino, ki jo želite kot hiter del, to morate storiti:

Izberite celotno besedilo ali vsebino in kliknite Vstavi zavihek.

Nato na desni strani traku kliknite Hitri deli in izberite Izbira shranite v galerijo hitrih delov.

Odprlo se bo pogovorno okno Ustvari nov gradbeni blok.

Opazili boste, da obstaja šest možnosti za izpolnitev ali izbiro:

1. Ime: To je samoumevno - vnosu samo dodajte ime, ki sovpada s tem, kaj počne ali kaj pravi.
2. Galerija: Za shranjevanje vnosov lahko izberete različne galerije.
3. Kategorija: To boste večinoma uporabili, če boste potrebovali tono hitrih delov in vnosov.
4. Opis: Če želite, lahko to izpolnite s kratkim opisom, vendar se dejansko ne bo pojavil nikjer, zaradi česar je potrebno izpolniti.
5. Shrani v: Naj bo to NormalEmail. Tako lahko vnos uporabljajo vsi e-poštni računi, ki ste jih nastavili v Outlooku.
6. Opcije: Izberite, kako želite vnesti vnos v prihodnja sporočila ali vsebino.

Vstavljanje hitrih delov

Zdaj, ko ste se naučili, kako ustvariti hitre dele v Outlooku 2016, se lahko zdaj naučite, kako jih uporabljati, tako da boste lahko prihranili nekaj časa pri uporabi programa Microsoft Outlook.

Ustvarite novo e-poštno sporočilo in postavite kazalec, kamor želite vnesti vnos.

Zdaj pa pojdi na Vstavi na zavihku kliknite na Hitri deliin nato izberite sličico, ki ustreza vnosu, ki ga želite vstaviti. Iščete lahko tudi tako, da vnesete ime vnosa. Tu je koristna uporaba edinstvenih in ustreznih imen.

In to je vse!

Hitri deli v Outlooku 2016 so razmeroma malo znana funkcija, vendar vam lahko prihranite veliko časa, če vsakodnevno pošiljate podobna sporočila. Ves dan pošiljate e-poštna sporočila, uporaba funkcije Hitri deli pa vam prihrani čas in energijo.

Povejte nam, kako vam hitri deli prihranijo čas v spodnjem razdelku s komentarji.