Kako popraviti, da Excel ne izračuna samodejno

Kako

Avtor:Adam Davidson

Objavljeno10. julij 2023

Excelove formule se lahko zdijo čarobne. Boste vnesite formulo in Excel takoj izračuna rezultat. Če nato spremenite vrednost, na katero se sklicuje formula, se bo rezultat vaše formule samodejno spremenil, da bo odražal nove podatke.

Vsaj tako se ponavadi zgodi. Če vaše Excelove formule ne preračunavajo po pričakovanjih, obstaja nekaj možnih vzrokov.

Tukaj je nekaj možnosti, ki jih lahko poskusite, če imate težave s tem, da Excel ne izračuna samodejno.

Preverite, ali je Excel Auto Calculation v Enabled

Eden najpogostejših vzrokov, da Excel ne izračuna, je, da so možnosti izračuna za vašo preglednico nastavljene na priročnik. V tem načinu bodo celice izračunale le, če jih boste v to prisilili. Če Excel ne izračuna samodejno, je ta način verjetno vklopljen.

Če želite omogočiti samodejni izračun v Excelu:

1. Odprite Excel in kliknite Formule meni.
   
2. V Izračun kliknite Možnosti izračuna.
   
3. Zagotovite to Samodejno je preverjeno.
   
4. Do istih možnosti lahko dostopate tudi prek mapa meni.
   
5. Izberite Opcije čisto na dnu levega menija.
   
6. Kliknite Formule.
   
7. Spodaj Možnosti izračuna zagotoviti Delovni zvezek Izračun je nastavljeno na Samodejno.
   
8. Če je bil izračun že nastavljen na Samodejno in vaše formule še vedno niso samodejno izračunale, boste morali poskusiti enega od spodnjih popravkov.
9. Prepričajte se, da ste nastavili samodejni izračun na Samodejno preden preizkusite preostale popravke na tem seznamu, kot je Priročnik način izračuna jim bo preprečil delovanje.

Preverite Cell Formatting

Formule v Excelu ne bodo vedno izračunale, če jih celica vsebuje oblikovan kot besedilo. To je lahko razlog, da vaše formule ne izračunajo samodejno v Excelu.

Če ustvarite formulo v celici, ki ni oblikovana kot besedilo, in jo nato pretvorite v besedilo, bo Excel še vedno samodejno izračunal celico, vendar bo pustil vsebino v besedilni obliki. Vendar, če je oblika celice nastavljena na besedilo prej vnesete svojo formulo, bo celica prikazala samo formulo in ne rezultata.

Preprosto lahko preverite obliko katere koli celice in jo spremenite v pravilno obliko, da bo samodejni izračun deloval.

Če želite preveriti oblikovanje celic v Excelu:

1. Kliknite na domov meni.
   
2. Izberite celico, ki ne izračunava samodejno.
   
3. V domov trak, preverite Oblika številke v številka razdelek.
   
4. Če je Oblika številke je Besedilo, kliknite na puščica na koncu Oblika številke škatla.
   
5. Izberite Splošno.
   
6. Kliknite na formulo v Vrstica formule.
   
7. Pritisnite Vnesite in vaša celica bi morala zdaj izračunati.
8. Celica bi morala od zdaj naprej znova izračunati, kot je pričakovano.

Preverite svoje formule

Še en vzrok formul, ki se ne bodo znova izračunale, je lahko zelo enostavno spregledati. Če je pred vašo formulo presledek ali apostrof, ne bo izračunala, saj Excel celotno formulo obravnava kot besedilo.

To je lahko zelo težko opaziti. Prazen prostor ni zelo opazen, apostrof na začetku formule pa ni viden v sami celici. Vidite ga lahko samo v Vrstica formule.

Če želite preveriti oblikovanje formule v Excelu:

1. Kliknite celico, ki ne izračuna samodejno.
   
2. Poglej v Vrstica formule da vidim, ali se celica začne z apostrofom.
   
3. Če obstaja, kliknite desno od apostrofa in pritisnite vračalka da ga izbrišete.
   
4. Če apostrofa ni, je težava morda posledica praznega prostora pred vašo formulo.
5. V Vrstica formule, kliknite na levi strani = (enako) znak.
   
6. Pritisnite vračalka nekajkrat, da se prepričate, da ste pred formulo odstranili vse presledke.
7. Pritisnite Vnesite in vaša celica bi morala zdaj znova izračunati, kot je bilo pričakovano.

Onemogočite nastavitev za prikaz formul

Če vaše celice prikazujejo same formule namesto rezultatov teh formul, je to morda zato, ker pokaži formule nastavitev je vklopljena. Ta nastavitev vam omogoča, da vidite formule v celicah namesto njihovih rezultatov, kar je uporabno, ko ustvarjate svojo preglednico ali poskušate najti vzrok napake.

Če pa je ta nastavitev vklopljena, to pomeni, da se vaše formule ne bodo znova izračunale.

Če želite onemogočiti funkcijo prikaza formul v Excelu:

1. Kliknite na Formule meni.
   
2. Na traku označite Prikaži formule gumb. Če ima gumb temnejše ozadje, je nastavitev vklopljena.
   
3. Če je temu tako, kliknite Prikaži formule gumb za izklop nastavitve.
   
   
4. Vaše celice bi morale zdaj samodejno izračunati, kot je bilo pričakovano.

Zakaj bi uporabljal ročni način izračuna v Excelu?

Morda se sprašujete, zakaj v Excelu obstaja ročni način izračuna – zagotovo bi želeli, da vaše formule samodejno izračunajo? Včasih pa je lahko uporaben način ročnega izračuna.

Če delate z velikimi preglednicami, ki vsebujejo ogromno formul, lahko samodejni izračun vseh teh formul traja dolgo časa in upočasni vašo preglednico. Če morate narediti veliko sprememb, lahko to hitro postane malo boleče.

Če vklopite ročni način izračuna, lahko naredite vse želene spremembe, ne da bi morali čakati, da Excel znova izračuna vse vaše formule. Ko končate s spremembami, lahko znova vklopite samodejni izračun, tako da bodo celice morale znova izračunati samo enkrat.

Kako prisiliti formule v izračun v načinu ročnega izračuna

Če delate v načinu ročnega izračuna, boste včasih želeli, da vaše celice izračunajo. Namesto da bi morali preklopiti v način samodejnega izračuna in nato znova nazaj, lahko svoje formule prisilite v ponoven izračun s preprostim klikom.

Če želite formule prisiliti v izračun v ročnem načinu izračuna:

1. Kliknite na Formule meni.
   
2. Če želite vsiliti izračun vseh formul v celotnem delovnem zvezku, v Izračun kliknite Izračunajte zdaj.
   
3. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici F9.
4. Če želite izračunati samo formule na trenutnem delovnem listu, kliknite Izračunaj list.
   
5. Uporabite lahko tudi bližnjico na tipkovnici Shift+F9.

Odpravite Excelove napake

Zahvaljujoč zgornjim korakom lahko hitro popravite Excel, če ne izračunava samodejno rezultatov iz vaših formul. Pri zapletenih preglednicah gre zlahka kaj narobe, vendar obstaja veliko drugih uporabnih popravkov za težave z Excelom.

Lahko se naučite, kako odpravite napako »pridobivanje podatkov« v Excelu. Morda se boste želeli naučiti, kako popraviti težave s sklici na formule v vaših preglednicah Excel. In če Excel se nenehno sesuje, obstaja več popravkov, s katerimi lahko poskusite stvari vrniti na pravo pot.