Uredite svoje dokumente kjer koli: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Obožujem Google Dokumente, a na koncu dneva, ko želim opraviti resno delo, uporabljam Microsoft Word 2010. Google Dokumenti imajo resnično, res v zadnjem času krepi svojo igro, v Microsoft Officeu se preprosto počutim kot doma. In zdaj, ko lahko shranite datoteke Microsoft Office 2010 neposredno v SkyDrive in jih prek spleta urejajte prek programa Microsoft Office Live, še bolj smiselno je zanašati se na Microsoft Word.

Vendar je Google Mobile s ponudbo nadgradil predprostor mobilno urejanje v Google Dokumentih. Zelo, zelo živahna - ta funkcija že dolgo prihaja, in všeč mi je, čeprav je zaenkrat dokaj rudimentaren. Združite vse to z OffiSync- brezplačni dodatek za Microsoft Office, ki omogoča odpiranje in shranjevanje datotek neposredno v Google Dokumente - in dobili ste pravo zmagovalno kombinacijo.

Zdaj lahko:

• Uporabljajte Microsoft Word, ko ste doma ali v službi.
• Uporabite Google Dokumente, če ste v javnem računalniku ali v računalniku prijatelja.
• Uporabljajte Google Docs Mobile v telefonu iPhone ali Android, ko ste v avtobusu, čakate v vrsti ali nasedli na pokvarjeni vlečnici.

Veliko rečem veliko od obeh svetov, vendar tokrat resno mislim. Deluje celo za račune za Google Apps.

Tukaj je opisano, kako lahko namestite OffiSync in začnete urejati dokumente povsod:

Prvi korak

Prenesite brezplačno različico OffiSync in zaženite namestitveni program.

Drugi korak

Zaženite Microsoft Word in kliknite the OffiSync zavihek.

Tretji korak

Ko prvič poskusite storiti z OffiSync, boste morali dodati Googlov račun. Uporabite svoj Gmail naslov in običajno geslo, če želite povezati OffiSync z Google Dokumenti (in Google Sites). Kasneje lahko dodate dodatne račune do s klikomNastavitve in izbira Računi.

Četrti korak

Zdaj lahko elemente odprete v svojem računu za Google Dokumente in jih shranite v Google Dokumente, in sicer vse iz Microsoft Officea. Preprosto uporabite Odprto in Shrani gumbe na traku OffiSync kadar koli želite dostopati do svojih Google Dokumentov.

Ko to storite, se iz običajnega okna Odpri ali Shrani kot... prikaže ločeno pogovorno okno, ki samodejno naloži strukturo mape v Google Dokumente. Kot boste videli, bodo tudi vaši dokumenti razvrščeni glede na to, v katerem računu Google Dokumentov je.

In to je vse. Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, ​​imam dostop do svojih dokumentov s spleta, s svojega namizja in iz telefona. V dodatku OffiSync je na voljo tudi izvrstna nadzorna plošča, ki vam daje informacije o dovoljenjih za Google Dokumente in nedavnih dokumentih.

Združevanje sprememb v OffiSync

Zdaj boste morda vprašali: "Kaj se zgodi, če nekdo ureja dokument, ko ga imam odprtega?" Brez skrbi - OffiSync vas o spremembah obvesti z malo pojavnim obvestilom v bližini sistemske vrstice. Izberete lahko, da spremembe spremenite ali jih združite in pregledate.

Če se odločite za pregled sprememb, bodo te označene s spremembami skladb.

Vse to lahko storite s pomočjo brezplačne različice OffiSync. Različica Premium, ki stane 12 dolarjev na leto ali 30 dolarjev za življenjsko licenco, vam nudi dodatne funkcije, kot je možnost shranjevanja datotek v izvorni obliki Office (Opomba: Če želite delovati, morate imeti plačan račun Google Apps Premier. Hvala bralcu johnl, da je to poudaril.), soavtorstvo v realnem času, integracija Google Sites in vrhunska tehnična podpora. Odvisno od tega, kako sodelujete z Officeovimi dokumenti, je premija morda vredna, če pa želite le urejati vaši dokumenti z uporabo najboljših orodij za splet, na namizju in mobilnem telefonu, brezplačna različica OffiSync pa ustreza račun.