Navodila za uporabo hitrih delov samobesedila v sistemu Office 2010

Kako

Avtor:Austin

Nazadnje posodobljeno dne26. oktober 2021

Ali ste kdaj delali v programu Microsoft Word ali Outlook in ugotovili, da pogosto uporabljate isto vsebino v več dokumentih? Osebno vem, če obstaja način, kako prihraniti čas in manj tipkati, se strinjam. V sistemu Office 2010 lahko uporabimo samodejno besedilo in hitre dele, da prihranimo čas in samodejno vnašamo besedilo in polja ali celo urejamo lastnosti dokumenta. Še posebej je idealen za vas prodajalci ali tehniki, ki pošljejo istih 10 e-poštnih sporočil vsak dan! Poglejmo si!

Kaj je samodejno besedilo?

Samobesedilo je najpomembnejši del hitrih delov in po mnenju Microsofta:

Samobesedilo je vsebina za večkratno uporabo, ki jo lahko shranite in do katere vedno znova dostopate. Kliknite Samodejno besedilo za dostop do galerije samobesedila. Samobesedilo lahko shranite v galerijo samobesedila tako, da izberete besedilo, ki ga želite znova uporabiti, in kliknete Samodejno besediloin nato kliknite Shrani izbor v galerijo samobesedila

. Z izpolnjevanjem novih informacij o gradniku shranite vsebino, ki jo shranite za vedno znova uporabo.

Ali z drugimi besedami, Samobesedilo so le deli besedilne vsebine, ki so shranjeni, tako da jih lahko samodejno vstavite v svoje dokumente, e-pošto in projekte s pritiskom na gumb. Prihrani veliko časa!

Kaj so hitri deli?

Glede na Microsoft:

Galerija hitrih delov je galerija, v kateri lahko ustvarjate, shranjujete in najdete dele vsebine, ki jih je mogoče ponovno uporabiti, vključno s samobesedilom, lastnostmi dokumenta, kot sta naslov in avtor, ter polji.

Kasneje si bomo podrobneje ogledali druge dele hitrih delov, za zdaj pa se osredotočimo na samodejno besedilo.

Kako ustvariti nov vnos samobesedila
V Wordu 2010 so vnosi samobesedila shranjeni kot gradniki. Če želite ustvariti nov vnos, uporabite Ustvari nov gradnik pogovorno okno.

1. V dokumentu izberite vsebino (besedilo), ki ga želite spremeniti v vnos samobesedila.

2. Kliknite na Vstavi trak in nato kliknite Hitri deli gumb. Nato kliknite Shrani izbor v galerijo samobesedila.

3. Izpolnite podatke v Ustvari nov gradnik pogovorno okno:

• ime: Vnesite edinstveno ime za vnos samobesedila.
• Galerija: Izberite Samodejno besedilo galerija.
• Kategorija: Izberite Splošno ali ustvarite novo kategorijo.
• Opis: Vnesite opis gradnika.
• Shrani v: Na spustnem seznamu kliknite ime predloge. Kliknite na primer Normal.dotm

To je vse, kar je na voljo za ustvarjanje vnosov samobesedila. Seveda lahko ustvarite različne nize za različne projekte in jih shranite v različne predloge dokumentov (datoteke .dotm), vendar bomo ta dolga navodila shranili za drug čudovit članek.

Kako izbrisati vnos samobesedila

4. Podobno do 2. koraka zgoraj, pojdite na zavihek Vstavi in ​​v meni Hitri deli > Samobesedilo. Tokrat pa boste z desno miškino tipko kliknili Vnos samodejnega besedila in nato izberite Organiziraj in izbriši.

5. Kliknite na Vnos samodejnega besedila ki bi jih radi odstranili in nato kliknite Izbriši gumb.

Uporaba samodejnega besedila v Wordu 2010

6.a Začnite tipkati besedilo v vnosu samobesedila; ko vtipkate prvo besedo, boste videli majhno pojavno okno, ki vas obvešča, da lahko pritisnete Vnesite da vstavite vnos samodejnega besedila.

6.b Lahko pa vnesete prvih nekaj črk vnosa samodejnega besedila in nato pritisnete F3 da vstavite najbolj podoben vnos samodejnega besedila.

Ne glede na to, na kakšen način se odločite za uporabo samobesedila, mora biti rezultat enak. Vaš vnos samobesedila bo dodan v dokument na privzeti način. Seveda lahko vedno uporabite Hitri deli > gumb Samobesedilo na Vstavi trak za namestitev samobesedila, vendar to zahteva vse te dodatne korake.

Kaj je hitri del lastnosti dokumenta?

Document Property Quick Parts omogoča hiter in enostaven dostop do lastnosti metapodatkov vašega dokumenta. Medtem ko je samodejno besedilo na voljo v Wordu in Outlooku, so hitri deli lastnosti dokumenta na voljo samo v Wordu 2010; preostali del apartmaja je izpuščen.

7. Obstaja nekaj različnih načinov za dostop do lastnosti dokumenta. Najhitrejši je od Datoteka > Informacije meni. Tukaj lahko kliknete Lastnosti gumb za prikaz podokna z dokumenti ali pojdite naravnost v okno naprednih lastnosti dokumenta.

8.a Če ste izbrali ploščo z lastnostmi dokumenta, bi se prikazala kot vrstica tik nad delovnim prostorom dokumenta. Po eni strani vam to omogoča hiter način urejanja metapodatkov dokumenta, vendar ima slabo stran, da zavzame veliko prostora na zaslonu.

8.b Do naprednih lastnosti dokumenta lahko dostopate tudi na plošči dokumenta.

9. Okno Napredne lastnosti dokumenta je isto okno, ki bi ga običajno videli, če bi z desno tipko miške kliknili datoteko dokumenta v Raziskovalcu in izbrali Lastnosti. V Povzetek lahko uredite vse metainformacije dokumenta.

10. Hitre dele lastnosti dokumenta lahko vnesete s traku Vstavi v Wordu. Ko je vstavljen v dokument, samodejno izpolni zahtevane informacije, ne glede na podatke, ki so na voljo.

Upoštevajte, da deluje kot sinhronizacija podatkov. Če spremenite te vnesene podatke, je ta sprememba tudi v vaših naprednih lastnostih dokumenta.

Sliši se zabavno? Prosim, poskusite! Moram se igrati z več novimi funkcijami sistema Office 2010!

Kako

Kako najti svoj ključ izdelka Windows 11

Če morate prenesti ključ izdelka Windows 11 ali ga potrebujete samo za čisto namestitev operacijskega sistema,...

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shranjuje vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje brskalnika v spletu. Njeno je, kako ...

Ponudbe

Ujemanje cen v trgovini: Kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garanciji ujemanja cen lahko dobite spletne popuste med nakupovanjem v...