Office 365 v primerjavi z načrtom Office 2016 proti stalnemu licenciranju
Microsoftova Pisarna Izklopljen / / March 18, 2020
Nazadnje posodobljeno dne
Tam je veliko brezplačnih pisarniških programov. Toda v tem članku si bomo ogledali komercialne licence, ki še vedno obstajajo kot trajne in naročniške.
Presenetljivo je priča dramatičnim spremembam, ki so se zgodile v industriji programske opreme v zadnjih petih letih. Z porastom aktivnih igralcev, kot sta Google in Facebook, se je način izračunavanja bistveno spremenil. Microsoftova dinamika oblaka in način pridobivanja, dobave in uporabe programske opreme izziva Microsofta, ki je že skoraj 25 let standard defacto za pisarniške pakete za produktivnost. Orodja Office, ki jih Microsoft še naprej zaračunava, ne vključujejo Googla, Apple in celo Microsofta.
Spomnim se, da je pred 15 leti naša družina vlagala v licenco za nadgradnjo Office 2000 Premium, v času, ko so stroški znašali 350 dolarjev. Upoštevajte, da je šlo za nadgradnjo, ne za polno licenco in je šlo samo za en računalnik. To pomeni, da morate imeti kvalificirano prejšnjo različico Officea ali konkurenčen paket, kot sta Lotus SmartSuite ali WordPerfect Office. Na srečo je naš IBM Aptiva imel Lotus SmartSuite 9, ki je bil uporabljen za preverjanje ustreznosti. Leto pozneje je Microsoft izdal Office XP, saj smo bili naivni in očarani, da imamo najnovejše in najboljše porabljene še 330 dolarjev samo za izdajo Professional. To je bilo skoraj 700 dolarjev, porabljenih v samo enem letu za Microsoft Office apartmaje. Nič čudnega, da je postala največja gotovinska krava Microsofta.
Hitro naprej do leta 2015 lahko zdaj naročite Office 365 naročnino za samo 7 USD (na mesec), zanimivo pa je, koliko Microsoft Office bo še bolj dostopen, saj je cenovno ugoden in enostaven za dostop, ne glede na to, ali uporabljate OS X, Windows ali celo samo splet brskalnik. Če ne potrebujete vseh funkcij svežnja v paketu, se lahko odločite za brezplačen Office Online, ki vključuje nujne funkcije. Ta članek sicer ni osredotočen na brezplačno različico, temveč na komercialne licence, ki še vedno obstajajo tako za stalno kot naročnino. Najprej definirajmo dve:
Večno - znan tudi kot enkratni nakup. Pred Office 365 so tako vsi pridobili licenco za Office. Paket ste kupili v trgovini z opekami in maltami ali spletnem spletnem mestu trgovca, kot je amazon.com, ki je prišel v skrčeno zavit okvir, ki vsebuje namestitvene medije, licenco in debel uporabniški priročnik. Vstavili ste disk in namestili paket in ga za vedno uporabljali v tem računalniku ali če je računalnik umrl ali ste dobili novega, ste licenco prenesli na ta stroj in nadaljevali z uporabo sistema Office. Office še vedno lahko dobite na ta način, vendar postaja najmanj zaželena pot.
Načrt - Microsoft je z uvedbo sistema Office 365 leta 2011 prvič predstavil naročninski model za Office Suite. Podjetje se je igralo z idejo o naročnini na Office že od Office 11, vendar ga do zdaj nikoli ni prineslo na trg. Naročnine delujejo kot večina pripomočkov; storitev plačujete za določen čas. Office 365 lahko kupite mesečno ali letno.
Office 365 je na voljo v osmih izdajah, osredotočili pa se bomo na osnovne različice, ki so na voljo potrošnikom, ki vključujejo naslednje:
Osebno | Domov |
Microsoft Word | Microsoft Word |
Microsoft Excel | Microsoft Excel |
Microsoft PowerPoint | Microsoft PowerPoint |
Microsoft OneNote | Microsoft OneNote |
Microsoft Outlook | Microsoft Outlook |
Microsoft Publisher (samo za osebne računalnike) | Microsoft Publisher (samo za osebne računalnike) |
Microsoftov dostop (samo za osebni računalnik) | Microsoftov dostop (samo za osebni računalnik) |
1 PC ali Mac | 5 osebnih računalnikov ali računalnikov Mac |
70 USD na leto ali 7 USD mesečno | 100 dolarjev na leto ali 10 dolarjev mesečno |
Za trajno licenco (enkratni nakup) je Office na voljo v naslednjih izdajah.
Dom in študent | Dom in posel | Poklicno |
Microsoft Word | Microsoft Word | Microsoft Word |
Microsoft Excel | Microsoft Excel | Microsoft Excel |
Microsoft PowerPoint | Microsoft PowerPoint | Microsoft PowerPoint |
Microsoft OneNote | Microsoft OneNote | Microsoft OneNote |
Microsoft Outlook | Microsoft Outlook | |
Microsoft Publisher | ||
Microsoft Access | ||
1 PC | 1 PC | 1 PC |
$150 | $230 | $400 |
Pred petnajstimi leti, ko smo doma za naš računalnik IBM kupili Office 2000 Premium, je bil to edini računalnik, ki smo ga imeli v hiši, dokler nismo dobili podarjene delovne postaje Zenith GT. Moral sem lagati Microsoftovo podporo za izdelke, da sem aktiviral Office 2000 na tem drugem računalniku (aktivacija izdelka v Office 2000 ni bila uvedena do servisne izdaje 1).
Moj brat, ki ni bil na fakulteti, je moral biti odvisen od svoje stare zaupanja vredne licence Office 97 Professional, moj drugi brat in brat pa sta takrat morala kupiti Office 2000 Professional za svoj družinski računalnik. Za številne družine ali gospodinjstva je to dolgo ostalo resničnost. Naj opozorim; Microsoft je leta 2002 predstavil izdajo Teacher and Student z izdajo sistema Office XP, ki je vseboval pravice do namestitve na 3 osebne računalnike v istem gospodinjstvo, vendar je bila to zapletena različica, ki je zahtevala ustrezno preverjanje, da bi lahko izpolnila pogoje in ne podelila pravic do nadgradnje za prihodnje revizije apartma.
Danes niti ena oseba ne preseneča, da ima več računalniških naprav, kot so namizje, prenosni računalnik, tablični računalnik, pametni telefon in nekaj vmes. Če bi kupili stalno dovoljenje za Office za vse te naprave, bi bilo verjetno tako preobsežno, da bi vas lahko spodbudilo k razmišljanju o piratstvu. Prepričan sem, da Microsoft tega ne želi in ne želijo uporabljati brezplačnih alternativ, kar je za mnoge dovolj dobra možnost. Microsoft tudi ne želi, da na svojih napravah zaženete starejše različice. Za uporabnike, kot sem jaz, je bil standardni prenos pristopa k drugemu računalniku, če imamo več naprav.
Tu se začne uporabljati vrednost naročnin na Office 365. Namesto da bi Office dražji in težje izbrali, Microsoft olajša namestitev na več naprav in vzdržuje najnovejšo različico v vseh. Druga pomembna razlika je podpora za platforme, ki niso Microsoft, kot so OS X, iOS in Android. Če imate HP-jev računalnik, MacBook, iPad in Samsung Galaxy Note, lahko kupite naročnino na Office 365 Home in imate Office na vseh teh napravah. Z licenco za varčevanje z zgolj 10 dolarji na mesec ali 100 dolarjev na leto v primerjavi s plačilom 400 dolarjev za eno licenco Office Professional in zlaganjem na en računalnik. V nasprotju s tem bi vas trajna licenca omejila samo na računalniško usmerjeno napravo. Vsi vemo, da to, kako izračunavamo, ni realnost, zato ne preseneča, da imajo tudi gospodinjstva v svojem domu kombinacijo platform. Upravljanje licenc Office 365 je veliko lažje. Z Office 365 imajo uporabniki portal, na katerem lahko dodelijo, prekličejo licenco s strojev, na katerih so nameščeni, kar odstrani del ponovne aktivacije izdelka.
Drug pomemben vidik sistema Office 365 je oblak. Čeprav enkraten nakup Office omogoča dostop do oblačnih storitev, kot je OneDrive, je prava vrednost možnost shranjevanja več. Z naročnino na Office 365 vsaka naprava dobi do 1 TB prostora za shranjevanje, medtem ko stalni Office porabi za 15 GB, kar je za nekatere uporabnike še vedno veliko. Potem je moral Microsoft storiti storitev, potem ko je uporabnik zlorabil svoj neomejen načrt tako, da je shranil do 75 TB-jev podatkov, kar bi dokazalo, da osebe objemajo oblak. Rad uporabljam OneDrive in imam dostop do svojih datotek kadarkoli, kjer koli in katero koli napravo. Skype je tudi druga prednost, ki jo Microsoft doda v Office 365, saj uporabnikom omogoča 60 minut mesečnih brezplačnih klicev za vsakega uporabnika.
Verjetno je največja vrednost Office 365 v primerjavi z večnim kolegom dejstvo, da je to živa suita. Vedno ste na tekočem in imate pravico do najnovejših različic sistema Office, ko bodo na voljo. Microsoft revidira trajne različice sistema Office vsakih 18 do 24 mesecev. Office 365 ima funkcije, ko so na voljo. Tako bi moral stalni uporabnik licence počakati dve leti in kupiti še eno popolno licenco, da bi pridobil nove funkcije, ki bi jih uporabnik sistema Office 365 dobil v dveh letih po načrtih.
Stroški tudi vnaprej, ne pozabite, da sem že prej omenil naše razmere, ko smo leta 2000 kupili Office 2000, nato pa smo morali leto kasneje kupiti najnovejšo različico Office XP. Pri Office 365 se takšni scenariji ne dogajajo. Vsi dobijo najnovejšo različico in najnovejše funkcije. Ne glede na te dragocene koristi sploh še obstaja kakšna vrednost, če še vedno izbirate večni Office?
Ena od neposrednih prednosti je licenčna shema (če sploh obstaja). Naročnine na Office 365 so dovoljene samo za domačo uporabo, razen če se premaknete na enega od poslovnih načrtov kjer se začne dražiti, teh različic zaradi funkcij, ki jih sploh ne potrebujete nositi. Office 2016 Professional se lahko uporablja tako za domače kot poslovne namene. Iskreno ne vidim Microsofta, da pride do vaših vrat, da bi ugotovil, ali ste skladni s tem, kako uporabljate paket. Ne pravim, da bi ga morali prezreti, vendar je nekaj, kar morate imeti v mislih. Če boste na koncu vodili majhno podjetje, boste verjetno videli vrednost pri prehodu na enega izmed poslovnih načrtov, ki dodaja podporo Microsoftovi programski opremi za strežnike poslovnih pošt.
Če ste uporabnik, ki ne mara tekalne steze za nadgradnjo in se rad drži dlje različice, potem trajna licenca ostaja najboljša možnost. Microsoft bo ponavadi spremenil funkcije v paketu z določenimi različicami in to je lahko omejitev za uporabnike, ki so razvili znanje od znotraj ali navzven o uporabi različice apartma. Internetna povezljivost je tudi drugi vidik lastništva in uporabe sistema Office 365 za redno posodabljanje; imeti morate dostojno internetno povezavo. Za nekoga, kot sem jaz, ki živi na podeželju, so posodobitve Office 365 lahko boleče, vendar ne dovolj pomembne, da bi ga odvračale.
Vendar gre za majhne kompromise in jasno je, da je Office 365 prihodnost Microsoft Officea. Microsoftova izvršna direktorica Satya Nadella je Office 365 opisala kot najpomembnejši API podjetja. Tudi naročnina raste vsako četrtletje, vse več uporabnikov pa se je odločilo za to, oktobra 2015 je bilo po ocenah 18 milijonov naročnikov. Na splošno mislim, da je najboljši način za odločitev, da izberemo na podlagi cen, če plačamo 400 dolarjev v primerjavi z 70 dolarji za enoletno naročnino? Takoj, ko postanejo na voljo in še vedno ostanejo spremembe, lahko dobite štiri leta naročnine z dostopom do novih revizij in funkcij. Od tega ne postane nič jasnejšega.