Outlook: Predogled e-poštnih sporočil, ne da bi jih označili za branje ali pošiljanje potrdila o branju

Kako

AvtorJack Busch

Nazadnje posodobljeno dne5. junij 2019

Prejemki za branje programa Outlook sporočajo sodelavcem, ali ste prezrli njihovo nujno e-poštno sporočilo ali ga preprosto še niste odprli. Če vas to vznemirja, morda ne smete onemogočiti pošiljanja prebranih potrdil. Vendar menim, da je to v slabi veri. (Poleg tega, ko ljudje ugotovijo, da ne pošiljate prebranih potrdil, ne bodo nikoli vedeli, ali vam dvom koristi ali ne.)

Na srečo obstaja sredina.

E-poštna sporočila lahko berete v podoknu za predogled Outlooka, ne da bi jih označili kot prebrana. Prav tako ne boste poslali potrdila o branju.

Za Outlook 2013 ali Outlook 2016

Kliknite mapa > Opcije > Napredno.

Spodaj "Podokni Outlooka ", kliknite Branje podokna.

Počistite oba:

• Predmete označite kot prebrane, če jih gledate v podoknu za branje
• Označi element kot prebran, ko izbor spremembe

Ko se vrnete v Outlook, lahko sporočilo preberete v oknu za branje nekaznovano. Ko ste pripravljeni, da ga označite kot prebranega, ga lahko dvokliknite, da ga odprete ali z desno miškino tipko in izberete »Označi kot prebrano« ali pritisnete CTRL + Q (moj fave).

Če želite znova označiti kot neprebrano, pritisnite CTRL + U (to pa ne bo razveljavilo potrdila o prebranem).

Lahko pa se vrnete na mapa > Opcije > Napredno in izberite Predmete označite kot prebrane, če jih gledate v podoknu za branje potrdite polje in spremenite, koliko časa vam daje Outlook, preden ga označite za prebranega. Samo vnesite vrednost za "Pred označevanjem počakajte n sekund artikel kot prebrano. " To je čudovito, če se želite počutiti, kot da ste pravkar zbežali na Jeopardy vsakič, ko se prebere sporočilo ("Imate 15 sekund, gospod ...").

Za Outlook 2007 in Outlook 2010

V programu Outlook 2007 pojdite na Orodja > Opcije> Drugo in kliknite Branje podokna za dostop do istih možnosti.

V Outlooku 2010 pojdite na Datoteke > Opcije > Pošta in poiščite pod "Podokni Outlook", da poiščete Branje podokna gumb.

Povzemanje

Tako sem že približno pol leta postavil svoj Outlook in v tem neizmerno uživam. Po predogledu si predmete nepreberem in jih uporabljam CTRL + Q označiti kot prebrano. Všeč mi je, da sem svojo mapo »Prejeto« čist, vendar tudi svoja e-poštna sporočila ne želim prebirati, dokler ne začnem delati odgovorov nanje. Predogled brez označevanja kot prebranega mi pomaga pri delu tega sistema, hkrati pa pomaga, da je zaskrbljen zagovornik branja prejema v zanki tako, da jim sporočam, da sem začel resno odgovoriti na odgovor.

Upoštevajte, da to velja samo za predogledna sporočila v podoknu za predogled. Če dvokliknete e-poštno sporočilo, da ga odprete in preberete, se vtičnik ustavi in ​​bo označen kot prebran. Če podokna za predogled že ne uporabljate za branje e-poštnih sporočil, si oglejte ta članek Kako spremeniti privzeto lokacijo podokna za branje v Outlooku 2010 in narediti e-pošto lažje za branje.

P.S. Če vas ne zanima, če slabo ocenjujem onemogočanje prebranih potrdil in še vedno želite, to je naslednje:

To predpostavlja, da vaš oddelek za IT celo omogoča onemogočanje prepisov za branje programa Outlook.

Pojdi do mapa > Opcije > Pošta in pod odsekom Sledenje, izberite »Nikoli ne pošljite prejetega potrdila« in nato pojdite po svojih zahrbtnih, črnokrvnih poteh.