Kaj je Gmail? Vodnik za začetnike za začetnike e-pošte

Kako

AvtorMark O'Neill

Nazadnje posodobljeno dne6. februarja 2019

Spomnim se svojega prvega e-poštnega naslova iz leta 2000. To je bil Yahoo naslov. Kako imeniten trenutek je bil začeti pošiljati e-pošto ljudem in prejeti odziv strele. Nič več pergamenta, perja ali golobov! Toda nato je prišlo leta 2004.

Kaj se je zgodilo leta 2004? Google je predstavil Gmail in ker se Google pogosto rad ukvarja s svojimi izdelki, so popolnoma končali industrijo. Pred Gmailom ste dobili veliko prostora za e-poštna sporočila in pričakovali ste, da ga boste zanič in všeč. Zdaj pa je Gmail na osnovi povabila ponujal samo en prostorček prostora. Tistega dne sem bila pripravljena prodati babici za povabilo v Gmail (in jo ljubim).

Google od leta 2004 še naprej toliko dela na Gmailu, da je to moč v industriji e-pošte in je zatrl manjše smrtnike. Nadaljujemo v naši seriji za internetne novince, danes pa si oglejmo vprašanje "kaj točno je Gmail?”

Kaj je Gmail?

Veseli me, da ste vprašali, ker sem ga ravno hotel povedati. Gmail je Googlova e-poštna storitev, vendar ne bom šel tako daleč, da bi vam povedal, kaj je e-pošta. Mislim, da skoraj vsi na planetu vedo, kaj je e-pošta. Do njega lahko dostopate prek spleta ali prek aplikacije za pametne telefone.

Osnovna storitev je brezplačna za uporabo in več kot zadostuje za potrebe večine ljudi. Poslovneži pa bodo morda morali nadgraditi na plačljivi Google Office, ki pooblasti vaše spletno mesto po e-pošti in zagotavlja Googlove storitve za vašo domeno. Toda to je zunaj obsega tega članka. Danes se osredotočamo le na brezplačno storitev za redne smrtnike.

Kaj naredi Gmail boljši od počitka?

Očitno je, da zunaj Gmail ni veliko e-poštnih storitev. Yahoo Mail je še vedno v srhljivi obliki, pa tudi Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (verjeli ali ne) in mnogi drugi - vključno z računom, ki vam ga je ponudil ponudnik internetnih storitev. Zakaj torej izbrati Gmail za svoje potrebe po e-pošti? Oglejmo si nekatere funkcije.

Ogromne količine prostora

Kot sem rekel na začetku, preden ste prišli Gmail, ste dobili majhno količino prostora. Nesrečen? Pa kaj? Izbrišite nekaj e-poštnih sporočil, naredite prostor in se nehajte pritoževati.

Ko pa je prišel Gmail, so uporabnikom dali en gigabajt prostora in je kar nadaljeval. Takrat je bilo toliko prostora, da so ga ljudje obravnavali kot "neomejeno skladiščenje". Niso si mogli oviti glave okoli tega, da jih imajo toliko. Takrat so se nekateri blogerji zavzeli za uporabo Gmaila kot spletnega sistema za shranjevanje datotek. Ne pozabite, takrat še ni bilo shrambe v oblaku.

Nenadoma se je morala vsaka e-poštna storitev prebiti, da je dohitela svojo ponudbo za shranjevanje. Nekaj ​​megabajtov prostora ga ne bo več zmanjšalo.

Danes ima vsak novi Gmail račun 15 gigabajtov prostora za shranjevanje, slaba stran pa je, da 15 gigabajtov šteje tudi za vaše datoteke v storitvi Google Drive in fotografije v storitvi Google Photos. Če potrebujete več prostora, morate nadgraditi svoj prostor na Google Drive, ki ga lahko uporabite tudi za Gmail. To počnem in imam zdaj več kot 100 gigabajtov prostora.

Odlične funkcije iskanja

Ena od odličnih stvari, da imate ves ta prostor, je, da lahko arhivirate e-pošto in pozabite nanje. Kaj pa, če boste pozneje morali najti določeno e-pošto?

No, Gmail ne bi bil Googlov izdelek brez izjemne funkcije iskanja, ki bi mu bila kos. Če dodate nekaj iskalnih ključnih besed v iskalno polje, lahko najdete e-poštna sporočila in vrste prilog (na primer e-poštna sporočila z le PDF prilogami). Filtrirate lahko po datumu, pošiljateljevi e-pošti, datumskem obdobju, nalepki in še veliko več.

Napredne zaščite pred neželeno pošto in lažnim predstavljanjem

Spam je nenehno trn v stran uporabnikov e-pošte, odkar so začeli uporabljati prve e-poštne naslove. Komu ni bilo ponujeno poceni viagre iz Kanade ali deleža deset milijonov dolarjev od nigerijskega princa?

Gmail je od nekdaj imel zelo dobro zaščito pred neželeno pošto, kar preprečuje, da bi se najhujša pošta vsrkala. Očitno ni popoln - nikoli ni nič -, vendar se uči, ko na e-pošto pritisnete gumb za neželeno pošto. Vsa prihodnja e-poštna sporočila te osebe bodo označena kot neželena pošta in poslana v mapo z neželeno pošto.

Če v mapi z neželeno pošto vidite nekaj, kar ni neželena pošta, jo lahko preprosto označite kot lažno pozitivno in jo pošljete v mapo »Prejeto«.

Če je povezava znotraj e-poštnega sporočila videti sumljiva ali pa ima Gmail poročila o tej povezavi, boste na vrhu e-pošte dobili opozorilo. Še en nasvet je onemogoči samodejno nalaganje slik v Gmailu da onemogočite skrite sledilce v e-pošti.

Ko že govorimo o varnosti, je podjetje nedavno dodalo tudi možnost zaščite vaših sporočil z uporabo njegovih Funkcija zaupnega načina.

Odgovori v pločevinkah

Za nekoga, kot sem jaz, ki dobi veliko e-poštnih sporočil, na katere so potrebni ponavljajoči se odgovori, so "Odgovori v pločevinkah" produktivnost. Nastavite lahko vnaprej napisana e-poštna sporočila in en klik menične možnosti bo to besedilo samodejno prilepil v e-pošto.

Ko torej od trgovcev dobim predstavitve zgodb, lahko nastavim odgovor v pločevinkah in jim sporočim, da moj e-poštni naslov ne obstaja in e-poštno sporočilo ni uspelo. Ko se prijavim za samostojno nalogo, lahko pošljem besedilo prošnje za službo. Samodejni podpis imam tudi kot odgovor v pločevinkah.

Več sporočil

Če se vam v življenju veliko dogaja, kot je delo, vam bo morda pomagalo, da imate na zaslonu več prejetih sporočil. Tu se na zaslonu prejetih sporočil prikažejo e-poštna sporočila različnih nalepk.

Sama e-poštna sporočila so dejansko arhivirana, vendar se prikažejo na strani prejetih sporočil, če ima potrebno oznako. To ni na voljo kot privzeta funkcija. Vklopiti ga morate na zavihku »Napredno« v nastavitvah.

Oznake in filtri

Pred predhodnim e-poštom ste se verjetno ukvarjali z veliko papirja in verjetno ves shranjeni papir shranili v omari. Millenials, verjetno ste izgubili prav zdaj z vso to napredno terminologijo, torej Klikni tukaj za pojasnilo.

Zdaj lahko hranite e-poštna sporočila v nabiralniku in arhivu, organizirana z uporabo nalepk. Te nalepke so na levi strani zaslona in so lahko barvno označene. Iščete lahko tudi samo v določeni nalepki. Za primer mojih nalepk si oglejte posnetek zaslona v prejšnjem razdelku.

Nalepke lahko seveda kadar koli odstranimo z e-poštnih sporočil in jih lahko pripišemo na e-poštna sporočila v velikih serijah.

Kar zadeva filtre, to je vse pomembno, če želite imeti v strežniku prejeto brez stresa in brez truda. Dohodna e-poštna sporočila lahko pošljete neposredno na etikete ali neposredno v koš za smeti. Če e-poštno sporočilo nenehno prehaja v smetnjak, filter z imenom »nikoli ne pošiljajte v neželeno pošto" je lahko uporabljen. Na voljo so filtri za pošiljanje e-poštnih sporočil na druge naslove ali storitve, na primer Slack ali Kindle.

Gmail aplikacije

Ta si zasluži svoj lasten članek, saj je treba toliko storiti. Če pa skratimo, Google zdaj dovoljuje, da tretji razvijalci dovolijo, da se njihove aplikacije integrirajo v Gmail.

To so lahko velika imena, kot sta Trello in Dropbox. Ali pa manjši ljudje, kot sta Streak in GfyCat. Pri manjših podjetjih morate biti previdni, kakšna dovoljenja jim boste podelili na svoj e-poštni naslov. Kljub temu so ti dodatki resno uporabni.

Gmail brez povezave

Ni vsakega sveta na svetu. Vem, da je neznosno razmišljati, kajne? Kadarkoli mi telefon reče "Brez internetne povezave“, Nenadoma imam težave z dihanjem. Kot pravi, "Dom je tam, kjer se WiFi samodejno poveže".

Res je moteče, če nimate interneta, še posebej, če imate ponudnika storitev. Zato je offline Gmail tako odlična funkcija. Če ga vklopite v nastavitvah, lahko v računalnik naložite določeno število e-poštnih sporočil (do 90 dni), na sporočila v mapi »Prejeto« pa lahko odgovarjate.

Vendar očitno ne bodo poslali ljudem, dokler se vaš internet ne vklopi. Prav tako ne boste dobili novih e-poštnih sporočil, dokler se povezava ne povrne. Vsaj zaostanek pa lahko počistite.

Bližnjice na tipkovnici

Še ena značilnost zavihka »Napredno« v nastavitvah lahko uporabite bližnjice na tipkovnici, da odprete novo e-poštno okno, se pomaknete nazaj in naprej po nabiralniku, arhivirate, izbrišete in še veliko več.

Ko omogočite funkcijo, pojdite na razdelek Bližnjice na tipkovnici v nastavitvah. Vnaprej pripravljene nastavitve so že na voljo, vendar če obstaja ena, ki vam ni všeč, jo lahko spremenite v nekaj drugega.

Zaključek

V Gmailu je še veliko drugih funkcij, za začetnike pa so to funkcije, na katere se morate prvotno osredotočiti. Nisem še poglobil Razveljavi pošiljanje, zaznamki posameznih e-poštnih sporočil in map, Google nenehno nadgrajuje njihovo e-poštno storitev, tako da vredno pridobiti račun in izkoristijo tisto, kar lahko ponudijo.