Kako šifrirati dokument PDF z zaščito gesla PDFelement + groovyGiveaway!

Zaščita PDF z geslom je eden najosnovnejših korakov, da preprečite, da bi občutljive informacije padle v napačne roke. Šifriranje PDF je smiselno za davčne obrazce, zdravstvene podatke in druge dokumente, ki jih je treba strogo nadzorovati. V prejšnji vadnici smo vam pokazali, kako s pomočjo nekaterih brezplačnih (ish) rešitev zaščitite datoteke z datotekami PDF v sistemu Windows in MacOS. Danes vam bom pokazal bolj popoln način zaščite z geslom PDF Wondershare PDFelement. S programom PDFelement lahko uporabnikom preprečite, da bi odprli dokument PDF brez gesla, lahko pa tudi omejite urejanje in tiskanje z nekoliko več natančnosti kot metode, ki smo vam jih pokazali prej. PDFelement je na voljo za Windows in Mac, vendar vam pokažem različico sistema Windows.

Šifriranje PDF-ja v PDFelementu (PDF-ji, zaščiteni z geslom)

Ko geslu dodate dokument PDF, ga tudi šifrirate. To pomeni, da tudi če bi nekdo nekako obšel poziv za vnos gesla, ne bi mogel razvozlati vsebine, ne da bi prej vnesel geslo. Dodajanje gesla obstoječemu dokumentu PDF v PDFelementu je preprosto.

1. Odprite PDF v PDFelement in kliknite na Zaščititi zavihek.

2. Kliknite Geslo.

   
3. V Varnost gesla v pogovornem oknu omogočite možnost »Zahtevaj geslo za odpiranje dokumenta«, tako da v polje vstavite potrditveno polje.
4. Vnesite geslo v Geslo in ga potrdite v polju potrdi geslo polje.
5. Kliknite v redu.

Končano. Ko nekdo odpre dokument PDF v katerem koli programu, ga bo pozval, da vnese geslo.

PDFelement PDF Omejitve

Lahko omejite urejanje in tiskanje dokumentov PDF namesto ali poleg šifriranja PDF-ja z istim Varnost gesla pogovornem oknu. To je priročno povedati, če želite nekomu poslati vzorčno brošuro, vendar je ne odobrite za avtorske pravice ali če imate standardni obrazec, ki ga nočete, da bi ga kdo spreminjal.

1. Iz Varnost gesla pogovorno okno (Zaščititi > Geslo), pojdite na Dovoljenja in omogočite »Zahtevajte geslo za spremembo varnostnih nastavitev in dostop do določenih funkcij.«
2. Vnesite geslo in ga potrdite v ustreznih poljih.
3. Spremenite nastavitve tako, kot se vam zdi primerno. Kliknite v redu ko končate. - Tu so vaše možnosti:

• Dovoljeno je tiskanje: Izbirate lahko med Noben, Nizka ločljivostali Visoka ločljivost.
• Dovoljene so spremembe: Izbirate lahko med Vstavljanje, brisanje in vrtenje strani; Izpolnjevanje datotek obrazcev in podpisovanje; Komentiranje, izpolnjevanje polj obrazcev in podpisovanje; Vse razen izvlečnih strani.
• Omogoči kopiranje besedila, slik in druge vsebine: Omogoči ali onemogoči

Dovoljenja in omejeno urejanje se razlikujejo od šifriranja celotnega PDF-ja. Prav tako je manj varna. Večina programov bo spoštovala dovoljenja, ki ste jih nastavili. Če na primer onemogočite tiskanje v dokumentu PDF in ga odprete v programu Microsoft Edge, Natisni možnost je zasičena.

Geslo, ki ga vnesete v razdelek o dovoljenjih, velja samo za spremembo teh omejitev v podprtem programu (na primer PDFelement in Adobe Acrobat). Za ogled datoteke vam ni treba vnesti gesla, kar pomeni, da bi nekdo, ki je določen, lahko te nastavitve zaobšel. Pravzaprav Wondershare naredi program, ki odstrani omejitve PDF, imenovane Wondershare PDF Password Remover. Jasno je, da programi, kot je Wondershare PDF Password Remover, ne bodo mogli razbiti šifriranega PDF-ja - še vedno morate poznati geslo za dostop do datoteke, če ste z geslom zaščitili celoto stvar. Če pa v razdelku z dovoljenjem nastavite samo omejitve, vaš PDF ni šifriran.

Upravljanje z geslom

Wondershare PDFelement ima funkcijo upravljanja z geslom, ki vam omogoča shranjevanje gesel za enostaven dostop do šifriranih in zaščitenih z geslom datotek. Recimo, da delate v pisarni, ki vedno šifrira gesla z določenim geslom. Lahko pa obstaja določeno geslo, ki se uporablja za zaposlene na določeni ravni ali uporabnike z določeno potrebo, da vedo (NTK). V polje lahko vnesete do tri gesla Upravljanje z geslom pogovorno okno, da se bodo samodejno vnesli, ko odprete PDF, zaščiten z geslom, v PDFelementu. Tako boste prihranili pred tipkanjem in vnašanjem besedila zapletena gesla.

1. Kliknite na Zaščititi zavihek.

2. Kliknite Upravljanje z geslom.

   

3. Vnesite do tri gesla in kliknite v redu.

   

Zdaj, ko odprete dokument, zaščiten z geslom, ne boste pozvani, da vnesete geslo (če je eno od treh v nastavitvah upravljanja gesla). Upoštevajte to kot priročnik PDF ključev.

Popoln Wondershare PDFelement Review

Če se vam zdi ta program znan, smo ga zato pregledali prej na groovyPost. Oglejte si: WonderShare PDFelement Review: Lahek, popoln program Adobe Acrobat.

Želim opozoriti, da je Wondershare, odkar smo nazadnje pregledali PDFElement, izdal posodobitev. Pregledali smo različico PDFelement različice 5.10.1 za Windows. Najnovejše je PDFelement različice 5.11.0 za Windows. Nove funkcije in izboljšave vključujejo:

• OCR in skeniranje
  

  • Spremenite nastavitev DPI v višjo ločljivost, ko izvajate OCR na enem skeniranem dokumentu PDF.
  • OCR izvajajte samo na izbrani strani.
  • Dodatna jezikovna podpora OCR za švedščino, finščino, danščino in norveščino.
  • Začasno ustavite in nadaljujte pri prenosu vtičnika OCR.
  • Paket OCR več skeniranih datotek PDF.

• Urejanje in ogled PDF-jev
  

  • Predmet premikajte s puščicami.
  • Zaznamki PDF so privzeto prikazani, ko je možnost prikaza v samodejnem načinu.
  • Izboljšana podpora za spremenljivo besedilo v datotekah PDF.
  • Izboljšana zmogljivost funkcij redakcije z večjo natančnostjo in hitrostjo.
• Popravki napak in druge manjše spremembe

Še ena stvar... to je groovyGiveaway!

PDFelement je zvezdasto orodje za urejanje PDF, ki vas popelje nad in nad tisto, kar vam omogočajo brezplačni urejevalniki PDF. Po ceni 69,95 USD (brez OCR) ali 89,95 USD (z OCR) je veliko bolj dostopna možnost kot Adobe Acrobat, zato je alternativa, ki jo toplo priporočam za pisarne in mala podjetja.

Ampak…

Ali ne bi bilo čudovito, če bi ga lahko dobili brezplačno? Če imate 1 od 8 srečnih bralcev groovyPost, lahko! Brezplačno podarjamo osem polnih licenc za Wondershare PDFelement. Če želite vstopiti, preprosto prestavite ta članek na Twitter s hashtagom #groovygiveaway. Prvih osem bralcev, ki bodo posodobili članek, bo dobil brezplačno licenco za PDFelement.

Kliknite tukaj, da retweet prosite ta članek in vstopite v podelitev. Prvih osem bralcev, ki bodo ponovno objavili to objavo, bo dobil brezplačno kopijo PDFelementa.