Google Koledar dobiva novo funkcijo prestavitve srečanj

Google še naprej pomaga z lažjim postopkom načrtovanja sestankov s člani vaše organizacije z novo funkcijo načrtovanja.

Google danes napovedal uvaja novo funkcijo za ponovno načrtovanje sestankov za Google Koledar za svoje uporabnike G Suite. Nova funkcija naj bi uporabnikom in organizatorjem dogodkov olajšala načrtovanje srečanj in drugih dogodkov brez večjih težav. Tu je zgodnji pogled na to, kaj lahko pričakujete, ko se bo naslednji mesec predstavil.

Preurejanje sestankov v Google Koledarju

Če imate veliko organizacijo, ko gre za načrtovanje sestanka, je to lahko mučen postopek, vendar Google poskuša stvari olajšati z novimi dodatki v koledarju. Pred nekaj tedni je podjetje dodalo Izven pisarniškega načina v koledar. Svojim sodelavcem pomaga vedeti, kdaj niste na voljo za odzivanje na zahteve ali sprejemanje sestankov. Z današnjo napovedano novo funkcijo bo tudi vaša organizacija pomagala upravljati sestanke. "Zdaj lahko vsak gost, ki je povabljen na sestanek, predlaga nov čas, organizator pa lahko preprosto pregleda in sprejme časovne predloge," pripomni Google.

Poleg možnosti, da za predlagani sestanek ali dogodek izberete »Da«, »Ne« ali »Mogoče«, obstaja tudi nova možnost, da »predlagate nov čas« in celo pošljete sporočilo organizatorju dogodka. Organizator lahko sprejema predlagani čas z enim klikom. Gostje, ki imajo dovoljenja za dostop do koledarja, si bodo lahko ogledali tudi vse razpoložljivosti drugih udeležencev. Na splošno bi to moralo zagotoviti boljšo komunikacijo med ekipo in poiskati čas, ki je najbolj primeren za vse. Nahajate se na osrednji lokaciji, da vidite, kje so vsi v svojem urniku, in vam ne bo treba kontaktirati vsakega posameznika po e-pošti, besedilu ali klepetu.

Nova funkcija za ponovno načrtovanje deluje z domenami G Suite in Microsoft Exchange in je zdaj na voljo v spletu. Od 13. avgusta se bo začela premikati na mobilne naprave^th. Med tem in Za Google Koledar zunanja pisarniška funkcija, lažje bi bilo sestaviti svojo ekipo na pomembnih srečanjih in dogodkih.