Kako učinkovito delati od doma

Kako

AvtorJohn Bryntze

Nazadnje posodobljeno dne31. marec 2020

Poznate občutek, ko vse, kar počnete, deluje? Zdi se, da čas miruje in si bolj produktiven kot kdajkoli prej, t.i. stanje pretoka. Če želite povečati možnosti za vstop v to stanje, lahko veliko storite in pomaga, če lahko delate brez motenj. Predstavila vam bom nekaj načinov, ki bi vam lahko pomagali biti čim bolj produktivni, ko delate od doma, pritekajte me... hm... sledite mi.

Delovni prostor

Pomembno je ustvariti okolje, da se lahko osredotočimo. Dobro, če imate lahko namensko mizo s prostorom za številne zaslone, mobilne telefone, slušalke in morda tiskalnik / optični bralnik.
Če ne živite sami, bi bilo dobro, če bi se z drugimi znašli okoli, če vas ne motijo. Ne želite, da se družinski član v nočnih oblačilih pojavi med vašimi hrbti med video konferenco.

Dobro bi bilo, da vam nastavitev dela omogoča ločeno med delovnim in osebnim področjem. Poskusite, da ne bo vaš dom in sobe potencialno povezan z delom, kot so kuhinja, dnevna soba in spalnica. Ko torej odidete iz delovnega območja na oddih, boste čutili resnično odklop od dela. Tveganje, da je vsaka soba povezana z delom, je, da uma nikoli ne bomo odklopili od dela.

Pomodoro tehnika

Ena mojih najljubših stvari pri delu od doma je, da se nihče ne more do vas in vas lahko moti med predhodnim postopkom odpravljanja težav / kodiranja. Uporaba tehnike Pomodoro pomaga, da se osredotočite in naredite stvari. Pomodoro tehnika je metoda upravljanja časa s fokusom Francesca Cirilla v poznih 80-ih.

Preprosto je, kako to storite:

1. Nastavite časovnik na 25 minut in delajte na eni nalogi. Če se želite motiti, zaprite kakršne koli e-poštne odjemalce, onemogočite obvestila v mobilnem telefonu, družabnih medijih, klepetalnih programih Ohlapnost/Microsoftove ekipe, dobite idejo.
2. Vzemite petminutni odmor. Zdaj je čas za sprostitev. Mogoče se raztegnite, vstanite, poglejte si kratek videoposnetek z youtube-a, pojdite v kopalnico ali kar koli želite.
3. Korak od enega do dveh ponovite še štirikrat. Nato si privoščite daljši oddih, na primer 45-60 minut, morda hkrati s kosilom za prvi cikel.

Če uporabljate to preprosto tehniko, boste opazili, koliko boste naredili, skorajda se vam bo zdelo čarobno. Pomembno je, da se ustavite točno takrat, ko odšteje timer. Ne poskušajte dokončati, ustavite se neposredno v stavku ali delajte, ko odzvanja timer. Pogosto je težje napisati nov nov dokument, kot pa nadaljevati tam, kjer si odšel. Če se bo sredi vajine seje o Pomodoru pojavila odlična ideja ali misel, si kratek zapis zamisli / misli in se nato osredotočite na trenutno nalogo.

Preden začnete novo 25-minutno sejo Pomodoro, preverite, ali obstajajo pomembna (ne kot nujna) sporočila in ali se nobeno ne nadaljuje. Če dobivate veliko e-poštnih ali drugih sporočil, lahko na njih uporabite sejo Pomodoro.

Odstranite motenj

Naši možgani niso razviti za večopravilnost. Če izgubimo fokus na svoji trenutni nalogi, traja najmanj 15 minut, da se vrnemo nazaj na isti fokus kot pred motenjem, pogosto dolgo. V današnjem sodobnem svetu s socialnimi mediji, pojavnimi obvestili, utripajočimi slikami in piskom zvoki vse poskuša odvzeti vašo pozornost.
Za to moramo prevzeti nadzor, da bomo lahko osredotočeni na svoje naloge in bili produktivni. Vse, kar bi nam lahko ukradlo fokus, bi bilo treba izklopiti. Tudi če imate svoj mobilni telefon v isti sobi, vas bo motilo. Če ga ne potrebujete za delo, bi bilo dobro imeti motečo napravo v drugi sobi.

Lahko se zgodi, da med delom hitro pogledate svoj socialni medij. Mogoče gre za povezavo do kratkega videoposnetka luštnih mačk in nato še za drug videoposnetek. Nato je opazil, da je nekomu všeč sporočilo, ki ste ga napisali Facebook/Twitter. Nenadoma je minilo nekaj vaših ur, ne da bi v tem dnevu opravili celo polovico seznama akcij.

Prodajte sebe

Ker vas nihče ne bo mogel videti od doma, se boste morali malo prodati. To je dober nasvet, tudi če delate v pisarni, vendar postane še bolj pomembno, ko delate od doma.
Tu je seznam stvari, ki jih lahko storite. Seveda je odvisno od vašega delovnega okolja:

• Ob vsakem koncu tedna pošljite svojemu upravitelju poročilo, kaj ste delali. Na primer, lahko v ponedeljek odprete prazen e-poštni naslov. Ko ste nekaj zaključili / porabili, napišite to kot kroglo v e-poštno sporočilo. Napišite povzetek tedna in oceno, kaj boste delali naslednji teden, in ga pošljite svojemu vodji konec tedna.
• Če dobite pozitivne povratne informacije o svojem delu od drugih kot od neposrednega vodje. Shranite te povratne informacije in jih dodajte zgoraj omenjenemu tedenskemu poročilu.
• Ko ste naredili nekaj dobrega ali vplivnega, ga pošljite v sistem notranjega klepeta / sporočil podjetja.
• Pogosto se ljudje, ki hvalijo druge, počutijo dobro, da delajo dobro delo. Če nekdo iz vaše ekipe ali podjetja opravi dobro delo, si vzemite čas, da jih opazite in pokličite.
• Ker nihče ne vidi, če dejansko delaš, je pomembno, da se sestankov udeležuješ na daljavo, ko lahko. Odgovorite na pomembna sporočila v razumnem času.
• Če je vaše podjetje dobilo interni sistem za klepete / sporočila, kot sta Slack ali Microsoft Teams, bodite prepričani, da ste tam še naprej aktivni. Če ste oseba, ki pomaga drugim, ki imajo vprašanja in podobno, vam ne bo treba prodati sebe, drugi bodo to storili namesto vas.

Zaključne besede

Delo od doma lahko zahteva nekatere delovne discipline, nabor pravil, pravila dela. Odličen način dela je, če imate naloge, ki zahtevajo osredotočenost. In to lahko sami ali prek oddaljenega sodelovanja.

Ugotovite, kaj najbolje deluje za vas. Upam, da vam je to dalo nekaj idej ali stvari, ki jih lahko dodate v svojo delovno rutino.

Ocene

Kaj je osebni kapital? Pregled leta 2019, vključno s tem, kako ga uporabljamo za upravljanje denarja

Ne glede na to, ali najprej začnete z naložbami ali ste začarani trgovec, ima Personal Capital nekaj za vsakogar. Tukaj je pogled na ...