Kako vstaviti Excelove podatke v PowerPoint

Kako

AvtorBen Stockton

Nazadnje posodobljeno dne17. marec 2020

Vsa programska oprema Microsoft Office vam omogoča kombiniranje vsebine iz drugih aplikacij sistema Office. Če imate na primer močno prenosno PowerPoint predstavitev, ga boste morda želeli podpreti z dodatnimi podatki iz Microsoft Excel.

To je povsem mogoče in obstaja nekaj načinov, kako to storiti. Vstavite lahko celotno preglednico Excela, podobno kot bi lahko vstavite PDF v PowerPoint. Del preglednice lahko prilepite tudi na diapozitiv PowerPoint s pomočjo odložišča.

Tukaj je opisano, kako vstaviti podatke Excela v Powerpoint z uporabo katere koli druge metode. Ta navodila naj bi delovala za vse novejše različice sistema Microsoft Office, vključno z Office 365 in Online.

Vstavljanje preglednice Excel v PowerPoint

Uporabljati Vstavi predmet orodje, lahko kot predmet vstavite podatke iz Excelove preglednice. Tako boste v PowerPoint dodali vsebino zadnje dostopnega delovnega lista, ki si ga boste lahko ogledali.

Pri shranjevanju preglednice Excel boste morali preveriti, ali je delovni list, ki ga želite uporabiti, viden in aktiven.

Za začetek odprite predstavitev PowerPoint in pritisnite Vstavi jeziček na traku traku.

Če želite vstaviti svoje Excelove podatke, kliknite na Predmet gumb. To je lahko velika ali majhna ikona, odvisno od trenutne ločljivosti zaslona in velikosti okna PowerPoint.

To bo naložilo Vstavi predmet polje z možnostmi. Če želite dodati svoje podatke Excela, pritisnite Ustvari iz datoteke izbirni gumb, nato pritisnite Brskaj da poiščete in izberete preglednico Excela.

Če izberete Povezava možnost, se vaši podatki nenehno posodabljajo. Vse spremembe, ki jih naredite v Excelu, bodo prikazane v programu PowerPoint, ko naslednjič shranite datoteko Excel.

Če želite svoje podatke dodati v PowerPoint, pritisnite v redu gumb.

Podatki bodo vstavljeni kot predmet na diapozitiv PowerPoint, ki jih lahko nato spremenite velikost in manipulirate.

Če dvokliknete predmet, bo datoteka naložena v Excelu in vam omogočila nadaljnje spremembe, kjer je to potrebno.

Kopiranje Excelovih podatkov v PowerPoint

Zmogljiva orodja za kopiranje in lepljenje, ki jih Microsoft ponuja v svojem paketu Office, omogočajo neposredno kopiranje in lepljenje podatkov programa Excel v PowerPoint. Te podatke je mogoče oblikovati na različne načine. Lahko ga formatirate v tabelo, ga prilepite kot sliko ali odstranite vse oblikovanje in podatke položite v besedilno polje.

Če želite to narediti, odprite preglednico Excela in izberite podatke. Če želite kopirati podatke, pritisnite Ctrl + C ali pritisnite Domov> Kopiraj.

Vrnite se k predstavitvi PowerPoint in izberite diapozitiv, kamor želite podatke prilepiti.

V položaj, kjer želite postaviti prilepljene podatke na diapozitiv, desni klik in izberite enega od Prilepi opcije.

Lahko pa pritisnete ikono Domov na traku traku, nato pritisnite Prilepi za ogled razpoložljivih možnosti.

Če kliknete na Uporabite ciljne sloge (1) Možnost bo podatke prilepila v tabelo in jih združila s slogom teme PowerPoint. Izbira Obdrži oblikovanje vira (2) ga bo tudi prilepil kot tabelo, vendar bo ohranil oblikovanje iz vaše Excelove preglednice.

Izberete lahko tudi Vdelati (3) možnost, ki jo prilepite kot predmet in vam omogočite, da pozneje uredite podatke v Excelu. Lahko tudi pritisnete Slika (4), da podatke prilepite kot sliko, kar vam ne bo omogočilo urejanja.

Na koncu, če želite odstraniti kakršno koli oblikovanje, izberite Naj bo samo besedilo. Podatki bodo prilepljeni v novo besedilno polje.

Glede na izbrano možnost bodo vaši Excelovi podatki na tej točki prilepljeni v PowerPoint. Nato ga lahko uredite z možnostmi, ki so vam na voljo, odvisno od načina, ki ga izberete.

Uporaba programa PowerPoint z drugimi Office aplikacijami

Z vstavljanjem Excelovih podatkov v PowerPoint uporabljate celoten obseg zbirke Microsoft Office v svojo korist. Stvari lahko odpeljete še dlje pretvorbo predstavitve PowerPoint v dokument Wordna primer.

Lahko celo razmišljaš zmanjšanje velikosti datoteke PowerPoint če postane prevelik za delitev. Sporočite nam vaše nasvete za ustvarjanje boljših PowerPoint predstavitev v spodnjih komentarjih.