5 Skrite funkcije in nastavitve v programu Microsoft Word 2016

Kako

AvtorJoana Simoes

Nazadnje posodobljeno dne5. februarja 2018

Microsoft Word je eden najbolj priljubljenih programov v arsenalu Microsoft Office. Od študentov do profesionalnih pisateljev se zdi, da ga uporabljajo vsi. Čeprav je preprosto orodje za obdelavo besedila, vsebuje tudi nekaj skritih draguljev, s pomočjo katerih lahko Microsoft Word 2016 postane še boljši. Naučite se nekaterih njegovih skritih funkcij in nastavitev in začnite povečati svojo storilnost in izboljšati svoje dokumente.

1. Spremenite privzeto pisavo

Če ugotovite, da je prva stvar, ki jo naredite vsakič, ko odprete Word, sprememba pisave, vam lahko ta namig prihrani veliko časa in truda. Na primer, če vaša pisarna zahteva, da so vsi dokumenti v Arialu ali če ste študent in morate uporabljati Times New Roman, lahko Word nastavi nastavitev za samodejno uporabo teh pisav.

Preprosto kliknite puščico v izvlečnem desnem kotu nastavitev pisave na traku. Odprlo se bo pogovorno okno. Privzeto pisavo nastavite na vse, kar želite.

2. Povejte besedi, kaj želite storiti

Ste že kdaj opazili besede poleg majhne žarnice na vrhu Worda? Če kliknete na besede Povej mi, kaj hočeš početi, lahko hitro poiščete dejanje ali ukaz, ne da bi ga lovili v menijih. Ali morate vstaviti sliko ali kaj drugega? Hitro jo poiščite s to funkcijo.

3. Brez motenj: Skrij način traku in način branja

Včasih vas vsi zvonovi in ​​piščalke, zaradi katerih deluje Microsoft Word, odvrnejo od tega, kar pišete ali pregledujete. Če je to težava za vas ali če se vam ne zdi, da bi strmeli v meni s trakom, ga lahko skrijete. Vse kar morate storiti je, da pritisnete Ctrl + F1. Nobenega od besednih procesorjev brez motenj ni treba prenesti tja. Možnost je prava v Wordu. Dokument lahko z branjem preberete tudi brez motenj.

4. Dokumente si oglejte drug ob drugem

Windows vam omogoča, da postavite dve okni drug ob drugem, a ste vedeli, da vam Microsoft Word omogoča, da to storite z dvema dokumentoma v svojem programu? Odprite dva dokumenta, ki bi si jih želeli ogledati, nato kliknite na zavihek Pogled na traku in nato kliknite, kjer piše Pogled drug ob drugem.

5. Izračuni v Wordu

Kalkulatorji in Excel niso edina mesta, kjer lahko opravite preproste izračune. Microsoft Word ima vgrajen ukaz Calculate. Če želite hitro uporabiti ta ukaz, ga dodajte v svojo orodno vrstico za hitri dostop. Pojdi do Datoteka> Možnosti> Orodna vrstica za hitri dostop> Vsi ukazi in zdaj dodaj Izračunaj.

Če ga želite preizkusiti, napišite preprost izračun, kot je ta: = 5 + 5. Označite izračun, nato kliknite na majhni krog zdaj v orodni vrstici za hitri dostop in odgovor se bo pojavil v spodnjem levem kotu dokumenta.

To je le pet malo znanih funkcij, ki vam lahko pomagajo, da se z besedami v Word-u zastavljate. Bodite prepričani, da preverite naše druge Nasveti za Microsoft Word 2016 za več idej.

Katera je vaša najljubša skrita funkcija programa Word 2016? Povejte nam o tem v komentarjih.