Nastavite sestanek v Outlooku in tako obvestite ekipo, ki ste na počitnicah

Ko greste na dopust, ljudje običajno uporabljajo Out of Office Assistant v Outlooku. Toda tu je edinstven način, kako s pomočjo sestanka sporočiti svoji ekipi, da boste zunaj.

Outlook 2013 lahko preprosto obvestite sodelavce, da se odpravljate na tako dolgo pričakovane počitnice in poskrbite, da vas ne bodo motili ves čas. Tukaj je opisano, kako to storiti

Način počitnic v Outlooku

Zaslužili ste si, o tem ste sanjali, a zdaj, ko je vaš dopust že skoraj tukaj, kako se prepričati, da ga nimate povedati vsakemu sodelavcu, da ste na počitnicah, ko vas pokličejo, da vas vprašajo o nečem in ste na plaža?

No, tukaj je edinstven način. Namesto da uporabite koledarsko srečanje za načrtovanje še enega dolgočasnega sestanka, ga uporabite, da jim sporočite, da greste na plažo. Tukaj uporabljam Outlook 2013, vendar je načelo podobno v prejšnjih različicah. Kliknite Koledar na spodnji levi strani okna Outlook 2013.

Zdaj kliknite datum začetka počitnic, nato pa na tipkovnici držite tipko Shift in uporabite s smernimi tipkami izberite dneve, v katerih boste sončili, medtem ko bodo drugi delujoč. Ko izberete navedene dni, z desno miškino tipko kliknite kjer koli na izbranem območju. Nato v meniju kliknite Novo srečanje.

Nato se prepričajte, da ste nastavili interval kot prost, da je dogodek celodnevni dogodek in da objavite točen opis. Prepričajte se tudi, da ni nastavljenega opomnika - ne želite, da vas motijo ​​počitnice. Oglejte si spodnji posnetek zaslona za podrobnosti o tem, kje so vse nastavitve.

Zdaj kliknite »Povabi udeležence« in poskrbite, da boste v svojo organizacijo vključili e-poštne naslove vseh, ki morajo vedeti o vaši odsotnosti.

Ko končate, morate le poslati gumb Pošlji. To je to! Zdaj bi morali imeti veliko bolj mirne počitnice. Morda boste morda želeli omogočiti tudi Izven Office funkcije pustiti drugim ljudem zunaj podjetja, ki ga niste.