Kako do Googla z Googlovimi aplikacijami 2. del: Zagotavljanje e-pošte {Series}

V prvi članek te serije "Go Google", sem pojasnil kaj Tudi Google Apps je bil Kako registrirajte svojo domeno s storitvijo Google Apps. Danes v 2. del v svoji seriji bom pokrival ustvarjanje uporabnikov v sistemu Google Apps in nato prerezal vašo domeno da omogočite e-poštni naslov Google Apps, tako da lahko vi in ​​vaši uporabniki začnete uporabljati spletni vmesnik Google Apps za E-naslov.
Postopek je dokaj hiter, vendar je groovyPost dokaj dolg, zato sem ugotovil, da bi lahko ustvaril tudi zemljevid za vas, da lahko po potrebi preskakujete. Vprašanja ali komentarji lahko v komentar ali v našo skupnost podpišete opombo forum za tehnično podporo.

Zemljevid članka

1. Ustvari uporabnike in e-poštne naslove
2. Setup Catch-All Address
3. Ustvari URL spletne pošte po meri
4. Cutover MX Records
5. Preskusni e-poštni naslov in CNAMES
6. Razno Varnost in prilagoditve

1. korak - Ustvarite uporabniške in e-poštne naslove v storitvi Google Apps

Preden konfiguriramo Google Apps za prejemanje e-poštnih sporočil za naše ime domene (

presek zapisov MX v DNS) najprej moramo ustvariti vse uporabniške račune za naša mala podjetja, dobrodelne organizacije itd. Očitno če bomo prerezali e-pošto pred ustvarjanjem e-poštnih naslovov, bo pošta odskočila, kar ni dobro.

1. Preprosto KlikniteUporabniki in skupine Tabulator nato KlikniteUstvari novega uporabnika

2. Izpolnite Ime, Priimek kot tudi uporabniško ime in KlikniteUstvari novega uporabnika. Uporabniško ime bo e-poštni naslov uporabnikov in prijava v Google Apps.

Neobvezno

Če ima vaša domena več kot le nekaj uporabnikov, priporočam, da uporabite Nalaganje v velikem obsegu funkcijo, ki jo je mogoče najti na tem zaslonu (Ustvari povezavo za več uporabnikov) ali na Napredna orodja zavihek, kot je prikazano na spodnjem posnetku.

3. Po ustvarjanju uporabnika vam bo Google Apps predstavil majhno pojavno okno, ki vsebuje vse informacije, ki jih morate zagotoviti zaposlenemu, vključno z njihovimi uporabniško ime, geslo, email naslov in povezava za prijavo za vašo domeno.

Za udobje sta vključeni tudi dve metodi za pridobitev teh informacij do končnega uporabnika. Priporočam, da kliknete Navodila po e-pošti gumb, da bodo informacije poslane vam ali novemu uporabniku.

2. korak - Kako nastaviti nastavitev e-poštnega naslova za ulov za vse aplikacije Google Apps

Ko so vsi vaši uporabniški / e-poštni računi nastavljeni, morate omogočiti živahno funkcijo Google Apps, imenovano Ulov vsega naslova. Naslov Catch-All naredi točno tako, kot zveni. Če nekdo pošlje e-poštno sporočilo na vašo domeno in se naslov ne ujema z nobenim obstoječim uporabniškim e-poštnim naslovom, bo poslan na naslov, ki ga določite.

The Ulov vsega naslova je še posebej pomembno za novo preseljene domene, kjer ste morda pozabili ustvariti e-poštni naslov za enega od zaposlenih ali oddelkov (kot je [email protected]). Namesto da bi e-pošto spustil ali vrnil, bo Google Apps e-poštno sporočilo dostavil na vaš naslov Catch all.

1. KlikniteNastavitve storitev, E-naslov. Kliknite izbirni gumb Posredujte e-poštno sporočilo na: in Vnesite the email naslov za Catch-All. KlikniteShrani spremembe na dnu strani, da shranite novo konfiguracijo.

Osebno rad uporabljam svoj skrbniški račun za naslov Catch-All, ker rad nastavim račune na spletnih mestih z uporabo e-poštnih naslovov [email protected]. Ker tega naslova nisem nastavil za nobenega od mojih uporabnikov, bodo vsa ta e-poštna sporočila poslana v moj poštni predal, imenovan naslov Catch-All.

3. korak - Ustvarite spletni naslov po meri za svoje uporabnike

Čeprav lahko do Google Apps dostopate prek Outlooka ali kakšnega drugega e-poštnega odjemalca, je eno od prodajnih mest Google Apps možnost dostopa do e-poštnega sporočila vašega podjetja iz spletnega brskalnika. Vendar privzeto naslova ni zelo lepo ali enostavno zapomniti:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Dobra novica, Google Apps vam omogoča prilagoditev povezave do nečesa bolj privlačnega in lahkega zapomniti, kot je http://webmail.yourdomain.com. Vsem toplo priporočam, da omogočijo to funkcijo, da bo prehod na Google Apps čim bolj nemoten za vaše končne uporabnike.

1.KlikniteNastavitve storitev Tab, Splošno Zavijte nato KlikniteSpremenite URL pod Spletni naslov odsek

2.Kliknite the 2. izbirni gumb nato vnesite naslov (poddomena), ki ga želite dodeliti za dostop do spletne pošte. KlikniteNadaljujte ko končate.

3.Sledite navodilom na naslednji strani za ustvarjanje CNAME zapis za naslov po meri, ki ste ga vnesli 2. korak nad. Na spodnjem posnetku zaslona # 3 in # 4 je CNAME in cilj, ki ga morate uporabiti pri nastavitvi zapisa CNAME.

V prvem članku svoje serije Google Apps sem razložil Kako ustvariti CNAME zapis za domene, ki gostijo Dreamhost če pa Dreamhost ne uporabljate za svojo domeno ali DNS, je tu še en seznam Googla, ki razlaga postopek za druge običajne ponudnike ponudnikov internetnih storitev / gostovanja:

• GoDaddy.com
• ix spletno gostovanje
• 1 in 1
• EveryDNS.net
• Lunarne strani
• Yahoo! Malo podjetje
• Brez IP-ja
• DNS Park
• eNom
• Omrežne rešitve
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Domain Direct
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Ne vem, kdo je moj gostitelj

4. Ko ustvarite zapis CNAME in kaže na ghs.google.com, KlikniteDokončal sem te korake.

4. korak - Preklopite zapise domene MX v Google Apps

V redu vsi, zavijte se! Zdaj je čas, da zmanjšate svoje zapise MX, kar v e-poštnem pogovoru pomeni konfiguriranje domene za oddajo vseh prihodnost e-pošto na Google Apps. To je treba storiti le, če ste 100% prepričani v vse svoje ustvarjeni so bili e-poštni računi in tvoj Catch-All nastavitev je bil konfiguriran (samo v zasedbi). Pripravljeni?

1.Kliknite the Nastavitve storitev Tab, E-naslov in Navodila za aktiviranje e-pošte

2. PREBERITE VSE! V redu, kliknite Spremeni zapise MX

Za pomoč netehničnim uporabnikom Google Apps je Google zagotovil korake za spremembo zapisa MX za najpogostejše / največje ponudnike ISP / gostovanja. Če ponudnika gostovanja ni na seznamu ali ste popolnoma zmedeni, namesto da nadaljujete naprej, priporočam, da za korak 3 spodaj najdete pomoč pri ponudniku internetnih storitev / ponudnika gostovanja.

3.Kliknite puščica navzdol za Prikazana so navodila za: in Izberite svoj Ponudnik gostovanja domen / DNS. Zdaj sledite navodilom, da spremenite zapis MX za svojo domeno.

Ko so vaše spremembe MX končane, kliknite Dokončajte te korake.

Opomba: Še enkrat, če je vaš zmeden STOP. Ko se zapletete z zapisom MX o svojih domenah, je bolje, da na klicu za podporo plačate 15-25 dolarjev, kot pa da se zmotite in razbijete e-pošto za vas in zaposlene.

Na tej točki bi vas morali vrniti nazaj na armaturno ploščo in vse bi bilo treba precej narediti!

5. korak - Preizkusite e-pošto in različne konfiguracije CNAMES

Ker boste postali skrbnik sistema Google Apps, priporočam, da nastavite ločen e-poštni račun nekje kot mail.live.com ali mail.yahoo.com, tako da lahko po e-pošti pošljete naokoli za testiranje in druge namene. To je tudi čas, ko morate preizkusiti CNAMES po meri, ki ste ga ustvarili IE: webmail.yourdomain.com itd…

6. korak - Končajte z nekaj končnimi dotiki

Čeprav to ni potrebno, vam priporočam tudi nastavitve informacij o časovnem pasu, sekundarne kontaktne podatke omogočite SSL, ko vi in ​​vaši uporabniki obiščete Gmail, koledar, dokumente in spletna mesta v vašem računu za Google Apps / domena.

1 – KlikniteNastavitve domene Tab, Splošno. Spodaj Kontaktni podatki, izpolnite e-poštni naslov ni povezano z vašo domeno in Potrdite poljeV primeru pozabljenega skrbniškega gesla pošljite navodila za ponastavitev gesla sekundarnemu stiku.

2 – Pomaknite navzdol in Nastavite časovni pas in Potrditveno polje do Omogoči SSL na vseh straneh storitev Google Apps

Še vedno lahko veliko storite s storitvami Google Apps, vendar mislim, da je ta članek že dovolj dolg ...;) Zato spremljajte moj naslednji članek, kjer bom prebral različne možnosti, ki so na voljo za povezavo z Google Apps, da vas lahko preberem in upravljam E-naslov.