Kako očistiti mape in pogovore Outlook 2010

Čiščenje mape »Prejeto« je včasih zelo dolg proces. Še posebej za tiste, ki smo v podjetju, kjer se lahko posamezna številka spremeni v nekaj deset e-poštnih sporočil, medtem ko se pogovarjamo o tem in možnih rešitvah. Poskusi, da se prebijete po e-pošti, je odgovor v verigi ali ločena razprava, ki bi jo morali voditi, lahko zamudno in napolnite prejeto pošto ker je moj dan namenjen branju e-poštnih sporočil in jih ne brišem... Dobre novice pri Outlooku 2010 so možnost samodejnega čiščenja pogovorov za ti. Je zelo živahno in deluje zelo dobro. Poglejmo in pustimo, da deluje!

Korak 1

Pod trakom Domov Kliknite the Pospravi orodje in imeli boste tri možnosti.

• Cnagni se pogovor - samo ena veriga e-poštnih sporočil
• Pospravi Fstarejši - celotno mapo »Prejeto« ali drugo mapo
• Clean Up mape in podmape

Izberite možnost, ki ustreza vašim potrebam, če ste novi v Outlooku 2010, predlagam, da začnete s čiščenjem pogovorov, da ne bi slučajno izbrisali napačnih e-poštnih sporočil iz mape »Prejeto«. Bodite prepričani pri obeh možnostih Izberite ki mapo ali pogovor bi radi očistili.

2. korak

Po tem S klikom a Pospravi možnost, se prikaže majhno pogovorno okno. V tem polju Kliknite the Nastavitve gumb.

3. korak

Okno z možnostmi Outlooka se mora samodejno odpreti do Pošta zavihek. Pomaknite navzdol na Pogovor Počisti in tukaj lahko popolnoma prilagodite orodje za čiščenje. Večina nastavitev je neposredna, vendar ne pozabite, da bodo očiščena e-poštna sporočila po privzetih nastavitvah izbrisana (Smeti) mapo, vendar jo lahko spremenite, če želite KlikniteBrskaj in Izberite drugačna mapa. Kliknitev redu da shranite vse spremembe.

4. korak

Zdaj, ko imamo stvari nastavljene tako, kot želimo, KliknitePospravi v pogovornem oknu, ki se je prvič pojavilo.

Končano!

Outlook bo šel skozi vašo mapo ali pogovor in očistil vse pogovore, ki se jim zdijo neuporabni, v skladu z nastavitvami, ki ste jih vnesli v 3. koraku.

Če bi bil uspešen pri čiščenju nekaterih e-poštnih sporočil ne boste videli nobenega obvestila. Namesto tega bodo očiščena e-poštna sporočila premaknjena v mapo Izbrisani predmeti ali kamor koli ste določili, da se morajo odpraviti.

Če ne bi bilo kaj očistiti prikaže se pogovorno okno, ki vas opozori, da "Nobeno sporočilo ni bilo očiščeno.”