Google Cilji: sledite in analizirajte svoje osebne cilje z obrazci Google

Kako

AvtorJack Busch

Nazadnje posodobljeno dne9. januarja 2018

Obstaja več aplikacij, ki vam pomagajo slediti stvarem na seznamu "opraviti", vključno s Outlook in moj najljubši, Toodledo. Toda v nenehnem boju za dosego mojega dejanja sem ugotovil, da je enako potrebno (in zadovoljivo) slediti stvarem, ki sem jih naredil. Poizkusil sem se z nekaj preprostimi aplikacijami za sledenje ciljem Ne prekini verige do lepega in navdihujočega Mindbloom. Toda na koncu dneva se mi zdi, da želim nekaj, kar je tako zasebno in prilagodljivo kot osebni dnevnik, hkrati pa omogoča tudi bolj robustno analizo sčasoma. Želela sem si sestaviti svoja pravila o svojih ciljih, pa tudi vpogledno poročati o tem, kako se srečujem (ali ne izpolnjujem) s temi cilji in morda malo konteksta o tem, zakaj. Obenem nisem želel porabiti na tone časa, da sem pretresel sistem in zlomil sistem - samo hotel sem uporaba sistem.

Izkazalo se je, da je bilo ves čas pod mojim nosom enostavno, zmogljivo, prilagodljivo in zasebno orodje: Google Forms. S sledenjem ciljem z Googlovimi obrazci dobite tri stvari:

1. Preprost način za vnos podatkov iz računalnika ali pametnega telefona.
2. Vsi vaši podatki v lepi, urejeni preglednici.
3. Grafični povzetek vaših trendov in napredka.

Ker je vse v Googlu Drive, so lahko podatki, ki jih vklopite, o svojih ciljih in vaših prizadevanjih tako javni kot zasebni, kot želite. Cilje lahko delite z zakoncem ali skupino za podporo ali pa vse to zadržite zase.

Za začetek priporočam nekaj preprostega. Začnite z le nekaj točkami podatkov in razširite ali izpopolnite obrazec, ko pridete v utor. Pokazal ti bom kako.

Ustvarjanje Googlovega obrazca za sledenje ciljem

Prijavite se v Google Drive na http://drive.google.com. Kliknite na Ustvari na levi strani in izberite Oblika.

Izberite naslov in temo, da bo vaša oblika lepa. To lahko spremenite pozneje.

Zgradite obrazec. Priporočam, da obliko oblikujete kot vsakodnevno raziskovanje svojih dejavnosti.

Odgovori z več izbirami in potrditvenimi polji so najboljši, saj pozneje naredi urejene podatke za analizo. Vendar pa nekatere predloge v besedilnem polju uporabljam tudi za sledenje stvarem, na primer "Kaj ste jedli" ali "Na katerem dolgoročnem cilju ste delali."

Ko končate s tvitom obrazca, kliknite Izberite cilj odziva.

Če že imate preglednico, jo uporabite. Če ne, ustvarite novo preglednico s primernim imenom, na primer "Moji cilji."

Ko končate, kliknite Oglejte si obrazec v živo.

Tako boste prišli do URL-ja, kjer lahko izpolnite obrazec. Zaznamek v brskalniku ...

… Ali mu pošljite e-poštno sporočilo in ga dodajte na domači zaslon v telefonu.

Zdaj morate samo izpolniti ta obrazec. Priporočam, da ga dodate na svoj seznam opravkov ali ga vključite v svojo dnevno načrtovanje. Pogosto bom s telefonom izpolnil obrazec, preden grem spat.

Analizirajte in organizirajte svoje cilje

Če ste v službi s preglednicami, boste natančno vedeli, kaj storiti s podatki, da izvlečete želena poročila in analize. Če ne, ima Google Drive nekaj vgrajenega poročanja, ki poda zadovoljiv povzetek vaših odgovorov.

Če si želite ogledati povzetek odgovorov, odprite preglednico, v kateri so shranjeni vsi vaši vnosi. To lahko storite tako, da odprete obrazec in kliknete Uredite ta obrazec in potem Oglejte si odgovore.

Nato kliknite Oblika -> Prikaži povzetek odgovorov.

Odzivi bodo prikazani s grafikoni in grafi, odvisno od vrste postavke obrazca.

Od tu dobite hiter posnetek vaših podatkov. Vendar je to samo povzetek in ne povezuje vseh pik.

Za ogled korelacij lahko uporabite običajno čarovnico za preglednice. Kratkoročno to morda ne bo zelo razkrivajoče, toda če to spremljate več mesecev, vas bo morda nekaj naučilo o sebi. Na primer, če na stolpec razpoloženja uporabimo filter ...

In nato filtrirajte rezultate, da nam pokažejo le dneve, v katerih smo imeli razpoloženje 1 ali 2 ...

Potem bomo morda opazili, da bloganje in ustvarjalno pisanje ponavadi vodita v slabo razpoloženje, nizko raven energije in kajenje cigaret. Ali pa je morda pomanjkanje zajtrka tisti dan postavilo narobe.

To je seveda samo neumen primer, vendar lahko vidite potencial.

Zaključek

Google Obrazci niso nič novega in to ne bo najbolj zmogljiv ali celovit način spremljanja vsakodnevnih dejavnosti (obstajajo plačane aplikacije, ki to metodo izpuhtijo iz vode). Vendar se mi zdi zelo preprosto in zelo nadzorovano (moji podatki ne pripadajo nikomur, ampak meni in Googlu ...). Nisem še ugotovil, da se življenje spreminja, vendar mi je dalo koristno perspektivo glede mojega vsakodnevnega obstoja. Prav tako se mi občasno vrti v spomin ("kaj za vraga sem storil prejšnji torek?").

Poskusi. Začetek potrebuje le 20 minut, za vsak dan pa le 2 minuti.

Nasveti

• Google Forms samodejno časovno žigosa vsak vnos, vendar želim dodati polje za Dan tedna.
• Če zamudite dan, pojdite naprej in naslednji dan vnesite podatke iz obrazca. Nato pojdite v preglednico in poravnajte časovni žig.
• Pri vnosu podatkov bodite dosledni. To bo koristno pri vrnitvi in ​​analiziranju trendov. Če želite vnesti besedilo, uporabite podpičja, da razmejite več elementov, da jih lahko kasneje razdelite.
• Ugotovil sem, da veliko mojih besedilnih polj postane dober kandidat za izdelke z več izbirami. (Mislim, da je moje življenje bolj monotono, kot sem si mislil.)

Imate še en nasvet za sledenje svojim ciljem? Delite v komentarjih.