Kako najti in zamenjati oblikovanje v programu Microsoft Word in Excel

Kako

AvtorRaquel Perez

Nazadnje posodobljeno dne15. julij 2019

Ko gre za spremembo oblikovanja Wordovega dokumenta ali preglednice Excel, imate na voljo nekaj možnosti. Pojdite na zavihek Oblikovanje na traku in naredite spremembe, ki vplivajo na celoten dokument. Med krmarjenjem po dokumentu se lahko na zavihku Domov in igrate s pisavami in slogi - ali z desno miškino tipko kliknite besedilo, ki ga želite spremeniti, in prikažete menije pisave ali odstavka. Če pa vam je všeč videz določenega odstavka, lahko uporabite slikar za oblikovanje, da ga kopirate drugim.

Prva metoda je samodejna, vendar neprožna. Za ostale je potrebno, da se pomikate po njih in spremembe spreminjate ročno. Obstaja pa tudi kompromis: lahko uporabite Poiščite in zamenjajte.

Ne, ne gre samo za iskanje besed

Morda boste vedeli, če želite najti in zamenjati, če želite spremeniti več primerkov besedila, toda tudi super moč orodja prevede v oblikovanje. Spremenite videz vsega besedila, ki je bilo oblikovano na določen način, ali spremenite samo besedilo. Lahko celo kombinirate možnosti in dobite super specifične, izpopolnjene rezultate. Tako lahko obdržite vse edinstvene spremembe, ki ste jih opravili v celotnem obdobju, na primer samo, da so določeni odstavki dvojno razmaknjeni, hkrati pa spremembe samodejno uporabljate povsod, kjer jih potrebujete.

Za začetek, samo odprite okno Najdi in zamenjaj, kliknite Več za razširitev menija in nato kliknite ikono Oblika gumb za ogled seznama razpoložljivih meril.

Ugotovili boste, da lahko iščete katero koli obliko, ki se pojavi v vašem dokumentu: pisave, postavitve odstavkov, kot so vtis in poravnava, ali celo način, kako se besedilo ovija okoli slik. Kliknite na Slog možnost, na primer, in lahko spremenite naslove, točke oznake in drugo. Ali pa izberite Označite da bi našli vse poudarjeno besedilo.

Ponazorimo zmožnosti spreminjanja formatov Najdi in zamenjaj s preprostim primerom: spreminjanje nekaterih pisav.

Iskanje in zamenjava pisav v Wordu

Najprej morate poiskati pisavo, ki jo želite spremeniti. Če želite to narediti, kliknite Oblika > Pisava odpre okno Poišči pisavo.

Ko kliknete, lahko izberete določeno pisavo, barvo, velikost in slog v redu, bodo izbrane oblike prikazane pod poljem Poišči kaj (spodnja slika prikazuje, da želimo najti vse prikazano v Rockwell Extra Bold). Če želite iskati samo formatiranje, ne vnesite ničesar v iskalna polja; pustite jih prazne. V nasprotnem primeru lahko dodate nekaj besedila, če iščete tudi določeno vsebino.

Po želji ponovite postopek, da izberete nadomestno pisavo. Če se premislite, se prepričajte, da je kazalec nameščen v ustreznem iskalnem polju (Najdi kaj če spreminjate iskalna merila ali Zamenjaj s če spreminjate nadomestno pisavo) in spremenite svojo izbiro kot prej. Kliknite Ni formatiranja začeti znova.

V spodnjem primeru Beseda spremenili vso veliko in krepko pisavo Rockwell v našem dokumentu v Arial.

Večina drugih možnosti - odstavek, okvir, slog - deluje skoraj enako, in ker jih lahko kombinirate, lahko postanete precej kreativni. Zanimiv trik je iskanje besed in določitev samo pisave v polju Zamenjaj s polje. S tem boste spremenili pisavo besedila, ki ste ga iskali, ne da bi spremenili, kar piše. Recimo, na primer, da ste se odločili, da mora biti neko ime podjetja prikazano s krepko rdečo pisavo v celotnem dokumentu: vnesite ime podjetja v polje Najdi kaj in izberite krepko pisavo in rdečo barvo pisave za Zamenjaj s polje. To deluje tudi obratno: iskanje po pisavi in ​​vse, kar je prikazano v tej pisavi, zamenjajte z različnimi besedami.

Zdaj pa poskusimo v Excelu.

Iskanje in zamenjava oblikovanja v Excelu

Excel ima nekaj podobnih nastavitev. Kliknite Opcije v oknu Najdi in zamenjaj. Nato kliknite Oblika da določite, kaj iščete (in s čim ga želite nadomestiti, če je primerno). Poskusite s klikom Izberite Format iz celice da izberete vzorčno celico iz preglednice in se ne oklepate z barvami in poravnavami v oknu Najdi obliko.

Ko izberete, Excel bo z vašimi izbirami napolnil celico za predogled in že ste pripravljeni na to. Poiščite na primer celice, oblikovane kot valuta, in jih preklopite v obliko računovodstva. Poiščite združene celice ali celice z določenimi slogi obrobe in napolnite barve. Lahko celo iščete zaklenjene ali skrite celice. Nato jih je enostavno nadomestiti s kakršnim koli novim oblikovanjem, ki ga izberete v Zamenjaj s polje.

Uporabite Poišči in zamenjaj za prilagajanje in udobje

S toliko možnostmi oblikovanja, ki so na voljo na Traku, je Najdi in zamenjaj redko uporabljena, čeprav močna alternativa. Prednost tega načina pred uporabo nastavitev formata na kartici Oblikovanje je prilagodljivost izbire določenih elemente in spreminjate le tiste, namesto da vsiljujte nov slog celotnemu besedilu dokumenta neselektivno. In gotovo je bolj priročno kot izbirati koščke besedila ali odseke preglednice s kazalcem. Najdi in zamenjaj lahko pride prav, zato ne pozabite, da je tam!