Podjetje Dropbox predstavlja korporativno predstavitev ekip Dropbox

Z IT mislim na informacijsko tehnologijo. Pomaknite se nad Microsoft, naj vam predstavim novo ponudbo Dropboxa, imenovano Dropbox for Teams. Nov izdelek, ki prevzame storitev Dropbox, ki smo jo vsi vzljubili in jo prilagodimo korporaciji. Je kaj dobrega? No, moja napoved je v prvem četrtletju 2011: Dropbox za ekipe ali "Dropbox Shared Plan" bo vašemu podjetju prihranil najmanj 10.000 USD in preprečil en srčni napad, ki ga povzroči stres (najmanj). Ja, res... Ostani z mano, bom razložil.

Če berete groovyPost s kakršno koli stopnjo pravilnosti, že veste, da smo ogromno oboževalcev Dropboxa- vsi ga uporabljamo osebno in sodelovalno in deluje kot sanje. Tako si lahko predstavljate moje navdušenje danes zjutraj mi je MrGroove ustrelil e-poštno sporočilo, v katerem je opisal svoje "odkritje", da Dropbox zdaj ponuja Dropbox Teams za posel kot zgodnjo izdajo dostopa.

Posodobitev: Ta pregled je star! Odkar smo še enkrat pogledali nove funkcije Dropbox for Teams, vključno z več pomnilnika, integracijo Active Directory in telefonsko podporo. Preberi

posodobljen pregled Dropbox for Teams da dobim zajemalko.

Poslovne težave rešujejo s skupinami Dropbox

Takoj sem se v glavi začel vrteti razmišljanja o vseh praktičnih zapuščenih aplikacijah "IT GUY", ki bi jih Dropbox lahko prinesel malim, srednjim in velikim podjetjem, vključno s podjetniškim okoljem. Premisli. Če danes ne želite porabiti bazlijona dolarjev z EMC ali kakšnim drugim prodajalcem pomnilnika, vaše podjetje / podjetje verjetno uporablja Windows File Sharing. Če ste resnično živahni, morda uporabljate Microsoft DFS za virtualizacijo prostora za poimenovanje skupnih deležev. Tudi ob vsem tem vam ni všeč, ko poskušate odpreti dokument in piše:Žal je ta datoteka v uporabi... Ali se želite odpreti v načinu samo za branje?"Koliko množičnih e-poštnih sporočil ste videli, kje se ljudje sprašujejo, kdo za vraga je odprl CLIENTS.XLSX, in ali bi ga, prosim, zaprli, da bi se lahko vitalne spremembe shranile (in kolikokrat je ta oseba odšla na kosilo)?

Ali imate morda v vašem podjetju več lokacij, kjer morajo zaposleni deliti datoteke z enega datotečnega strežnika? No, za eno, to je zdravo, tako da IT-jev tip vašega moškega pravi enostavno, bom samo omogočil kopiranje datotek DFS, kajne? Napačno - Microsoft je v svojem sijaju pozabil dodati razrešitev konfliktov ali trčenje datotek... in tu prihaja Dropbox for Teams!

Dropbox za ekipe

Dropbox za ekipepo lastnih besedah

združuje funkcije sinhronizacije, skupne rabe in varnosti tradicionalnega Dropboxa z novimi skrbniškimi in skupinskimi zmogljivostmi, zaradi katerih je popoln za podjetja.

To storijo tako, da poleg znanih prednosti osebnih računov Dropbox dodajo naslednje funkcije:

• Centralno upravljanje in obračunavanje: Težko se preveč navdušujete, vsekakor pa je pomembno, saj boste upravljali več licenc in imeli dostop do map za številne uporabnike. Dropbox for Teams vam omogoča nadzor dostopa do računa, nakupovanje skupin licenc, upravljanje shranjevanja in dodajanje / odstranjevanje uporabnikov iz enega računa. Z obračunavanjem se upravlja centralno, zato vam ni treba hoditi po kolegih ali poslovnih partnerjih skozi postopek prijave. Če so že uporabniki Dropbox-a, se bodo njihove datoteke in mape samodejno preselile, vse predplačniške naročnine, ki jih imajo, pa bodo dodeljene na računu ekipe. In če kdo dobi sekiro, lahko zamenjate licenco za novega fanta.
• Skupne kvote: Pri tradicionalnih računih Dropbox ima vsak uporabnik svojo kvoto Dropbox. Še huje, če imate skupno mapo Dropbox, se šteje za kvoto vsakega uporabnika, ki ima dostop do mape. Z Dropboxom za ekipe si vsi delite eno veliko kvoto (350 GB 1000 GB za zagon), vsebina vsake mape v skupni rabi pa se šteje samo enkrat glede na skupno kolektivno kvoto. Zaradi tega je Dropbox for Teams zelo prilagodljiv in pravičen med člani ekipe.
• Skupne mape v skupni rabi(prihaja november 2010): Ta je še vedno v pripravi, vendar bo prišel novembra 2010, v svojem računu Dropbox boste lahko ustvarili skupine in vsaki skupini dodelili skrbnike. V nadaljevanju lahko temu računu dodelite nove uporabnike Dropboxa, tako da jih bodo takoj dodali v mape v skupni rabi, ki so zanje najbolj pomembne. Kasneje vam bo Dropbox for Teams omogočil nastavitev dovoljenj za vsako skupino - na primer, nekatere mape je mogoče brati / pisati v en oddelek ali brati samo drugemu. Torej, mape za branje / pisanje skupine »Trženje« lahko držite datoteke in mape skupine »Računovodstvo« ločene od datotek in map skupine »Računovodstvo«, lahko pa imate tudi spustne okence samo za pisanjez malo d) da druge ekipe naložijo svoje račune in poročila o odhodkih ali rezultate. Posodobitev: Skupne mape v skupni rabi so tu, vendar dovoljenja za branje / pisanje po meri niso.
• Izboljšano zaklepanje datotek / upravljanje s konflikti (prihaja kmalu): MrGroove je bil radoveden, kako bo Dropbox for Teams reševal morebitne trke datotek, zato je prodajni ekipi posnel e-pošto. Zaenkrat ima Dropbox for Teams že znani sistem upravljanja konfliktnih različic iz običajnega Dropboxa, če je ena datoteka odprta na dveh strojih, prva različica, ki jo želite shraniti, postane izvirna, druga različica, ki jo želite shraniti, pa postane sporna kopirati. Tu je pomembno, da se nič ne prepisuje, razlike pa se lahko odpravijo pozneje. Poleg tega, ker ima vsak lokalno kopijo vseh datotek (navsezadnje temelji na oblaku), ne boste se borili za dostop. Ekipa Dropbox nam je povedala, da v prihodnje načrtujejo dodajanje funkcij, ki bodo omogočile vpis / odjavo datotek in zaklepanje datotek, kar bo enkrat za vselej zasukalo težavo s trkom datotek.

To so samo funkcije, ki so nove in / ali izboljšane z Dropboxom za ekipe. Resnična lepota Dropboxa za ekipe je, da vse dobro, kar je Dropbox, prinaša v bolj skupne nastavitve, ki so primerne za omrežja na ravni podjetij. Kaj pa tistih 10.000 dolarjev, ki sem vam rekel, da bi prihranili? O ja, verjetno je čas, da omenim ceno ...

Dropbox za cene ekip

Osnovni račun za Dropbox for Teams je 795 USD na leto za pet uporabnikov in 350 GB 1000 GB podatkov. Vsak dodatni uporabnik je 125 USD in več shranjevanja podatkov je dodatnih 200 USD na 100 GB in ima 200 GB več prostora za shranjevanje. To se na začetku sliši strmo, vendar to vključuje Dropbox Packrat(več o tej živahni funkciji nekoliko kasneje), kar je vrednost 39 USD na uporabnika, če jih kupite posebej. Če bi kupili pet računov Dropbox Pro 100 posebej in dodali Dropbox Rewind za vsakega posebej, boste potrebovali 1,195 USD, čeprav s 500 GB (ki jih morda ali ne potrebujete). Ampak to niso prihranki, o katerih govorim.

Poslovne prihranke

Pravi prihranki prihajajo s tem, kar vi ne kupiti, ko dobite Dropbox za ekipe. Da jih odštejemo, mar ne?

1. Lokalni datotečni strežnik in 350 GB pomnilnika - 3000 USD + 800 USD letnih stroškov gostovanja (tipični stroški za napajanje / hlajenje / stojalo za podatkovni center - manj, če je pod pisarniško mizo…)
2. Standardni strežnik Windows 2008 R2 - 800 USD
3. IT Support Guy - No... še vedno ga potrebujete, zdaj pa lahko dela na več "pomembnih" stvareh
4. Programska oprema za varnostno kopiranje, tračni pogon in trakovi, Offsite Iron Mountain Backup, DFS tehnologija zaklepanja datotek, bla bla bla - veliko!
5. Končni uporabniki lahko uporabljajo Dropbox Rewind brez klica na službo za pomoč - neprecenljivo!

Pogovorimo se o vsakem od teh 1 naenkrat.

Poglejte, o čem govorim! Če že govorimo o enem od teh - Dropboxovo lastno ublažitev trčenja datotek, ki ne obstaja v Microsoft DFS ali skupni rabi datotek Windows, kot je bilo že omenjeno - je pravi življenjski rešitelj. Poleg ur, ki vas bodo prihranili, se boste izognili tudi stroškom plačevanja aplikacije za zaklepanje datotek drugega proizvajalca, ki deluje poleg DFS. Na primer, PeerLock Server stane 1399 dolarjev na licenco - in če boste sodelovali, potrebujete vsaj dve licenci.

Rezervna programska oprema? Znova vas Dropbox for Teams reši pred vlaganjem v drage sisteme za varnostno kopiranje strežnikov, trakarske robote in shranjevanje zunaj mesta, tako da vključite Dropbox Rewind. Kot že omenjeno, Dropbox Rewind ni ekskluziven za Dropbox for Teams, ampak je še bolj uporaben, če se uporablja za korporacijsko nastavitev. Dropbox Rewind samodejno shrani neomejene različice vsake vaše datoteke, kar omogoča ti končni uporabnik vrne nazaj na katero koli prejšnjo različico z nekaj kliki gumba. Nič več neumno pošilja skrbnika sistema, ki ga prosi, naj razveljavi vašo preglednico samo zato, da bi ugotovil trak že odšel zunaj… To bi bil božji dar pri mojem starem poslu, kjer smo hranili mape, polnjene z neskončnimi ver1, ver2, ver3, ver4 itd. vsake datoteke. Iskreno, nisem prepričan, kako se bo to Dropboxu finančno izkazalo, saj bodo morali imeti dovolj nedoločne količine podatkov, da bodo ohranili neomejeno različice vsake datoteke - vendar to ni njihov problem, ne vaš. Mislim, da jim Amazon ponuja veliko za shranjevanje.

Varnost

Čeprav ne gre za območje, kjer so pomembni prihranki stroškov, boste še vedno morali biti previdni ohranjanje varstva vašega lokalnega omrežja in lokalnih kopij datotek Dropbox z uporabo šifriranja EFS ali neke druge kriptovalute tehnologija. Toda Dropbox je že dolgo tako varen, kot je shranjevanje v oblaku (vendar je to razprava sama po sebi). Dropbox pravi da uporabljajo enake metode kot banke in vojska za varen prenos in shranjevanje vaših podatkov, vključno s šifriranjem SSL za prenose na / s strežnika Dropbox, Šifriranje AES-256 za datoteke, shranjene na strežniku Dropbox, in zaščitnimi sloji, tudi od zaposlenih v Dropboxu, ki si lahko ogledajo metapodatke le, če usmerjajo podporo uporabnikom vstopnice. Če želite izvedeti več o varnostnih ukrepih, ki jih uporablja Dropbox, preberite Amazon S3, ki je storitev, ki jo Dropbox uporablja za shranjevanje datotek.

Zaključek

Dropbox for Teams je zagotovo navdušujoč - že dolgo se sprašujem, zakaj več podjetij ne uporablja Dropboxa in zdaj je še manj izgovorov, da tega ne bodo storili. Nove funkcije so dovolj robustne, da resnično predstavljajo nov podjetniški razred storitev (ne opravljajo samo ponovnega pakiranja storitev za korporativne stranke) in kar je naredilo Dropbox groovy na prvem mestu, je tudi tam. Dropbox for Teams bo olajšal življenje tako znotraj kot zunaj, saj boste lahko delili velike datoteke in mape, ne da bi pri tem poškodovali e-poštne strežnike. Še več, sliši se, da ekipa Dropbox že pripravlja bolj živahne funkcije, zaradi česar je Dropbox za moštva še bolj obetaven.