Brezplačna alternativa NeatReceipts: iPhone + Google Docs OCR

V preteklosti sem bil zelo skušal vložiti 200 dolarjev ali tako naprej NeatReceipts, sistem za vlaganje papirja v digitalno tehnologijo, ki ga verjetno prepoznate iz kataloga SkyMall. Težava je v tem, da imam že optični bralnik - in preprosto se ne morem prisiliti, da bi toliko denarja porabil za drugega, ne glede na to, koliko lažje si bom olajšal življenje. Toda po branju objave grooveDexterja naprej Google Dodajanje podpore za OCR za 34 jezikov, Imam idejo. Zakaj ne bi uporabil zmožnosti OCR za iPhone in Google Dokumente ter uvajal svoj sistem za vlaganje digitalnih potrdil? Lahko samo fotografiram prejemke in vizitke, jih naložim v Google Dokumente, da jih dobim OCR, nato pa jih odlepim v posebno zbirko, po kateri lahko po potrebi po ključnih besedah ​​iščem.

Kratka zgodba: deluje. Čeprav ni tako gladek, kot si predstavljam NeatReceipts, ima dve veliki prednosti:

1. Za zajemanje dokumentov ne potrebujete optičnega bralnika ali računalnika.
2. Je prost.

Tukaj je opisano, kako deluje celoten brezplačni alternativni sistem za vložitev digitalnih potrdil OCR za Google Docs:

(Opomba: Kot opomnik OCR pomeni Optično prepoznavanje znakov in v bistvu pomeni, da lahko Google Dokumenti berejo besedilo iz PDF-ja ali slike in ga dajo v urejeno in iskalno obliko v Google Dokumentih.)

Prvi korak - zbiranje prejemkov, vizitk in dokumentov

Kot vedo vsi, ki so kdaj poskušali implementirati sistem, ki ga poganjajo mape s prejeto pošto, brez napora in vedno na voljo "vedro"Je ključna. In tu resnično sije ta mobilna alternativa NeatReceipts. Vse, kar potrebuje, je telefon s fotoaparatom - pametni telefon z Dropbox nameščen je še boljši, vendar ni potreben.

Za zbiranje podatkov preprosto snap slike vaših vizitk, potrdila ali katerega koli drugega papirnatega zapisa, ki ga želite shraniti v oblak.

To je pravzaprav resnično kritičen korak. Želite poskrbeti, da boste dobili čim bolj jasen posnetek. Potrudite se, da dobite celoten dokument, da zapolnite sliko. Prepričajte se, da je dobro osvetljen, brez bleščanja. Prepričajte se tudi, da je besedilo v fokusu. Če je zamegljeno, pretemno ali odrezano, ga vzemite še enkrat. Poskusite v ležečem načinu, če to deluje bolje.

Drugi korak - Sinhronizirajte se z računalnikom

Na žalost trenutno ni preprostega načina, kako svoje fotografije v Google Dokumente spraviti neposredno iz svojega iPhone-a. Zato priporočam uporabo Dropbox, saj omogoča nalaganje fotografij neposredno v mapo Dropbox. Sliko lahko vzamete znotraj Dropboxa in jo takoj naložite ali pa naložite obstoječe fotografije iz zvitka fotoaparata v mapo, ki jo izberete.

Seveda lahko fotografije sinhronizirate na staromoden način s pomočjo iPhota ali Windows Live Photo Gallery. Toda del privlačnosti te rešitve je, da vam ni treba priključiti na vrata USB, da bi lahko delovali.

Tretji korak - Naložite v Google Dokumente

Zdaj je vse, kar morate storiti, naložiti v Google Dokumente in omogočiti OCR zmogljivosti. Preden to storite, je dobro, da ustvarite zbirko posebej za dokumente in potrdila OCR. Tako boste kasneje lažje iskali. Klical semPrejemki / vizitke"Lahko pa poimenujete svoje, kar želite.

Naslednji, KlikniteNaloži ...

… In izberite potrdila in posnetke, ki jih želite naložiti. Pred tem je ključna stvar S klikomZačni prenos je do Preverite polje zraven Pretvarjanje besedila iz PDF ali slikovne datoteke v dokumente Google Docs. Tudi v spodnjem spustnem meniju izberite jezik, če uporabljate jezik, ki ni angleški.

Četrti korak - poiščite in organizirajte digitalizirane prejemke

Vredu! Zdaj imate svoje vizitke in potrdila v arhivirani mapi Google Dokumenti, v kateri se lahko išče. Odprite ga in si oglejte, kako so počeli Google Dokumenti.

Tu je primer, ki sem ga naredil. Kot vidite, je besedilo na belem ozadju potegnilo dokaj enostavno. Imela je nekaj težav z mojim URL-jem, vendar na splošno izjavljam ta trud "ne preveč tresoč. " Lahko po potrebi popravite in popravite ročno.

Pomemben vidik je, da je v tej slikovni datoteki zdaj mogoče iskati. Recimo, da 10 mesecev pozneje želim najti vizitko g. Jacka Buscha. Lahko samo dvignem Google Dokumente in poiščem v svoji zbirki prejemkov / vizitk za izraz "Jack Busch.”

Čeprav OCR Google Doc ni popoln, je dovolj dober, da boste lažje našli dokumente prek iskalne poizvedbe ključne besede. Ne glede na to, kako ga rezite, je to veliko hitreje in preprosteje kot to, da se vrtete po abecednem polju datoteke.

Zaključek

V redu, po vsem tem priznam, da si še vedno želim kupiti NeatReceipts. Moje črpanje je, da je veliko bolje razčleniti besedilo na dokumentih in bo verjetno naredilo boljše delo za večje strani. Poleg tega ima Google Docs OCR veliko omejitev, saj lahko deluje le na dokumentih do 2 MB. Praktično vsak PDF prebije to mejo. Toda eno rešitev je pretvoriti PDF-datoteke v manjšo velikost ali barvno globino (Naredil sem jih 33% in sive) z orodjem, kot je Čarovnik za pretvorbo paketne slike Snagit.

Ti bi lahko tudi poskusite Evernote, ki ima tudi OCR za prepoznavanje besedila v slikah in mobilno aplikacijo, ki omogoča nalaganje neposredno iz telefona. Na splošno pa sem ugotovil, da se OCR Evernote malenkost pojavlja - pri nalaganju se ne pretvori pravilno, in nisem povsem prepričan, kdaj obdeluje vaše slike. Za zdaj je Google Docs najhitrejši način, čeprav vključuje dodaten korak za prenos.