Kako poiskati dvojnike v Excelu

Kako

Avtor:Adam Davidson

Nazadnje posodobljeno dne9. september 2022

Nič ni hujšega kot vnašanje podatkov v Excelovo preglednico samo zato, da ugotovite, da ste nekatere od njih vključili več kot enkrat. Zdaj boste morali brskati po vseh teh podatkih in poiskati vsakega dvojnika enega za drugim, kajne?

No, lahko bi, vendar vam ni treba. Excel vam lahko pomaga, da hitro izsledite, preštejete in celo izbrišete podvojene vrednosti v svojih podatkih, s čimer vam prihrani ves napor.

Če menite, da imate v svoji preglednici nekaj podvojenih podatkov, tukaj je opisano, kako poiskati dvojnike v Excelu.

Kako najti dvojnike v Excelu s pogojnim oblikovanjem

Eden najučinkovitejših načinov, da takoj vidite, kateri podatki v vaši preglednici so podvojeni, je uporaba pogojnega oblikovanja. To vam omogoča, da uporabite temo oblikovanja po vaši izbiri za vse celice, ki se pojavijo večkrat. Vse te celice lahko na primer označite z rdečo ali spremenite njihovo besedilo v zeleno.

Lepota te metode je, da če jo uporabite za vse celice v vaši preglednici, lahko takoj vidite, ali so novi podatki, ki jih dodate, dvojnik druge celice. Prav tako bo samodejno prevzelo oblikovanje, ki ste ga določili.

Če želite uporabiti pogojno oblikovanje za iskanje dvojnikov v Excelu:

1. Označite celice, v katerih želite poiskati podvojene vrednosti. Če želite izbrati vse celice, pritisnite Ctrl+A na Windows oz Cmd+A v sistemu Mac ali kliknite kvadratek v zgornjem levem kotu vaše preglednice.
   
2. Pod domov kliknite meni Pogojno oblikovanje
   
   
3. Izberite Označite pravila celice.
   
4. Kliknite Podvojene vrednosti.
   
5. Izberite enega od prednastavljenih formatov ali kliknite Oblika po meri ustvariti svoje.
   
6. Kliknite v redu.
7. Vse podvojene celice so zdaj označene.
   

Kako najti dvojnike, ne da bi vključili prvo pojavitev

Zgornja metoda poudari vsak primerek celic, ki imajo dvojnike znotraj izbranega obsega, vključno s prvim primerkom teh celic. Vendar pa boste morda raje označili le ponavljajoče se primerke celic in pustili prvo pojavitev te celice neoznačeno. Tako lahko odstranite podvojene vrednosti, vendar pustite izvirnik na mestu.

Če želite v Excelu poiskati dvojnike in prezreti prvo pojavitev:

1. Označite celice s podatki, za katere želite poiskati dvojnike.
2. V domov meni, kliknite Pogojno oblikovanje.
   
3. Kliknite Novo pravilo.
   
4. Izberite S formulo določite, katere celice želite oblikovati.
   
5. Vnesite naslednjo formulo: =COUNTIF($B$2,$B2,B2)>1. Uporabite vrednosti vrstice in stolpca za prvo celico v svojem obsegu. Na primer, če je vaša prva celica D4, bi namesto B in 2 uporabili D in 4.
   
6. Kliknite Oblika in izberite svojo izbiro označevanja za podvojene celice.
   
7. Kliknite v redu da uporabite svoje pogojno oblikovanje.
   
8. Podvojene celice bodo označene, prvi primerek posamezne vrednosti pa ne.
   

Kako prešteti dvojnike v Excelu

Če delate z velikimi količinami podatkov, postane pogojno oblikovanje manj uporabno. Če vaša preglednica vsebuje stolpce s stotinami vrstic podatkov, je pomikanje po celem listu in iskanje poudarjenih celic lahko zamudno in morda boste kakšno še vedno zgrešili.

V tem primeru vam lahko štetje števila podvojenih celic hitro pove, ali jih v vaših podatkih vsebuje ali ne. The

Če želite prešteti število podvojenih celic v stolpcu v Excelu:

1. Izberite celico poleg prve vrednosti v stolpcu in vnesite =IF(COUNTIF($B$2:$B$23,B2)>1,1,“”) Vsako »B« boste morali zamenjati s stolpcem svojih podatkov, vsako »2« z vrstico vaše prve vrstice podatkov in »23« z vrstico vaše zadnje vrstice podatkov v vašem obsegu.
   
2. Pritisnite Vnesite.
3. Ta formula bo preštela število dvojnikov vrednosti, poleg katere je v vašem celotnem obsegu podatkov. Če obstajajo dvojniki, vrne vrednost 1. Če jih ni, vrne prazno celico.
4. Kliknite in pridržite kvadratek v spodnjem desnem kotu celice, kamor ste vnesli formulo.
   
5. Povlecite navzdol, da kopirate formulo v vse celice v svojem obsegu.
6. Pod temi celicami izberite drugo celico v istem stolpcu in vnesite =SUM(C2:C23). C2 in C23 boste morali zamenjati s prvo in zadnjo celico novega stolpca.
   
7. Pritisnite Vnesite.
8. Vaša celica bo zdaj prikazala skupno število podvojenih celic v izbranem stolpcu. Kot lahko vidite, se ta številka ujema s številom celic, označenih z našim izvirnim pravilom pogojnega oblikovanja.
   

Kako odstraniti dvojnike v Excelu

Včasih vam ni vseeno, kje so podvojene vrednosti ali koliko jih je. Vse kar hočeš je, da se jih znebiš. K sreči Excel omogoča, da je to hitro in enostavno.

Če želite odstraniti podvojene celice v Excelu:

1. Označite celice, da preverite dvojnike.
2. Kliknite na podatki meni.
   
3. Kliknite na Odstrani dvojnike ikona.
   
4. Če ste izbrali več stolpcev, lahko označite ali počistite vsak stolpec, za katerega želite odstraniti dvojnike.
   
5. Če imajo vaši podatki glave, preverite mojPodatki imajo glave da zagotovite, da se te ne upoštevajo.
   
6. Kliknite v redu.
7. Videli boste povzetek števila odstranjenih dvojnikov.
   
8. Prvi primerek vsake podvojene vrednosti bo ostal; samo druga ali višja instanca bo izbrisana.
   

Izkoristite moč Excela

Če se naučite iskati podvojene vrednosti v Excelu, lahko hitro in enostavno odstranite vse neželene podvojene vrednosti. Tako kot pri mnogih funkcijah Excela vam lahko prihrani ogromno časa, ki bi ga sicer porabili za njihovo sledenje eno za drugo.

Druge uporabne funkcije programa Excel za prihranek časa vključujejo iskanje in odstranjevanje združenih celic, iskanje krožnih Excelovih referenc, in s funkcijo razvrščanja po meri na vaših podatkih. Več Excelovih trikov se naučite, več časa lahko prihranite.

Kako

Kako najti svoj ključ izdelka Windows 11

Če morate prenesti ključ izdelka Windows 11 ali ga potrebujete samo za čisto namestitev operacijskega sistema,...

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shranjuje vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje brskalnika v spletu. Njeno je, kako ...

Ponudbe

Ujemanje cen v trgovini: Kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garanciji ujemanja cen lahko dobite spletne popuste med nakupovanjem v...