Takoj zbrusite mapo »Prejeto« z mapami iskalnih map v Outlooku 2016

Kako

AvtorJoana Simoes

Nazadnje posodobljeno dne4. februarja 2018

Kako je brez nadzora vaša mapa »Prejeto« v Outlooku 2016? Če se pri iskanju e-poštnih sporočil zdi, da iščete iglo v digitalnem senu, je tiskalna mapa morda le tisto, kar potrebujete. Namesto natančnega pregledovanja, razvrščanja in urejanja e-poštnih sporočil v mape, Iskalne mape omogočajo, da takoj poberete e-poštna sporočila, ki ustrezajo določenim kriterijem. To je velik časovni prihranek, še posebej, če je vaša mapa »Prejeto« resnično vžigalica dohodnih e-poštnih sporočil. Čeprav boste morda še vedno želeli podrobneje označiti in organizirati svoja e-poštna sporočila, vam mape v iskanju pomagajo hitro zožiti e-poštna sporočila, ki si zaslužijo takojšnjo pozornost.

Ustvarjanje map in iskalnih map v programu Outlook 2016

Lepota iskalnih map v Outlooku je, da boste lahko videli natančna e-poštna sporočila, ki jih potrebujete, ne da bi morali kopati po nabiralniku. V Outlooku 2016 je enostavno ustvariti nove iskalne mape:

1. Pojdite na zavihek Mapa na traku in izberite Nova iskalna mapa.

2. Odpre se pogovorno okno Nova iskalna mapa. Omogoča vam več različnih možnosti za ustvarjanje map za iskanje.

3. Če želite stvari prilagoditi svojim potrebam, se v pogovornem oknu Nova iskalna mapa pomaknite navzdol, kjer piše, Ustvari iskalno mapo po meri.

4. Ko izberete Ustvari iskalno mapo po meri, se pod njo prikaže besedilo, ki navaja Za določitev meril kliknite Izberi. Samo kliknite na gumb, ki piše Izberite ...

5. Odprlo se bo drugo pogovorno okno, kliknite na gumb, ki piše Merila… Tu boste določili merila za svojo mapo iskanja po meri.

6. Zdaj lahko izberete, za katera merila potrebujete svojo mapo po meri. Ustvarite lahko mape za določene ljudi, naslove predmetov, e-poštna sporočila s prilogami in številne druge možnosti.

Iskalne mape v Outlooku 2016 izboljšajo upravljanje e-pošte in prejetih sporočil. Če želite najti eno samo sporočilo, vam ne bo treba iskati večmesečnih e-poštnih sporočil.

Kako ukrotite prejeto pošto v Outlooku? Delite svoje nasvete v spodnjih komentarjih.