Kako zmanjšati velikost datoteke Excel

Kako

Avtor:Ben Stockton

Nazadnje posodobljeno dne29. junij 2022

obstajajo do 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev v Excelu – to je veliko celic za zapolnitev.

Težava je v tem, da več podatkov kot vnesete v preglednico, večja je datoteka. Če vaša Excelova datoteka postane prevelika, je morda nepraktično preprosto pošiljanje e-pošte sodelavcem ali strankam. Prav tako se lahko upočasni v Excelu in preneha delovati pravilno.

Če se soočate s to težavo, je tukaj nekaj učinkovitih nasvetov, kako zmanjšati velikost datoteke Excel.

Kako zmanjšati velikost datoteke v Excelu z brisanjem delovnih listov

Uporaba več delovnih listov v Excelu olajša strukturiranje vaših preglednic, vendar več delovnih listov kot uporabite, večja bo velikost vaše datoteke. Odstranjevanje nepotrebnih delovnih listov lahko pomaga zmanjšati velikost datoteke.

Če želite izbrisati delovne liste v Excelu:

1. Prepričajte se, da list, ki ga nameravate izbrisati, ne vsebuje podatkov, ki so potrebni ali na katere se sklicujejo drugi listi.
2. Z desno miškino tipko kliknite zavihek lista na dnu zaslona.
   
3. Izberite Izbriši.
   

List bo izbrisan – ponovite korake za vse druge liste, ki jih želite izbrisati.

Počisti predpomnilnike vrtilne tabele

Vrtilne tabele v Excelu so odličen način za analizo vaših podatkov, vendar lahko pomembno vplivajo na velikost vaših Excelovih datotek. To je zato, ker bo Excel privzeto shranil predpomnilnik izvornih podatkov vrtilne tabele skupaj z vašo datoteko. Vendar pa je to nastavitev mogoče spremeniti in omogočiti osvežitev predpomnilnika podatkov, ko odprete preglednico.

Če želite preprečiti shranjevanje vrtilnega predpomnilnika v Excelu:

1. Izberite katero koli celico svoje vrtilne tabele.
2. Odprite Analiza vrtilne tabele meni.
   
3. Izberite Opcije.
   
4. Izberite podatki zavihek.
   
5. Zagotovite to Shrani izvorne podatke z datoteko je nepreverjeno.
   
6. Kliknite v redu potrditi.

Shrani formule kot vrednosti

Excelove formule omogočajo, da v Excelu naredite skoraj vse, kar želite, z uporabo vgrajenih funkcij. Formule pa zavzamejo več prostora kot vrednosti, tako da če imate v svojem veliko formul preglednice, ki so že bile izračunane, boste morda želeli razmisliti o pretvorbi teh formul do vrednot.

Če želite formulo shraniti kot vrednost v Excelu:

1. Izberite tisto, ki vsebuje vašo formulo.
2. Uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+C na Windows oz Cmd+C na Macu, da kopirate celico. Lahko pa ga kliknete z desno tipko miške in izberete Kopirati.
   
3. Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Posebno lepljenje > Vrednote.
   

Vaša formula bo nadomeščena z vrednostjo njenega rezultata.

Odstranite ali stisnite slike

Slike niso nekaj, kar se običajno uporablja v Excelovih preglednicah, a če ste jih uporabili v svojem dokumentu, bodo te povečale velikost vaše datoteke. Te slike lahko odstranite ali stisnete.

Če želite stisniti sliko v Excelu:

1. Izberite sliko v svoji preglednici.
2. The Format slike na traku se prikaže zavihek – izberite ta meni.
   
3. Pritisnite Stisnite slike ikona.
   
4. Izberite ločljivost – nižja kot je ločljivost, manjša bo velikost datoteke Excel.
   
5. Zagotovite to Izbrišite obrezane dele slik je izbrana.
   
6. Če želite za vse svoje slike uporabiti enako stiskanje, se prepričajte, da je Uporabi samo za to sliko potrditveno polje ni izbrano.
   
7. Kliknite v redu za stiskanje vaših slik.

Zmanjšajte velikost datoteke Excel s shranjevanjem v formatu XLSB

Drug način za zmanjšanje velikosti datoteke Excel je, da jo shranite v binarni obliki. Privzeta oblika zapisa je XML, ki bolje deluje z drugimi aplikacijami, vendar če nameravate datoteko uporabiti samo v Excelu, lahko s shranjevanjem kot datoteko .XLSB zmanjšate velikost datoteke.

Če želite datoteko Excel shraniti v formatu .XLSB:

1. Pritisnite Datoteka > Shrani kot.
2. Izberite mesto za shranjevanje datoteke.
3. Na seznamu formatov datotek izberite Excelov binarni delovni zvezek.
   
4. Pritisnite Shrani potrditi.

Reševanje Excelovih težav

Če se sprašujete, kako zmanjšati velikost datoteke Excel, lahko težavo običajno rešite tako, da sledite zgornjim korakom.

Excel je zmogljiva aplikacija, a ko gredo stvari narobe, jih je težko popraviti. Če imate težave, boste morda želeli poskusiti in preprečite, da bi se Excel zrušil. Če prejemate obvestila o krožne referenčne napake, Excel vam jih lahko pomaga izslediti.

Kako

Kako najti svoj ključ izdelka Windows 11

Če morate prenesti ključ izdelka Windows 11 ali ga potrebujete samo za čisto namestitev operacijskega sistema,...

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shranjuje vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje brskalnika v spletu. Njeno je, kako ...

Ponudbe

Ujemanje cen v trgovini: Kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garanciji ujemanja cen lahko dobite spletne popuste med nakupovanjem v...

Kako

Kako podariti naročnino Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disney Plus in želite to deliti z drugimi, tukaj je opisano, kako kupiti darilno naročnino Disney+ za...