Kako dodati podrobnosti o sestanku iz Outlooka v OneNote

Kako

Avtor:Sandy Writinghouse

Zadnja posodobitev dne14. september 2021

Pogosto je priprava na sestanek več kot le pošiljanje vabila na dogodek. Eden od načinov za začetek pripravljalnega dela je postavitev mesta za beležke sestankov.

Če za načrtovanje sestankov uporabljate Outlook, lahko ustvarite stran v OneNotu za zapiske pred začetkom sestanka. Z nekaj kliki lahko povlečete vse podrobnosti o dogodku, ki ste jih nastavili v Outlooku. Nato imate priročno mesto za zapisovanje zapiskov in dejanj med sestankom ter hiter in enostaven način za poznejše pošiljanje e-poštnih sporočil udeležencem.

Podrobnosti o sestanku v OneNote

Funkcija Podrobnosti o sestanku je na voljo v OneNote za Windows 10, namizni različici za Windows in Mac in OneNote za splet.

Deluje na enak način v vseh različicah, razen v namizni aplikaciji v sistemu Windows. Imate nekoliko drugačen način za začetek beležk o sestankih, zato bomo začeli.

Dodajte podrobnosti o sestanku v OneNote Desktop v sistemu Windows

Zaženite OneNote v sistemu Windows in izberite zvezek in stran za zapiske. Nato sledite tem korakom, da dodate podrobnosti o sestanku.

1. Pojdite na Domov zavihek in kliknite Podrobnosti o sestanku.
2. Če imate sestanek za danes, ga lahko izberete.
3. Če želite izbrati enega na drug dan, izberite Izberite srečanje iz drugega dne. Nato s puščicami ali koledarjem izberite dan, izberite sestanek in kliknite Vstavi podrobnosti.

Na strani OneNote bi morali videti vse podrobnosti sestanka, vključno z datumom, uro, sporočilom in udeleženci. Spodaj bomo podrobneje obravnavali te postavke.

Dodajte podrobnosti o sestanku v druge različice programa OneNote

V drugih različicah programa OneNote imate zapise sestanka nekoliko drugačen. OneNote za Mac bomo uporabili kot primer, vendar deluje enako v OneNote za splet in Windows 10. Zato zaženite OneNote in izberite beležko in stran za zapiske.

1. Pojdite na Vstavi zavihek in kliknite Podrobnosti o sestanku. Morda se boste morali najprej prijaviti z Microsoftovim ali službenim ali šolskim računom. Sledite navodilom za to.
2. Privzeto boste na vrhu videli Današnja srečanja. Če vidite želeni sestanek, ga izberite.
3. Če želite izbrati enega na drug dan, uporabite Današnja srečanja spustni koledar, da izberete drug dan. Nato izberite sestanek.

Tako kot OneNote v sistemu Windows boste videli podrobnosti o sestanku z datumom, uro, sporočilom o povabilu in udeleženci.

Funkcije podrobnosti o sestanku OneNote

Ko uporabite enega od zgornjih korakov za dodajanje podrobnosti o sestanku, lahko razdelke razširite, če si želite ogledati več.

Ali kliknite na Razširi povezavo ali dvokliknite ikono znak plus na levi za ogled vseh podrobnosti o povabilnem sporočilu in udeležencih. Dejanje obrnite tako, da kliknete Strni ali dvokliknite ikono zareza poleg razdelka.

Kliknite v vsebniku s podrobnostmi o sestanku in postavite kazalec v Opombe razdelek za zajem zapiskov med sestankom.

Ko se sestanek konča, lahko zapiske sestanka preprosto delite s svojimi udeleženci v vsaki različici programa OneNote, razen (trenutno) namizne aplikacije v sistemu Windows.

Kliknite Po e -pošti zapiske o sestankih in odprlo se bo okno za sestavljanje z izpolnjenimi e -poštnimi naslovi vseh udeležencev in povezavo do zapiskov sestanka v telesu e -pošte.

Pripravite se na naslednje srečanje z OneNote

Funkcija Podrobnosti o sestanku v OneNote ustvarja zapiske nastavite vetrič. Za vas se prikaže datum, čas, sporočilo in udeleženci, kar odpravi to ročno delo. Zato si za naslednji sestanek oglejte to čudovito funkcijo OneNote / Outlook.

Za več informacij o programu Microsoft OneNote si oglejte, kako delite zapiske in zvezke ali kako naj vstavite slike, datoteke in video posnetke.

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shrani vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje vašega brskalnika v spletu. Njen način, kako ...

Ponudbe

Ujemanje cen v trgovini: Kako do spletnih cen med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garancijam za ujemanje cen lahko med nakupovanjem v ...

Kako

Kako podariti naročnino na Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disneyju Plus in ga želite deliti z drugimi, je na voljo naročnina na Disney+ Gift za ...

Kako

Vaš vodnik po skupni rabi dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z Googlovimi spletnimi aplikacijami lahko preprosto sodelujete. Tukaj je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...