Kako ustvariti in upravljati nadomestitve besedila v Google Dokumentih

Kako

AvtorSandy Writtenhouse

Nazadnje posodobljeno dne20. aprila 2021

Morda ste že seznanjeni z uporabo nadomestkov besedila v mobilni napravi ali računalniku. Ti vam omogočajo vnašanje okrajšav ali znakov, ki se samodejno nadomestijo z nečim drugim. Na primer, v besedilno sporočilo lahko vnesete »omw«, ki se samodejno spremeni v »na poti«.

Zamenjave besedila so bližnjice, ki prihranijo čas in so na voljo tudi v Google Dokumentih. Funkcija, imenovana Zamenjave v Dokumentih, deluje na enak način. Vnesite bližnjico besedila in se samodejno nadomesti z drugo besedo, besedno zvezo ali celo simbolom.

Tukaj vam bomo pokazali, kako ustvariti in upravljati nadomestitve besedila v Google Dokumentih.

Kako dostopati do zamenjav besedila v Google Dokumentih

Morda se tega ne zavedate, vendar Google Dokumenti ponujajo nadomestitve besedila, ki ste jih že nastavili za vas. Toda te zamenjave v Google Dokumentih so nekoliko skrite. Torej, pojdi na Google Dokumenti, se prijavite in odprite dokument.

1. Kliknite Orodja v meniju.
2. Izberite Preference.
3. Ko se odpre okno, kliknite Zamenjave zavihek.

Bum! Na seznamu bi morali videti že vrsto zamenjav. Videli boste nekaj osnovnih za pretvorbo besedila v simbol avtorskih pravic, puščico, elipse in ulomek.

Nadomestke, ki so na seznamu, lahko obdržite, odstranite vse, česar ne želite uporabiti, in nato dodate svojega.

Kako upravljati z zamenjavami besedila

Z odprtim oknom Preferences na zavihku Substitutions preverite, ali je zgornje potrditveno polje označeno z Avtomatska zamenjava. To mora biti omogočeno za samodejno nadomeščanje besedila.

Ustvari zamenjave

Velika prednost funkcije zamenjave besedila je ustvarjanje lastnega. Konec koncev veste, katere besede, besedne zveze ali simbole v dokumentih uporabljate največ.

1. V Zamenjati vnesite bližnjico, ki jo želite uporabiti. Trenutno v bližnjico ne morete vključiti presledkov. Čeprav ne boste videli sporočila o napaki, zamenjava preprosto ne bo delovala.
2. V S vnesite besedilo, s katerim želite zamenjati bližnjico. To lahko vključuje presledke, simbole, črke ali številke.
3. Kliknite v redu in poskusite zamenjati besedilo, da se prepričate, ali deluje.

Vse nadomestitve, ki jih ustvarite, bodo dodane na dno seznama nadomestkov. Torej, upoštevajte to, če to območje znova odprete, da si ogledate tisto, ki ste ga ustvarili.

Onemogočite ali odstranite zamenjave

Če vidite zamenjave, ki jih nikoli ne uporabite, imate dve možnosti. Zamenjavo lahko onemogočite ali popolnoma odstranite.

• Če želite onemogočiti zamenjavo, počistite polje na levi strani. To je dober način, da zamenjavo začasno izklopite, ne da bi jo odstranili.
• Če želite odstraniti zamenjavo, kliknite X na desni strani. Ko odstranite zamenjavo, vas ne bo treba potrditi. Prepričajte se, da ga želite izbrisati, preden pritisnete X.

Uporabite nadomestitve besedila v Google Dokumentih

Nekaj ​​stvari, ki jih morate upoštevati pri uporabi nadomestkov v Google Dokumentih.

• Če želite uporabiti zamenjavo v Google Dokumentih, preprosto vnesite bližnjico. Ampak ne pozabite, bližnjica mora biti natančna. Na primer, bližnjica do »u2«, ki jo je treba zamenjati z »tudi ti«, ne bo delovala, če vtipkate »u22«.
• Ko vtipkate bližnjico, pritisnite preslednico ali tipko za vrnitev ali dodajte ločila. Nato bi morali videti, kako zamenjava takoj zamenja vašo bližnjico.
• Zamenjava besedila je funkcija aplikacije in ne značilnost dokumenta. Če na seznamu dodate, odstranite ali počistite zamenjavo, bo veljala za vse vaše dokumente v Google Dokumentih.

Priročne uporabe za zamenjave

Če želite funkcijo v Google Dokumentih kar najbolje izkoristiti, razmislite o zamenjavi besedila za nekatere od teh pogosto uporabljenih elementov.

• Besede, ki jih pogosto črkujete.
• Polna imena, ki jih pogosto vtipkate.
• Fraze ali stavki, ki jih redno uporabljate.
• Simboli, ki jih vaše podjetje vključuje v dokumente.
• E-poštni naslovi, poštni naslovi in ​​telefonske številke.

Lažje ustvarjanje dokumentov z zamenjavami v Google Dokumentih

Če z besedilnimi zamenjavami prihranite čas pri vnašanju besedilnega sporočila ali e-pošte, zakaj jih ne bi uporabili tudi pri sestavljanju dokumentov? Zmanjšajte črkovalne napake, prihranite čas pri dolgih imenih, enostavno dodajte znake; vse je izvedljivo z zamenjavami besedila v Google Dokumentih!

Za dodatne načine prihranka časa pri delu z dokumenti si oglejte kako uporabljati glasovno tipkanje v Google Dokumentih ali preverite dodatki za hitro ustvarjanje diagrama v Google Dokumentih.

Kako

Kako počistiti predpomnilnik Google Chrome, piškotke in zgodovino brskanja

Chrome odlično shrani vašo zgodovino brskanja, predpomnilnik in piškotke, da optimizira delovanje vašega brskalnika v spletu. Njen način ...

obravnava

Ujemanje cen v trgovini: kako pridobiti spletne cene med nakupovanjem v trgovini

Nakup v trgovini ne pomeni, da morate plačati višje cene. Zahvaljujoč garancijam za ujemanje cen lahko med nakupovanjem v ...

Kako

Kako obdariti naročnino Disney Plus z digitalno darilno kartico

Če ste uživali v Disney Plus in ga želite deliti z drugimi, tukaj je opisano, kako kupiti naročnino na Disney + Gift za ...

Kako

Vaš vodnik za skupno rabo dokumentov v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih

Z lahkoto lahko sodelujete z Googlovimi spletnimi aplikacijami. Tukaj je vaš vodnik za skupno rabo v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih z dovoljenji ...