Google Sheets Vs Excel: Katero naj uporabite?

Kako

AvtorRyan Dube

Nazadnje posodobljeno dne18. januarja 2021

Ko iščete pravo aplikacijo za preglednice za svoj projekt, je težko izbrati med Google Preglednicami in Excel.

Najboljši način izbire je, da si ogledate prednosti in slabosti vsake aplikacije za preglednice. Izberete lahko tisto, ki najbolje ustreza potrebam vašega primera uporabe.

V tem članku bomo preučili, kako se Google Preglednice in Excel razlikujeta glede funkcij, sodelovanja, uporabniškega vmesnika in še več.

Sodelovanje v Google Preglednicah vs. Excel

Za to primerjavo se bomo osredotočili na različica Excela v oblaku (Office 365), saj je različica Excela najbližja oblaku Aplikacija za preglednice Google Sheets.

Skupna raba preglednic na obeh platformah je zelo podobna. V Excelu v spletu boste poleg imena datoteke v zgornjem levem kotu okna preglednice videli sporočilo »Shranjeno v OneDrive«. Tako lahko preimenujete ime lista in izberete lokacijo v vašem Račun OneDrive kamor želite shraniti datoteko.

Skupna raba je skoraj enaka načinu delovanja Google Preglednic. Tam je

Deliti v zgornjem desnem kotu okna preglednice, ki odpre možnosti skupne rabe.

Za sodelovanje lahko vnesete e-poštni naslov vseh, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo. Če je bolj priročno, lahko izberete Kopiraj povezavo in sami pošljite osebi povezavo do datoteke.

Podobno lahko v Google Preglednicah izberete Deliti v zgornjem desnem kotu in vnesite e-poštni naslov oseb, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo.

V obeh primerih je lažje deliti datoteke z ljudmi, ki imajo račun OneDrive (za Excel) ali Google račun (za Google Preglednice). Vendar lahko v obeh primerih datoteko še vedno delite z ljudmi brez računa. Še vedno bodo lahko dostopali do vaše datoteke s preglednicami.

Tudi v obeh primerih se sodelovanje z drugimi dogaja v realnem času. Videli boste, kdaj bodo drugi ljudje delali na dokumentu, ker se bo njihova slika profila pojavila v zgornjem desnem kotu strani. Obe aplikaciji ponujata tudi podobne funkcije za komentiranje in pošiljanje sporočil za komunikacijo z ljudmi v realnem času.

Google Preglednice in Excel ponujajo podobne funkcije

Tako Microsoft kot Google trdo delata pri oblikovanju svoje knjižnice razpoložljivih funkcij za uporabo v vsaki svoji aplikaciji za preglednice v oblaku. Tako Excel v spletu kot Google Preglednice imajo več kot 400 formul (v Google Preglednicah se imenujejo "funkcije"), pri čemer ima Excel le malo več funkcij.

Excel Online ima nekaj funkcij, ki jih Google Preglednice nimajo, in obratno. Čeprav lahko v večini primerov izvedete enake izračune z različnimi razpoložljivimi funkcijami. Najpogostejše funkcije, ki ste jih vajeni v preglednicah, so na voljo na obeh platformah.

V programu Excel Online si lahko ogledate seznam vseh razpoložljivih Excelove formule z izbiro fx v polju tik nad preglednico poleg imena trenutno izbrane celice. to bo prikazalo Vstavi funkcijo okno, kjer lahko brskate po vseh razpoložljivih formulah.

V primeru Google Preglednic lahko vidite vse razpoložljive Funkcije Google Preglednic z izbiro Vstavi v meniju. Izberite Funkcija za prikaz seznama najpogostejših funkcij in kategorij funkcij za nadaljnje raziskovanje.

Če želite v celoti izkoristiti te funkcije in formule, se prepričajte izveste več o Excelovih formulah in Google Preglednice delujejo kot ČE in ŠTEVILO tako da veste, katera platforma ima tiste, ki jih potrebujete za svoj projekt.

Excel Macros Vs. Google Apps Script

Eno področje, kjer Google Preglednice močno presegajo Excel Online, je zmožnost avtomatizacije preglednic s programsko kodo. V namizni različici Excela bi to lahko poznali Makro ali VBA skriptna koda. Žal nobena od teh funkcij ni na voljo v programu Excel Online.

Po drugi strani pa aplikacija Google Sheets v oblaku uporabnikom ponuja dostop do skriptov za Google Apps. To je celotna programska platforma, vdelana v vaš Google Račun, ki vam omogoča avtomatizacijo ne le preglednic Google Preglednic, temveč tudi Google Docs, Gmail in številne druge Googlove aplikacije.

Slaba stran pri skriptiranju za Google Apps je, da je nekoliko strma krivulja učenja. Večina ljudi Google Preglednice uporablja že leta, ne da bi se dotaknili skripta Apps. Če pa želite ustvariti skripte, ki bodo samodejno posodabljale vaše preglednice po urniku ali obdelali uporabniške vnose, se je vredno naučiti Apps Scripta.

Na srečo Google ponuja celoto spletno referenčno spletno mesto da se naučite pisati lastne skripte za Google Apps.

Moč obdelave podatkov

Še en premislek, ki ga je treba upoštevati pri odločanju, ali uporabiti Google Preglednice vs. Excel je velikost nabora podatkov. To je še posebej pomembno, če delate z zelo velikim naborom podatkov, za katere morate opraviti izračune.

Najnovejša različica programa Excel Online vam omogoča, da delate na največ 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev za skupno nekaj več 17 milijonov celic.

Google Preglednice imajo 18.278 stolpcev. Za vrstice ni omejitev, lahko pa le do 5 milijonov celic v eni preglednici Google Preglednic.

Očitno je to bistvena razlika v velikosti nabora podatkov. Če ste torej raziskovalec, ki pogosto dela z obsežnimi nabori podatkov, je bolje, da jih uvozite v Excel v spletu in na tej platformi izvajate svoje izračune in poročila.

Ista številka, a zelo različne vizualizacije

Excel Online ponuja možnosti kartiranja podatkov, ki so zelo osredotočene na številčne podatke. Te možnosti si lahko ogledate tako, da izberete Vstavi v meniju in izberite spustni seznam grafikonov.

Kot lahko vidite, so to predvsem grafikoni stolpcev, vrstic, tort ali stolpcev, ki predstavljajo številske podatke v vaši preglednici.

Obstajajo tudi bolj prilagodljive in ustvarjalne vizualizacije, kot so razpršene ploskve, diagrami pajkov, karte deviacij in še več.

Google Sheets po drugi strani ponuja veliko teh, vključuje pa tudi vizualne elemente, ki ponujajo več pripomočkov v obliki armaturne plošče. Na primer, našli boste merilnike nivojev, zemljepisne zemljevide in celo organizacijsko shemo za besedilne podatke.

To je lahko posledica dejstva, da Google Preglednice ponujajo več spletnih funkcij, kamor lahko povlečete podatke z zunanjih spletnih mest. Ti podatki pogosto temeljijo na lokaciji in so idealni za kartiranje slogov zemljevidov.

Izbira platforme, ki jo bomo tukaj uporabili, je težja. Obe platformi ponujata približno 32 vrst grafikonov. Če so podatki, s katerimi delate, zelo številčni ali finančni, je morda bolje, če delate v programu Excel Online. Če pa iščete geografsko organiziranje podatkov ali več besedilnih podatkov, ki bi jih morda želeli predstaviti v drevesni obliki ali tabeli, bi bila boljša možnost Google Preglednice.

Tako Google Sheets kot Excel Online sta brezplačna

Če je vse drugo enako, lahko s ceno določite, katero spletno preglednico boste uporabili. V tem primeru cena ne bo v veliko pomoč. Google Sheets ali Excel Online lahko uporabljate brezplačno. V primeru Google Preglednic potrebujete samo Google Račun. Če želite uporabljati Excel Online, se morate prijaviti za Microsoftov račun in ustvariti svoj brezplačni spletni račun Microsoft Office.

Ker cena ne bo odločilni dejavnik, boste morali pregledati vse zgoraj opisane razlike in uporabiti platformo, ki najbolje ustreza potrebam vašega projekta.