Kako uporabiti COUNTIF v Google Preglednicah

Kako

AvtorRyan Dube

Nazadnje posodobljeno dne9. november 2020

Če želite prešteti število elementov v obsegu celic na podlagi določenih meril, potem uporabite funkcijo COUNTIF v Google Preglednicah.

Štetje dogodkov česar koli lahko štejete z uporabo meril za številke ali besedilo v obsegu celic.

V tem članku boste spoznali skladnjo funkcije COUNTIF in nekaj primerov.

Sintaksa COUNTIF v Google Preglednicah

Najprej poglejmo, kako morate strukturirati funkcijo COUNTIF, da bo delovala pravilno.

Uporabljata se samo dva parametra:

COUNTIF (obseg, merilo)

Ti parametri določajo obseg iskanja in pogoje, ki jih želite uporabiti za štetje.

• obseg: Obseg stolpcev in vrstic, ki vključuje vse podatke, po katerih želite iskati.
• merilo: Preskus, ki ga želite uporabiti za obseg, da najdete ujemajoče se pogoje.

Kriterij, ki ga lahko uporabite za numerične podatke, vključuje operatorje, kot so =,>,> =, . Prav tako lahko preprosto vnesete določeno številko, da dobite natančno ujemanje.

Če so podatki, ki jih iščete, besedilo, lahko vnesete natančno besedilo, ki ga želite najti, ali pa vključite nadomestne znake. Besedilni nadomestni znaki vključujejo:

• ? - Iščimo besedo, ki vključuje kateri koli znak, kamor ste postavili? ločila.
• * - Ujemanje sosednjih znakov pred, po ali med nadomestnim znakom.

Zdaj, ko razumete parametre, si oglejmo, kako funkcija COUNTIF išče po obsegu.

Uporaba COUNTIF na območjih

Razmislite o scenariju, ko imate na testu majhen nabor celic, ki vsebuje seznam imen študentov in njihove ocene.

V tem primeru je obseg, ki ga želite uporabiti v funkciji COUNTIF, A2: B10.

Če želite najti vse ocene nad 80 let, bo funkcija COUNTIF videti tako: = COUNTIF (A1: B10, “> 80”)

Če to vtipkate v eno od praznih celic in pritisnete tipko Enter tipka, COUNTIF izvede iskanje na naslednji način:

1. Išče prvo vrstico v stolpcu A in stolpcu B
2. Če katera koli celica vsebuje vrednost nad 80, se seštevek poveča za 1
3. Funkcija se nadaljuje navzdol skozi preostale vrstice in sešteje vsakič, ko je izpolnjen pogoj
4. Ko poiščete vse vrstice, se v celici, v katero ste vnesli funkcijo, vrne skupni seštevek

Pri uporabi te funkcije ne pozabite, da če imata obe vrstici številki, bo v takem primeru seštevek vključeval številke v obeh stolpcih. Zato skrbno oblikujte svoj kriterijski parameter.

Primer 1: Številske omejitve

Zgornji primer je bil en način štetja elementov v obsegu, ko so podatki številčni. Zgornji primer je primer z uporabo primerjalnih operaterjev. Poiščete lahko tudi natančno številko.

Na primer, če tipkate = ŠTEVILO (A1: B10, “100”) in pritisnite Enter, prikazal se bo seznam stotih na seznamu.

V tem primeru sta dva.

S tipkanjem lahko dobite tudi število vseh števil, ki niso enaka 100 = COUNTIF (A1: B10, “<> 100”)

V tem primeru je rezultat 18, ker 18 številk ni 100. Kot lahko vidite, je uporaba COUNTIF s številskimi podatki enostavna!

Primer 2: Štetje določenih zapisov

Če ste delo z besedilnimi podatki, potem operaterji primerjave ne bodo delovali. V teh primerih boste želeli vnesti natančno besedilo, ki ga iščete. COUNTIF vam bo povedal, kolikokrat se je zgodilo točno to besedilo. To je koristno, če iščete določene zapise na seznamu podatkov.

Spodnji primer je seznam šol in njihovih nacionalnih ocen SAT.

Ni mogoče vedeti, kolikokrat se šola prikaže, ne da bi ročno iskali stolpec Ime šole.

Namesto tega lahko s funkcijo COUNTIF poiščete, kolikokrat se določena šola prikaže.

Če želite to narediti, vnesite: = ŠTEVILO (A1: B10, "tempa srednja šola"). Ko pritisnete Enter, boste videli rezultat 1.

To pomeni, da se »tempa srednja šola« na seznamu šol pojavi le enkrat.

Za iskanje delnih zapisov lahko uporabite tudi posebne znake. Na primer, če tipkate = COUNTIF (A1: B10, “* kolegij *”), boste videli število zapisov, ki vsebujejo besedo "kolegij".

V tem primeru je to 14 primerov, ko ime šole vsebuje "kolegij".

Kot alternativo lahko uporabite tudi "?" znak za iskanje šol, ki vsebujejo besede "od" ali "če", tako da vtipkate: = ŠTEVILO (A1: B10, “*? F *”).

Opomba: Iskalno besedilo, ki ga uporabljate, ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, zato lahko uporabite velike ali male črke in še vedno bo našlo prave rezultate.

Primer 3: Filtriranje praznih prostorov

Obstajata dva načina za obdelavo praznih prostorov s pomočjo funkcije COUNTIF. Lahko štejete prazne celice ali neprazne celice.

Upoštevajte, da bo funkcija COUNTIF štela, če iščete po celotnem obsegu vsak prazna celica.

Če pa vas zanima samo število vrstic s praznimi celicami, namesto tega naredite obseg eno vrstico.

V tem primeru bi vtipkali: = COUNTIF (C1: C460, “”).

S tem iskanje usmerite v en stolpec in vrnete vsa prazna mesta.

Lahko poiščete tudi število vrstic, ki niso prazne.

Če želite to narediti, vnesite naslednje: = COUNTIF (C1: C460, “<>”).

Pritisnite Enter in v stolpcu boste videli število nepraznih celic.

Zgoraj so primeri vseh parametrov, ki jih lahko uporabite s funkcijo COUNTIF.

Če vas zanima raziskovanje obsegov iskanja po več kriterijih, lahko tudi raziščete z uporabo funkcije COUNTIF. Lahko tudi raziščete, če počnete podobne stvari funkcije v Excelu če vam je ljubše.