Kako uporabljati VLOOKUP v Google Preglednicah

Kako

AvtorRyan Dube

Nazadnje posodobljeno dne12. oktober 2020

Če ste že kdaj uporabil funkcijo VLOOKUP v Excelu, potem veste, kako močna je funkcija. Če niste prepričani, kaj počne VLOOKUP v Google Preglednicah, deluje enako kot v Excelu.

Funkcija VLOOKUP vam omogoča iskanje po levem stolpcu obsega, da vrnete vrednost iz katerega koli drugega stolpca v istem obsegu.

V tem članku boste izvedeli več o tem, kako VLOOKUP deluje v Google Preglednicah in kako ga uporabiti z nekaj koristnimi primeri.

Kaj je VLOOKUP v Google Preglednicah?

VLOOKUP v Google Preglednicah si oglejte kot zelo preprosto iskanje podatkovne baze. Ko želite informacije iz baze podatkov, morate poiskati določeno tabelo za vrednost iz enega stolpca. Ne glede na vrstico, v kateri iskanje najde ujemanje v tem stolpcu, lahko nato poiščete vrednost iz katerega koli drugega stolpca v tej vrstici (ali zapis v primeru baze podatkov).

Enako deluje v Google Preglednicah. Funkcija VLOOKUP ima štiri parametre, od katerih je eden neobvezen. Ti parametri so naslednji:

• search_key: To je posebna vrednost, ki jo iščete. Lahko je niz ali številka.
• obseg: Poljuben obseg stolpcev in celic, ki jih želite vključiti v iskanje.
• indeks: To je številka stolpca (znotraj izbranega obsega), kjer želite dobiti vrnjeno vrednost.
• je razvrščeno (neobvezno): če je nastavljeno na TRUE, sporočate funkciji VLOOKUP, da je prvi stolpec razvrščen.

Pri teh parametrih morate upoštevati nekaj pomembnih stvari.

Najprej lahko izberete obseg kot tipkanje funkcije VLOOKUP, ko pridete do parametra “range”. To olajša, saj vam za določanje obsega ne bo treba zapomniti pravilne skladnje.

Drugič, indeks mora biti med 1 in največjim številom stolpcev v izbranem obsegu. Če vnesete število, večje od števila stolpcev v obsegu, se prikaže napaka.

Uporaba VLOOKUP-a v Google Preglednicah

Zdaj, ko razumete, kako deluje VLOOKUP, si oglejmo nekaj primerov.

Primer 1: Preprosto iskanje informacij

Recimo, da imate seznam zaposlenih in z njimi povezane osebne podatke.

Nato imate morda Google Sheet z evidentirano prodajo zaposlenih. Ker njihove provizije izračunate na podlagi njihovega začetnega datuma, boste potrebovali VLOOKUP, da ga zajamete iz polja Datum začetka.

Če želite to narediti, v prvo polje »Seniority« začnete vnašati funkcijo VLOOKUP, tako da vpišete »= VLOOKUP («.

Najprej boste opazili okno s pomočjo. Če se ne, pritisnite modro "?" na levi strani celice.

To okno s pomočjo vam bo pokazalo, kateri parameter morate vnesti naprej. Prvi parameter je iskalna tipka, zato morate samo izbrati ime zaposlenega v stolpcu A. To bo funkcijo samodejno izpolnilo s pravilno skladnjo za to celico.

Okno za pomoč bo izginilo, a ko vtipkate naslednjo vejico, se bo spet pojavilo.

Kot lahko vidite, vam kaže, da je naslednji parameter, ki ga morate izpolniti, obseg, ki ga želite iskati. To bo obseg iskanja podatkov o zaposlenih na drugem listu.

Torej izberite zavihek, na katerem so shranjeni podatki o zaposlenih, in označite celoten obseg s podatki o zaposlenih. Prepričajte se, da je polje, ki ga želite iskati, levo izbrani stolpec. V tem primeru je to "Ime".

Med izbiro obsega boste opazili majhno polje s funkcijo VLOOKUP in parametri bodo plavali nad tem listom. Tako lahko vidite, kako se obseg vnese v funkcijo med izbiro.

Ko končate, samo vnesite drugo vejico, da se premaknete na naslednji parameter VLOOKUP. Morda boste morali izbrati izvirni zavihek, na katerem ste bili, da se vrnete tudi na list z rezultati.

Naslednji parameter je indeks. Vemo, da je začetni datum za zaposlenega tretji stolpec v izbranem obsegu, zato lahko samo vnesete 3 za ta parameter.

Vnesite »FALSE« za je razvrščeno parameter, ker prvi stolpec ni razvrščen. Na koncu vnesite zaključno oklepaj in pritisnite Enter.

Zdaj boste videli, da je polje izpolnjeno s pravim datumom začetka za tega zaposlenega.

Izpolnite ostala polja pod njo in končali ste!

Primer 2: Vlečenje podatkov iz referenčne tabele

V tem naslednjem primeru bomo ustvarili referenčno tabelo ocen črk, da bomo izvlekli pravilno oceno črk za številsko oceno študenta. Če želite to nastaviti, se prepričajte, da je nekje postavljena referenčna tabela za vse ocene črk.

Če želite v celici C2 poiskati pravilno oceno črk, samo izberite celico in vnesite: "= VLOOKUP (B2, $ E $ 1: $ F $ 6,2, TRUE)"

Tu je razlaga, kaj ti parametri pomenijo.

• B2: Sklicuje se na številčno testno oceno, da jo poiščete
• $ E $ 1: $ F $ 6: To je tabela črkovnih razredov z dolarskimi simboli, ki preprečujejo spreminjanje obsega, tudi če izpolnite preostali del stolpca
• 2: To se sklicuje na drugi stolpec iskalne tabele - Letter Grade
• PRAV: Pove funkciji VLOOKUP, da so rezultati v iskalni tabeli razvrščeni

Preprosto izpolnite preostali del stolpca C in videli boste, da se uporabljajo pravilne ocene črk.

Kot lahko vidite, način, kako to deluje z razvrščenimi obsegi, je, da funkcija VLOOKUP zajema rezultat za manjši konec razvrščenega obsega. Torej karkoli od 60 do 79 vrne D, 80 do 89 vrne C itd.

Primer 3: Dvosmerno iskanje VLOOKUP

Končni primer je uporaba funkcije VLOOKUP z ugnezdeno funkcijo MATCH. Primer uporabe tega je, če želite po tabeli iskati po različnih stolpcih ali vrsticah.

Recimo na primer, da imate enako tabelo zaposlenih kot v prvem zgornjem primeru. Želeli bi ustvariti nov list, kjer lahko preprosto vtipkate ime zaposlenega in podatke, ki jih želite povprašati o njih. Tretja celica bi nato vrnila te informacije. Sliši se kul, kajne?

To iskalno tabelo lahko ustvarite na istem listu ali drugem listu. Odvisno je od tebe. Preprosto ustvarite eno vrstico za levo vrednost iskanja stolpcev (izbira vrstice). Ustvarite drugo vrstico za polje, v katerem želite iskati rezultat. To bi moralo izgledati nekako takole.

Zdaj izberite prazno polje Rezultat in vnesite »= VLOOKUP (I2, A1: F31, MATCH (I3, A1: F1,0), FALSE)« in pritisnite Enter.

Preden pogledamo rezultate, razčlenimo, kako delujejo parametri v tej funkciji VLOOKUP.

• I2: To je ime, ki ste ga vnesli v polje za iskanje imena, ki ga bo VLOOKUP poskušal ujemati z imenom v skrajnem levem stolpcu obsega.
• A1: F31: To je celoten obseg imen, vključno z vsemi povezanimi informacijami.
• UTEK (I3, A1: F1,0): Funkcija ujemanja bo uporabila vneseno polje za iskanje, poiskala ga bo v območju glave in vrnila številko stolpca. Ta številka stolpca se nato posreduje parametru indeksa funkcije VLOOKUP.
• NAPAKA: Vrstni red podatkov v levem stolpcu ni razvrščen.

Zdaj, ko razumete, kako deluje, si oglejmo rezultate.

Kot lahko vidite, lahko z vnosom imena in polja za vrnitev (E-pošta) poiščete poljubne podatke.

Ta pristop dvosmernega iskanja lahko uporabite tudi za iskanje po kateri koli tabeli po vrsticah in stolpcih. To je ena najbolj uporabnih aplikacij funkcije VLOOKUP.

Uporaba VLOOKUP-a v Google Preglednicah

Dodajanje funkcije VLOOKUP v Google Preglednice je bila ena najboljših stvari, ki jih je Google lahko storil. Izboljša uporabnost preglednic in omogoča iskanje in celo spajanje več listov.

Če imate kakršne koli težave s funkcijo, jih mnogi nasveti za odpravljanje težav, ki delujejo z VLOOKUP v Excelu bo to delal tudi v Google Preglednicah.