Kako onemogočiti zgodovino klepetov in izsiliti iz zapisa

Zgodovina Google Klepeta je privzeto shranjena v Gmail račune uporabnikov in do nje lahko dostopate pod oznako Klepeti. Čeprav lahko uporabniki onemogoči snemanje zgodovine klepeta, mnogi ne, saj verjetno sploh ne vedo, da nastavitev obstaja. Če ste podjetje, ki ima "Gone Google", je to težava. Zakaj?

Več let sem delal na področju informacijske varnosti na ravni podjetja in ugotovil sem, da ljudje običajno v klepetu pravijo zelo neprimerne stvari v primerjavi z E-naslov. Običajno je to zato, ker mnogi zaposleni menijo, da je e-pošta zelo formalna in klepetajo kot prehodna, kot telefonski klic. Konec koncev nihče ne posluša teh klepetalskih pogovorov? Napačno. Kot sem že pojasnil, Google Chat te klepete pogovorov IM privzeto beleži, kar omogoča, da so vsi lažje odkriti, če bo vaše podjetje dobilo sodne pozive za odkrivanje podatkov. Ja, to bi lahko bilo res, zelo slabo.

Dobra novica je, da Google Apps omogoča skrbniku sistema, da onemogoči snemanje zgodovine klepetov in sili globalno nastavitev »Off the record« za vse uporabnike Google Apps v vašem podjetju. Tukaj je opisano, kako to storite

Prijavite se v svojo konzolo za upravljanje aplikacij Google Apps s skrbniškimi poverilnicami in kliknite Nastavitve.

Na levi stranski vrstici kliknite Klepet.

Potrdite polje z možnostjo Onemogoči zgodovino klepeta tako, da vse prihodnje klepete prisili v »Off the Record«.

Spremembo shranite s klikom na Shrani spremembe.

Od tega trenutka naprej prihodnost razprave v klepetu ne bodo arhivirane v vašem uporabnikovem Gmail računu v storitvi Google Apps. Prejšnje razprave pa bodo ostale, razen če jih uporabnik ne odstrani. Google na žalost ne ponuja sistemskim administratorjem, kako bi očistili staro zgodovino klepeta Podatki, zato priporočam, da se obrnete na svoj Google Račun Manager.