3 orodja za boljše upravljanje uredniškega koledarja blogging: Social Media Examiner

Ste že poskusili uporabiti uredniški koledar bloga?

Imate osrednje mesto za sledenje idejam tem blogov, upravljanje piscev in načrtovanje datumov objav?

Blogi so veliko lažji, če načrtujete vsebino. Če veste, o čem boste pisali in kdaj boste to objavili, vam pomaga, da ostanete na pravi poti.

V tem članku bom delil tri orodja za uredniški koledar, ki vam pomagajo dostaviti boljšo vsebino v krajšem času.

Kaj je uredniški koledar bloga?

Uredniški koledar bloga vas prikaže vse vaše objave v spletnem dnevniku in kje so v proizvodnem procesu. Sliši se dovolj preprosto - morda tako preprosto, da morda mislite, da ga ne potrebujete. Toda uredniški koledar močno vpliva na vašo splošno organizacijo in produktivnost.

Urejevalni koledarji blogov so še posebej uporabni, če delate z ekipo pisateljev. Če veste, kdo je odgovoren za kateri članek, ali članek trenutno piše ali čaka na odobritev, in celo, ali je objavljen, vaš sistem deluje nemoteno.

Na voljo so vam različna orodja za uredniški koledar. V tem članku vam bom povedal o treh, ki vključujejo vrsto funkcij, ki vam in vaši ekipi pomagajo pri vodenju produkcije vsebin.

# 1: Prilagodite vodenje uredništva

Uredi tok je brezplačen vtičnik, ki vam omogoča ustvarite in upravljajte svoj uredniški koledar v programu WordPress. Ponuja številne funkcije, vključno s statusom po meri, uredniškimi komentarji, obvestili in podporo za več uporabnikov.

Z urejanjem toka lahko hitro si oglejte posnetek načrtovane vsebine iz meseca v mesec in ga po potrebi reorganizirajte s funkcijo povleci in spusti. Če želite obdržati zavihke na svojem koledarju zunaj WordPressa, lahko sinhronizirajte z iCal ali Googlovim koledarjem.

Miškin kazalec premaknite nad katero koli objavo v uredniškem koledarju in jo lahko uredite, predogledate ali spremljate, tudi če na njej ne delate neposredno.

Če ste delo z ekipo, ti lahko nastavite poročila o stanju po meri da bodo ustrezali vašemu poteku ustvarjanja, moderiranja in objavljanja vsebin, nato jih dodelite vsaki objavi. Uporabite lahko na primer opise statusov, kot so Dodeljeno, V teku ali Objavljeno, da boste vedeli, kdo dela s člankom in kje je v postopku objave.

Ko ustvarite objavo, je njeno dodeljeno stanje vidno v glavnem uredniškem koledarju.

Poleg statusa objave lahko ustvari uredniška polja komentarjev po meri glede na vaše potrebe (npr. datumi, potrditvena polja, besedilna polja itd.). Kot ti dodeli vsebino članom ekipe, lahko ta polja uporabite za vključite morebitne opombe avtorju ali drugemu uredniku.

V nekaterih primerih boste morda morali ustvariti polje za komentar v prosti obliki ali pa se odločite, da boste bolj natančni in definirajte polja za vse informacije, ki jih želite zapisati o objavi, ko gre skozi posamezen potek dela stopnja.

Na primer, morda boste želeli dodati polje, ki označuje datum zapadlosti prvega osnutka ali drugo polje, ki vsebuje povezavo do vira za sliko članka.

Če imate večjo organizacijo, lahko ustvarite skupine uporabnikov in omogočite funkcijo obveščanja za lažjo komunikacijo. Na primer, lahko imate uporabniško skupino za urejevalnike in nastavite obvestila, tako da samo tisti ljudje dobijo e-poštna sporočila o posodobitvah objav (npr. Objava je pripravljena na pregled ali je načrtovana).

Za pregled urejanja toka vam ni treba poseči globoko v WordPress.

Ko se prijavite v WordPress, je na nadzorni plošči prikaz visokega stanja stanja vašega spletnega dnevnika. Na nadzorno ploščo lahko dodate nekaj pripomočkov za urejanje pretoka si oglejte stanje vseh svojih objav ali pazite na objave, ki jih spremljate.

Če omogočite pripomoček Post Status, lahko hitro si oglejte stanje svojih neobjavljenih objav.

Urejanje toka je enostavno nastaviti in je res dober način za organizacijo vaše vsebine. Ne glede na to, ali delate sami ali vodite ekipo, je koristno nastaviti potek dela in slediti, v kateri fazi je vaša vsebina.

# 2: Vključite socialno skupno rabo

CoSchedule je plačan blog uredništvo koledar (10 USD na mesec). CoSchedule lahko uporabite kot spletno aplikacijo (do njega lahko dostopate neposredno s spletnega mesta CoSchedule) ali v WordPressu.

Prednost spletne aplikacije je enostaven dostop. Ti lahko članom ekipe omogočite upravljanje in delo v koledarju in aplikaciji, ne da bi jim omogočili dostop do WordPressa. (Seveda bodo uredniki in avtorji še vedno morali dostopati do WordPressa, ko bodo pisali objave v blogu.)

Tako kot Edit Flow, CoSchedule prikazuje razporejene objave iz meseca v mesec, ima funkcijo povleci in spusti, omogoča sinhronizacija z Google koledarjem in ustvarja naloge in e-poštna obvestila za člane ekipe. Lahko tudi dodeli članom ekipe vlogo, ki določa njihove pravice dostopa.

Posebnost CoSchedule je, da je možnost socialne delitve. Ti lahko razporedite, kje in kdaj deliti vsebino objave v vašem blogu po objavi. Na primer, lahko svojo objavo v spletnem dnevniku samodejno delite s Twitterjem, ko jo objavi, in jo delite znova tri ure po tem in dva dni po tem.

Kadar koli delite vsebino na svojih socialnih profilih, je pomembno, da spremljajte, kako se ljudje odzivajo na to. Ko CoSchedule deli vašo vsebino, samodejno uporabi skrajšane povezave bit.ly, tako da lahko vidite, koliko ljudi klikne.

Če ti uporabljati Google Analytics, CoSchedule lahko dodajte povezavam kode za sledenje tako da lahko ugotovite, katere povezave so ustvarile promet na spletnem mestu in kaj so naredili obiskovalci, ko so prispeli na vaše spletno mesto. Če sledenja Google Analytics ne uporabljate, lahko povezavam še vedno dodate kode za sledenje po meri.

Ste pripravljeni dodati objave v koledar? Ko imate idejo za objavo, pojdite na koledar CoSchedule, kliknite ikono svinčnika za datum, ko želite objavo objaviti, in izberite možnost Nova objava v spletnem dnevniku.

Izpolnite svojo začetno idejo za vsebino, predlagani datum objave, jo dodelite avtorju, izberite kategorijo in dodelite status. Ko kliknete Dodaj objavo, je dodana v koledar.

Ko ti ustvari element, ti lahko dodajte komentarje in ustvarite naloge z ali brez rokov. Na primer, če je objava napisana, lahko ustvarite nalogo, da jo urednik pregleda.

Za novo objavo lahko določite tudi skupno rabo v družabnih omrežjih - še preden je objava končana.

CoSchedule je prijetna aplikacija z veliko funkcionalnostjo. Še posebej mi je všeč njegova zmožnost družabne izmenjave, ker ko imate novo objavo v spletnem dnevniku, je skupna raba na splošno premalo. S CoSchedule imate veliko večjo verjetnost, da nastavite dodatne čase skupne rabe.

# 3: Ustvarjanje in upravljanje več koledarjev

(Ta pregled je temeljil na različici 2. DivvyHQ.)

DivvyHQ je spletno orodje za načrtovanje in izdelavo vsebin za velike ekipe. Ni vezan na nobeno platformo za bloganje (niti WordPress), vendar ponuja vrsto funkcij uredniškega koledarja, vključno z možnostjo ustvarjanja vsebine v orodju.

Tako kot druga orodja za urejanje koledarjev blogov tudi DivvyHQ ponuja pregled koledarja, upravljanje skupin ter dodeljevanje in sledenje delovnemu toku.

Razlika, ki jo boste našli v DivvyHQ, je ta, da niste omejeni na en sam koledar. Ti lahko ustvarite več koledarjev in jih barvno kodirajte, da ostanejo naravnost.

Vsak koledar ima funkcijo povleci in spusti in daje pogled na vaš urnik objav. Imate celo možnost filtriranje objav v koledarju glede na to, kdo je dodeljen objavi itd.

Vaš koledar lahko prikazujejo različne vrste vsebin: e-pošto, poročila, video in še veliko več. Ko ti ustvariti vsebino, samo kliknite ustrezno polje, povezano s tem, kar pišete.

Vodenje ekipe je enostavno, saj tako kot druga orodja tudi vi lahko dodeli članom naloge, vloge in dovoljenja.

V ustrezen koledar dodajte člane ekipe in določite njihove vloge (kar določa tudi njihova dovoljenja). Osebe lahko dodelite več koledarjem. Na primer, član je lahko sodelavec za en koledar in urednik za drugi.

Vsak koledar spletnega dnevnika - bodisi da ga je napisal en sam človek ali ekipa - ima svoj potek dela, ki zajema vse, od priprave idej za teme do objave objave. Temu toku lahko sledite s privzetim potekom dela DivvyHQ ali z ustvarjanjem lastnega.

Privzeti potek dela vključuje parkirišče (za ideje), Načrtovano, v proizvodnji, odobreno in objavljeno.

Če želite ustvariti svoj potek dela, lahko ustvarite elemente poteka dela in jih premikajte s preprostim povlečenjem in spuščanjem. Kot del poteka dela lahko določite predvidene čase za dokončanje posamezne faze.

Funkcija upravljanja vsebine DivvyHQ je popolnoma prilagodljiva in vam omogoča v svojo vsebino dodajte polja, ki označujejo stvari, kot so ciljna publika, kategorije blogov itd.

Če želite razporedu dodati novo vsebino, izberite datum, ki mu želite dodeliti vsebino, in izberite Dodaj nov element.

Vnesite povzetek, izberite predlagani datum objave, dodelite objavo koledarju in izberite vrsto vsebine (npr. objava v spletnem dnevniku, video, poročilo, e-pošta) in za to določite člana ekipe. To vsebino lahko shranite, ji dodate več podrobnosti ali jo parkirate.

Če želite svojo objavo ustvariti zdaj, kliknite Dodaj podrobnost in prikazal se bo celotni urejevalnik, v katerem lahko začnete pisati.

Pomembna opomba o pisanju objav v DivvyHQ: Čeprav DivvyHQ ponuja popoln urejevalnik, ne morete objavljati neposredno na platformah, kot je WordPress. DivvyHQ pripravlja novo različico, ki vključuje to funkcijo. Ko je objavljen, lahko v orodju opravite vse svoje pisanje in objavite na želeni spletni platformi.

Na levi strani urejevalnika so različne nastavitve objave (npr. Kateremu koledarju pripada, lastniku vsebine, komu je dodeljena itd.).

Lahko tudi si oglejte urnik izdelave in označite elemente s seznama, ko se delovna mesta selijo v proizvodnjo. Če ste v razdelku Strategija vsebine nastavili katera koli dodatna polja, jih boste videli tudi v levi orodni vrstici.

Če imate vi ali član ekipe posebne naloge, jih lahko dodate z možnostjo Dodaj opravilo.

DivvyHQ je lepo oblikovan izdelek z nekaj odličnimi lastnostmi. Manjka nekaj možnosti, predvsem, ker ne more objaviti neposredno v WordPressu, nobene družbene skupne rabe in naprednega poročanja. Toda neposredna objava in družabna izmenjava prihajata zelo kmalu, zato se lahko veselite dodane vrednosti in uporabnosti.

Zaključek

Ne glede na velikost vaše ekipe za pisanje, za urejanje, sledenje in načrtovanje vsebine potrebujete orodje za urejanje koledarjev blogov. Potek dela, upravljanje ekip, objave idej in ustvarjanje so skupaj s pravimi orodji.

Kaj misliš? Kakšno orodje za uredniški koledar blogov uporabljate? Katere so funkcije, brez katerih ne morete živeti? V nadaljevanju bi radi slišali vaše komentarje in nasvete.