Kako shraniti Excelovo preglednico kot PDF
Microsoftova Pisarna Urad Microsoft Excel Pdf Junak Excel / / April 27, 2020
Nazadnje posodobljeno dne
Če želite shraniti svojo Excelovo preglednico kot PDF, je to tisto, kar morate storiti.
Čeprav je mogoče nekatere datoteke enostavno pretvoriti v druge formate, to ne velja za datoteke Excela. Medtem ko lahko vdelati podatke Excela drugje to ni oblika, ki dobro pretvarja druge oblike dokumentov, kot so PDF.
To je v veliki meri posledica oblikovanja. Datoteke Excel s svojo celično mrežno strukturo morajo biti postavljene tako, da omogočajo predstavitev podatkov, ne da bi pri tem izgubili svojo postavitev. Če želite shraniti Excelovo preglednico kot PDF, je to nekaj, kar morate storiti.
Nastavitev postavitve strani in oblikovanja v Excelu
Medtem ko postavitve strani in robovi v programu Excel običajno niso vidni, pa obstajajo. Ker je PDF oblika dokumenta, ki prikazuje vsebino na straneh, je pomembno zagotoviti, da se lahko podatki v Excelu enostavno prikažejo, ne da bi se postavitev zlomila.
Zato je sprememba postavitve strani v Excelu prva stvar, ki jo morate storiti, preden jo lahko shranite kot datoteko PDF. Za začetek odprite preglednico Excela in pritisnite
Od tu lahko določite robove strani, orientacijo, velikost in celotno območje tiskanja. Vsi štirje elementi lahko vplivajo na prikaz vaše datoteke v Excelu, ko je pretvorjena v PDF.
Medtem ko bi morali biti privzeti roki strani sprejemljivi, pritisnite Obrobja in izberite eno od možnosti, ki so na voljo v spustnem meniju, če jih želite spremeniti. To lahko storite, če želite manj (ali več) belega prostora okoli robov podatkov.
Excel je privzeto nastavljen na a Portret orientacija strani. Če imate veliko število stolpcev, lahko to preklopite na Pokrajina namesto tega.
To lahko storite s pritiskom na Usmerjenost in izberite eno od možnosti, ki so na voljo.
Velikost strani bo imela največji vpliv na to, koliko podatkov Excela lahko prilepite na eno stran. Te temeljijo na značilnih velikostih papirja.
Pritisnite na Velikost in izberite eno od velikosti strani v spustnem meniju. A4 se v večini primerov priporoča kot navadna velikost, da se omogoči tiskanje.
Nastavitev možnosti tiskanja datotek Excela
Ko ti v Excelu izberite območje tiskanja, določite celice, ki jih želite natisniti. Če to nastavite, lahko izberete tudi podatke, ki jih želite shraniti v datoteko PDF, če se odločite za tiskanje v datoteko PDF neposredno.
Z miško izberite stolpce in vrstice, ki jih želite videti v datoteki PDF. Z izbranimi podatki kliknite Postavitev strani> Področje tiskanja> Nastavite območje tiskanja.
Če imate na območju tiskanja ogromno podatkov (na primer z velikim številom vrstic ali stolpcev), lahko spremenite, koliko jih je na eni strani.
V območju tiskanja izberite število vrstic ali stolpcev in nato nastavite Premer ali Višina možnosti pod Postavitev strani> Prilagodite lestvici oddelek do 1 stran. Prav tako lahko spremenite celoten odstotek obsega (količino prostora, ki ga bo območje tiskanja porabilo za zapolnitev strani) z uporabo Lestvica možnost možnost priložena.
Končno postavitev Excela lahko spremenite tudi s pritiskom na Natisni ploščice gumb.
V Nastavitve strani okno, spremenite katero koli od možnosti, ki so na voljo pod Natisni in Natisni naslove odseki. Vsaka sprememba bo dodana v vaš končni pretvorjeni program Excel v dokument PDF.
Pretvarjanje datoteke Excela v PDF
Obstajata dva načina pretvorbe datoteke Excel v PDF.
Prvi je, da ga shranite neposredno kot datoteko PDF - to storite tako, da pritisnete Datoteka> Shrani kot in zagotovite, da je PDF izbran pod Shrani kot vrsto spustni meni. Pritisnite Shrani ko boste pripravljeni
Uporabniki sistema Windows lahko tudi tiskajo v datoteko PDF, s čimer shranijo izhod tiskalnika v datoteko, namesto da bi jo natisnili. To bo za vašo datoteko uporabilo več zgornjih možnosti tiskanja in uporabilo območje tiskanja, ki ste ga nastavili. To je dobra možnost, če želite shraniti le nekaj svojih Excelovih podatkov v datoteko PDF.
Če želite to narediti, pritisnite Datoteka> Natisni in izberite Microsoftov tisk v PDF s seznama tiskalnikov. Pritisnite Natisni ko boste pripravljeni
V Shrani izpis kot V oknu, ki se prikaže, izberite, kam naj shranite datoteko, dajte datoteko ime in pritisnite Shrani za shranjevanje datoteke.
Uporaba Excelovih podatkov drugje
Shranjevanje Excelove preglednice v PDF je eden od načinov uporabe podatkov Excela v drugi obliki. To je enostavno vstavite podatke Excela v PowerPoint, kot tudi izvoziti v drugo programsko opremo Office, kot je Word.
Morda bi tudi lahko kopirajte in prilepite podatke Excela v druge datoteke in programsko opremo, ne da bi pri tem izgubili oblikovanje, čeprav se lahko vaša kilometrina razlikuje.
Kaj je osebni kapital? Pregled leta 2019, vključno s tem, kako ga uporabljamo za upravljanje denarja
Ne glede na to, ali najprej začnete z naložbami ali ste začarani trgovec, ima Personal Capital nekaj za vsakogar. Tukaj je pogled na ...