Microsoft Excel: VLOOKUP vam bo spremenil življenje

To je članek o Excelovi funkciji, imenovani VLOOKUP. Ampak ostani z mano. Obljubim, da je vznemirljivo.

Če delate v pisarni, kjer se na ogromne količine podatkov krčijo številčne številke, je največja skrivnost uspeha Excel spreten in nikomur ne sporočajo.

To je tisto, kar počnem.

Nekdo pride k moji mizi in reče: "Hej, oprostite, če sem vam to storil, a bi lahko šli skozi 2000 vrstic slabo oblikovanih podatkov in mi povedali, kateri so bili popravljeni, a ne odposlani? Vem, da je to kratek čas, a bi lahko to storili do petka? "

Delujem, kot da je velika bolečina, nato pa poberem v Excelovo formulo, ki to naredi v petih minutah do ponedeljka popoldne in nato igram Tetris do petka.

V redu, tega res ne počnem. Toda resno gledam, da je uporaba programa Excel za opravljanje podrobnih nalog s podatki nujno potrebna za moje vsakodnevno delo. Če delam stvari ročno, bi trajalo osem let in oči bi se mi zaslepile, in delala bom napake. Excel mi omogoča, da stvari počnem hitreje in natančneje.

Na tej opombi, če bi lahko na maturabil vzel samo eno funkcijo Excela, bi to bil VLOOKUP. Nisem slišal za VLOOKUP, dokler nisem imel pod pasom nekaj let izkušenj v Excelu. Resnično si želim, da bi se ga prej naučil uporabljati

VLOOKUP je zelo preprost. Toda VLOOKUP je ustvarjalno uporabljen ali v povezavi z drugimi funkcijami ali formulami absolutna elektrarna. Naj pojasnim.

Če imate ogromno obstoječo preglednico podatkov, VLOOKUP prevzame znano vrednost - kot delno številko - in za vas najde neznano vrednost, kot je cena.

VLOOKUP ima štiri argumente:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: To je vrednost, za katero želite, da se ujema VLOOKUP
• table_array: Tu želite, da VLOOKUP preveri svoje podatke
• col_index_num: V tem stolpcu so podatki, ki jih želite pridobiti.
• domen_pozor: Nastavljeno na true, da se omogoči približno ujemanje. Če na primer iščete 90 in jih ni 90, boste dobili rezultat za naslednjo najbližjo številko, ki obstaja: 83. Običajno pustim napačno, zato dobim natančno ujemanje.

Torej, za iskanje številke dela gre nekako takole:

Jaz: "Hej, VLOOKUP!"

VLOOKUP: "Ja, Jack?"

Jaz: "Želim ceno delne številke."

VLOOKUP: "Ok, kakšna je številka dela?" [lookup_value]

Jaz: „B002.“

VLOOKUP: "V redu, kje so podatki?" [table_array]

Jaz: "Stolpci od A do C."

VLOOKUP: "V redu, če štejemo na levi, v katerem stolpcu je cena?" [col_index_num]

Jaz: “3^rd stolpec. "

VLOOKUP: "In ali želite natančno ujemanje številke dela ali je približno v redu?" [obseg_lookup]

Jaz: "Natančno ujemanje."

VLOOKUP: "Ok, 2,00 USD."

Jaz: “Lepo. Ali lahko to storite za ta seznam 100 številk delov v tem zaporedju? "

VLOOKUP: "Da, dajte mi sekundo... končano."

Jaz: "Ti si najboljši. Bi se kdaj radi lovili hamburgerja? "

VLOOKUP: "Rad bi."

Torej, to je dovolj, da začnete z VLOOKUP. Ko ga obiščete, ga boste začeli uporabljati ves čas.

Toplo priporočam, da natisnete ta priročen referenčni list Microsoft skupaj za ljubitelje VLOOKUP. Slika na vrhu te objave prihaja iz osveževalnega PDF-ja. Kliknite tukaj, da naložite PDF. V njem so opisani vsi argumenti in nekateri primeri.

Ko nekaj časa uporabljate VLOOKUP, mi v komentarjih sporočite, kako vam je všeč. Zelo rad bi videl formule, ki jih oblikujete z uporabo VLOOKUP.