S temi nasveti ostanite produktivni kot univerzitetni študent

Začeti fakulteto je težko. Prehajate iz otroka v odraslo osebo. Kar naenkrat se zaveš, kako malo prostega časa imaš, ko začneš opravljati opravila, pospravljati, delati, študirati in ostati pozno. Vrzite se na številne zabave, druženja in vaši dejanski študiji pa lahko hitro izzvenijo izpod nadzora.

Trik je poznavanje najboljših načinov, kako vložiti svoj prosti čas, da prihranite čas v prihodnosti. Tu je mojih najboljših nasvetov, kako ostati produktiven.

Na enem mestu naj bodo diapozitivi, beležke in beležke

Kar sem opazil v enem od svojih prvih tednov pouka, je bilo, kako je vse raztreseno. Drsi naprej Moodle. Opombe v mojem zvezku. Spomini so se na mojem namizju zapisovali po .txt datotekah.

Jasno nered. Toda priznanje problema je prvi korak k njegovi rešitvi. Če se znajdete v podobni situaciji, pomislite, kje bi bilo najprimernejše za dostop do vsega hkrati.

OneNote sem izbral za univerzalno mesto za svoje delo in dokumente. V Microsoftovem ekosistemu sem zelo všeč in ta rešitev mi ustreza. Poleg standardne Windows aplikacije za OneNote, Lahko svoje zvezke odprem iz spleta prek Office.com in na mobilnih napravah z aplikacijama za iOS in Android.

Če niste ljubitelj sistema Office, lahko poskusite še veliko drugih možnosti. Druga priljubljena možnost med mojimi sošolci je Evernote, zato vas prosimo, da uporabite karkoli vam ustreza.

Organizirajte svoje nabiralnike

Odkar sem začel uporabljati Googlovo mapo »Prejeto«, sem se ponovno rodil. Všeč mi je, da sem svoj Google Račun preusmeril na Inbox by Gmail.

Koncept je preprost. Pripnite pomembna e-poštna sporočila, da jih boste lahko videli v mapi »Prejeto« do konca. Načrtujte, da se bodo e-poštna sporočila prikazala pozneje ali na datum, ko jih boste prebrali. Nato označite e-poštna sporočila, ki ste jih končali s pritiskom na Done. Google vam pomaga tudi pri samodejni razvrstitvi vaših e-poštnih sporočil v sedem različnih kategorij.

Takole je izgledala moja mapa »Prejeto«.

In tako je videti zdaj.

Ampak še niste končali. Pomembno je, da vi obdrži vaše nabiralnike čim bolj urejeno, medtem ko jih uporabljate.

Morda boste želeli razmišljati o tem, da bi dobili ta e-poštna sporočila takoj, ko prispejo. Večina nujnih urnikov in sprememb dogodkov na moji univerzi se pošlje po e-pošti. Zaradi tega je skoraj obvezna uporaba e-poštne aplikacije, kot je Outlook ali Thunderbird.

Nekateri bi lahko trdili, da vas ves dan preplavljajo sporočila, vendar je to dober razlog, da se odjavite od novic, ki jih ne berete več.

Vodite čist in posodobljen koledar

Sedaj si študent in ves dan boš zaposlen. Predavanja, naloge, izpiti, dogodki, sestanki družbe, zabave… spanje?

Čas je, da se prenehate zanašati na svoj spomin za vse in to delovno obremenitev prepustiti aplikaciji za koledar.

Google Koledar uporabljam kot vse na enem mestu za opomnike in dogodke, do zdaj pa je bil reševalec.

Samodejno ponavljajoče se naloge

Skrb za vse zgoraj naštete naloge se vam bo morda zdelo zabavno, ko jih boste izvajali nekajkrat, vendar bo sčasoma postalo mučno.

Toda vsega dela vam ni treba opraviti sami. Kadar koli je mogoče, lahko nekatere naloge avtomatizirate s pomočjo IFTTT in Zapier.

Ali želite priloge samodejno shraniti v Dropbox, dodajte vnose OneNote v skupinski projekt na Asaniali bodite bolj aktivni na LinkedInu, svet avtomatizacije vas je zajel za veliko mučnih ročnih opravil. Čeprav je Zapier plačljiva storitev, ima nekaj avtomatizacije, ki je na IFTTT morda ne boste mogli najti.

Vse to je vredno nastaviti, saj boste ugotovili, da se bodo vaše avtomatizacije hitro zbrale in vam prihranile veliko časa.

Vedno imejte varnostno strategijo

V času študija (in kariere) se bo večkrat zgodilo, da stvari ne bodo šle pravilno in računalnik lahko postane nestabilen. Morda se vam zdi to zaskrbljujoče, vendar vas ne skrbi, če ste pripravljeni in imate vedno varnostno varnostno strategijo za varnost. Če imate sistem Windows 10, si oglejte naš končni vodnik za varnostne kopije sistema Windows 10. Ali pa še vedno uporabljate Windows 7 za to imamo tudi vodiča.

Kar zadeva varnostno kopiranje podatkov, je nekaj mojih nasvetov za nadzor nad:

• Datoteke naj bodo lepo urejene, da jih ne boste morali iskati
• Ne shranjujte pomembnih datotek na enostavno zamenljivih medijih, kot so CD-ji ali DVD-ji
• Diapozitivi in ​​opombe za predavanja imejte lokalno in v oblaku
• Varnostno kopirajte pomembne projekte na več naprav - bliskovne pogone, zunanje trde diske in oblak.
• Razmislite o naročnini na CrashPlan da poenostavite postopek za varnostno kopiranje na drugem mestu