Kako ustvariti večstranske datoteke PDF v MAC OS X z Automatorjem

Objava gostov: Isaac Philbrook, dolgoletni groovyReader spremenil sodelavec, ki rad najde rešitve za moteče težave! groovyPost je imel vedno velike maščobne luknje v naših arhivih, ko gre za groovyPosts za MAC, zato upam, da bomo od Isaaca v prihodnosti videli še več!

Pred kratkim sem naletel na težave, ko sem ugotovil, da moj tiskalnik / optični bralnik / faks HP all-in-one ne bo sodeloval in naredil večstranski .PDF. To je bila tragedija. Vsakič, ko skeniram novo stran, bi ustvaril novo .PDF datoteko. No, po letih, ko sem bil uporabnik Maca, sem končno vdrl v eno najprimernejših orodij doslej: avtomatizacijo! Še nikoli prej nisem uporabljal avtomatatorja - verjetno nikoli nisem imel razloga. To, o čemer bom govoril, je bila moja predstavitev v svet Avtomatizatorja in samo okus njegove slave.

Imel sem potrebo po skeniranju več dokumentov v eno datoteko .PDF. V idealnem primeru bi rad, da skener to stori samodejno, ko jih skeniram. Toda po nekaj raziskavah sem ugotovil, da se to ne bo zgodilo. Vendar sem odkril, da ima avtomatizem izjemno koristno funkcijo (

poleg tega, da ima najslajšo ikono doslej). S pomočjo avtomatatorja sem lahko posamezno skeniral datoteke v .PDF in nato ustvaril delovni tok, ki bo to skupino .PDF spremenil v eno samo datoteko .PDF. Ahh… Tragedija rešena!

Namesto da ohranim ta groovyTip zase, sem se odločil, da hitro dokumentiram korake in ga delim z vsemi vami! Uživajte!

Ustvarjanje delovnega toka avtomatatorja za združevanje dokumentov PDF v en sam dokument

Prvi korak

Najprej lansiranje Iskalec, KliknitePrijave iskati Avtomatičar. Težko je zgrešiti - on je kul videz robota s topom ali svinčnikom ali kaj podobnega.

2. korak

Zaženite Automator. Automator vas bo pozval, da izberete predlogo za svoj potek dela. IzberiteUporaba in zadel Izberite.

Tretji korak

RazširiKnjižnica na levi strani. IzberiteDatoteke in mape (ima isto ikono kot Finder). Naslednji, IzberitePridobite izbrane predmete Finderja v naslednjem stolpcu. Povleci in spustiPridobite izbrane predmete Finderja v desno okno, kjer piše "Tu povlecite dejanja ali datoteke, da ustvarite svoj potek dela.”

Četrti korak

Pojdi nazaj na Knjižnica na levi strani in iščite PDF-ji. Izberite to in iščite Združite PDF strani.

Peti korak

Povleci in spusti Združite PDF strani v desno podokno, spodaj »Pridobite izbrane predmete iskalnika.”

Korak šesti

IzberitePrilagajanje strani.

Sedmi korak

Pojdi nazaj na Knjižnica na levi strani. KlikniteDatoteke in mape in Povleci in spusti “Ime Enoten element v imenih iskalcev"V vaš potek dela.

Opomba: če ne vidite »Ime Enoten element v imenih iskalcev," iskati Preimenovanje elementov Iskalnika. Ko ga povlečete in spustite, Kliknite spustni meni in izberite „Ime enoten element.”

Korak osmi

V spustnem meniju poleg "Ime, “Izberite Polno ime. Pustite "Za:"Polje prazno.

Korak devet

Kliknite Opcije in PreveritePokažite dejanje, ko teče potek dela. Tako boste lahko med kombiniranjem .PDF izbrali novo ime datoteke.

Korak deseti

Vrnimo se nazaj k Knjižnica na levi strani. Označite Datoteke in mape ponovno. Zdaj, Povleci in spustiNova mapa v vaš potek dela.

Korak enajsti

KlikniteOpcije in PreveritePokažite to dejanje, ko teče potek dela.

Tako bomo lahko ustvarili novo mapo na koncu našega delovnega toka. Osebno mi je všeč, da je vse ločeno na svojem majhnem mestu. To nam preprosto olajša sledenje kam grejo naši novi dokumenti. Ime mape »test2« sem dodal samo zato, da bi vam pokazal, kako bo videti.

12. korak

Kliknite Datoteka> Shrani kot ... in poimenujte svojo novo večstransko .PDF aplikacijo za ustvarjanje!

Zagon vašega večstranskega .PDF Creator Workflow

Prvi korak

Če želite uporabljati svojo novo večstransko aplikacijo .PDF, skenirajte več dokumentov z uporabo logičnega pravila o poimenovanju. Dokumente ponavadi skeniram kot 001, 002, 003 in tako naprej.

Drugi korak

Ko so vsi skenirani posamezno .PDF, jih označite in Desni klik (ali CTRL-klik) skupina dokumentov. Izberite Odpri z>Drugo…

Tretji korak

Poiščite, kje imate shranjeno vašo ninja multi-.PDF aplikacijo.

Četrti korak

Delovni tok bo tekel in pozvani boste za novo ime datoteke in mape.

Dajte ime in mapo ime in Kliknite Nadaljujte.

Peti korak

Uživajte v svojem kombiniranem .PDF.

Zaključek

Zdaj, ko vem za Avtomatičar in čarovnijo, ki jo prinaša, se vedno zmešnjavam tam in poskušam ugotoviti nove načine, ki so podobni nindži za izvajanje preprostih nalog. Automator je zelo gladek in enostaven za uporabo, zato se vpišite tam, ljudje Mac in naredite nekaj čarov!