Kaj so Excelove formule in zakaj jih moram uporabljati?

Kako

AvtorJoana Simoes

Nazadnje posodobljeno dne10. aprila 2018

Od vseh programov, ki so vključeni v Microsoft Office Suite, se zdi, da je Excel tisti, ki lahko najbolj zmede ljudi, ki šele začenjajo Microsoft Office. Excel se uporablja predvsem kot program za preglednice. Kadar nimate potrebe po preglednicah, morda res ne pridete v stik s programom, ampak kaj se zgodi, ko ga končno morate uporabiti, vse formule in podobne pa so malce zmedene. Brez skrbi, razčlenili bomo nekatere formule, ki jih lahko uporabite v Excelu.

Kaj so Excelove formule?

Formule sta srce in duša Excela. Formule so tisto, zaradi česar je Excel tako močan in praktičen. Glede na to, kaj so, je dokaj preprosto: formula je izraz, ki izračuna vrednost celice.

Nasprotno od formule je vnaprej določena vrednost. Na primer številka 1 ali beseda "košarka."

Formula, na drugi strani, je rezultat funkcije ali preproste matematične operacije. Te funkcije lahko segajo od zelo preprostega, kot je "1 + 1", do nekaj bolj zapletenega, kot je "VLOOKUP (E2, A: C, napačno)".

Obstaja veliko formul, ki jih lahko uporabljate v Excelu, vendar morajo začetniki najprej premakniti osnove, preden lahko napredujejo naprej. Formule Excel se lahko izredno zapletejo, a če jih potrebujete za vsakodnevno uporabo s preprostimi preglednicami, jih sploh ne smete zastraševati.

Vnesite svojo prvo formulo

Če se želite seznaniti s formulami, začnite preprosto. Odprite prazno preglednico Excela in v celico vnesite naslednje:

=2+2

Pritisnite Enter in poglejte, kaj se zgodi.

Čestitamo! Pravkar si naredil formulo.

Pri uporabi Excelove formule je pomembno zapomniti, da v nasprotju s tem, ko nekaj zapišete na papir kjer v Excelu nazadnje napišete znak enakosti (2 + 2 =), vedno začnete svoje formule tako, da napišete znak enakosti najprej.

V preglednici boste opazili, da je podana izračunana vrednost formule. Ko pa ga izberete, boste formulo videli zgoraj v formularni vrstici.

Formulo lahko uredite v formulski vrstici in dobili boste drug rezultat. Dajte si občutek, kako deluje.

Več osnovnih Excelovih funkcij za začetnike

Potem, ko se lotite preprostih matematičnih operacij, preizkusite eno najlažjih in najbolj uporabnih funkcij v Excelu: AutoSum.

Začnite z izpolnjevanjem nekaj vrstic ali stolpcev s številkami. To so lahko vnaprej določene številke ali formule, kot smo si prizadevali v prejšnjem razdelku.

To je formula, ki jo je mogoče samodejno narediti samo s klikom gumba vzdolž orodne vrstice. To je čas, ko želite hitro samo sešteti stolpec ali vrstico številk na svojem listu. Samodejno lahko naredite tudi povprečja in nekaj drugih.

Eksperimentirajte z različnimi možnostmi, ki vam jih ponuja AutoSum, preden nadaljujete.

Kaj so reference na celice in kako jih uporabljati?

Morda ste opazili, da se rezultati AutoSum spreminjajo glede na celice nad ali ob njem. To je zato, ker uporablja sklice na celice.

Sklic na celico je lokacija polja na listu, zato recite, da kliknete B1, ki je sklic na celico. Stolpec je označen s črko, vrstica pa s številko. Preprosto povedano, sklic na celico je kombinacija stolpca in številke.

Pomeni B je stolpec, 1 je vrstica, kar pomeni, da je sklic na celico B1.

Razlog, da želite uporabiti sklice na celice, je, da se bo izboljšalo, kako lahko delate s formulami v Excelu. To pomeni, da vam ni treba nenehno prepisovati formule, kar vam bo prihranilo veliko časa. Namesto pisanja = 2 + 2 zapišete = B1 + B2 in vsakič, ko spremenite številke v teh celicah, se bo vsota tudi spremenila, ne da bi vam bilo treba znova in znova znova zapisovati formule.

Zaključek

To vam bo pomagalo, da začnete delati Excelove formule. Uporaba sklicev na celice vam bo zagotovo olajšala življenje. Veliko jih je Microsoft Excel funkcije preveriti, vendar bo učenje teh osnovnih informacij stvari nekoliko olajšalo.

Ko imate občutek, kako delujejo funkcije in formule, lahko začnete delati z naprednejšimi funkcijami v Excelu. Oglejte si to Sklicevanje na funkcije Excela od Microsofta, ko ste pripravljeni na več!

Potrebujete pomoč pri funkciji ali formuli v Excelu? Pustite komentar in videli bomo, kaj lahko storimo.