Kako poslati varna sporočila z zaupnim načinom Gmail

Kako

AvtorBrian Burgess

Nazadnje posodobljeno dne5. februarja 2019

Bi radi dodali dodatno plast varnosti pomembnim sporočilom, ki jih pošiljate prek Gmaila? Z zaupnim načinom Gmaila lahko storite prav to. Omogoča vam pošiljanje pomembnih zaupnih e-poštnih sporočil, ki jih želite zaščititi pred nepooblaščenim dostopom. Omogoča vam nastavitev datumov veljavnosti sporočil, zahteva geslo in prekličete dostop kadar koli. Poleg tega bo možnost pošiljanja, kopiranja, prenosa in tiskanja onemogočena za prejemnika.

To je sorazmerno nova, vendar spregledana funkcija, ki je bila v povezavi z potrošniški Gmail od poletja 2018. Upoštevajte, da v času pisanja te funkcije še ni na voljo za G Suite za podjetja. Tukaj je prikazan način pošiljanja in prejemanja sporočil v zaupnem načinu.

Kako uporabljati Gmail Zaupni način

Zaženite Gmail in pritisnite

Sestavi za začetek sporočila. Nato v spodnjem desnem kotu zaslona za kompozicije kliknite gumb »Zaupni način«.

Nato boste imeli možnost, da za sporočilo nastavite datum poteka. Sporočilo lahko nastavite tudi tako, da potrebujete geslo. Če izberete geslo za sporočilo SMS, boste morali vstaviti mobilno številko prejemnika, da bodo lahko na svojem telefonu prejeli opozorilo o kodi. Če izberete »Brez gesla SMS«, bodo kodo prejeli po e-pošti.

Ko bo e-poštno sporočilo poslano, bo prejemnik na svoj telefon prejel obvestilo s potrditveno kodo. Kopirajte to v polje z geslom, če želite dobiti dostop do sporočila.

Namizna različica uporablja iste korake preverjanja, vendar očitno z drugačnim vmesnikom. Če ne izberete gesla za SMS, bo prejemnik prejel ločeno e-poštno sporočilo s kodo.

To je odličen dodatek k Gmailovi varnosti in nudi dodatno plast varnosti za občutljiva e-poštna sporočila. Čeprav je to bolj varno, ne pozabite, da lahko prejemnik še posname posnetek zaslona sporočila ali celo fotografijo zaslona. Kljub temu, če želite nekaj dodatnega miru pri pošiljanju pomembnih sporočil zaupnemu prejemniku, je to odlična funkcija. Upajmo, da ga bodo v bližnji prihodnosti dodali uporabniki G Suite, imenovani tudi uporabniki Google Apps.

Ker se o varnosti pogovarjamo z e-pošto, se boste morali prepričati, ali jo imate za vaš Google račun omogočena dvofaktorska avtentikacija (2FA). Pravzaprav se prepričajte, da imate 2FA omogočena povsod, kjer je na voljo!