Kaj je Slack Group Chat?

Kako

AvtorMark O'Neill

Nazadnje posodobljeno dne16. septembra 2019

Ko tehnični zagon napoveduje nov izdelek, včasih pride do skupnega zorenja in morda "se sprašujem, koliko časa bo to trajalo?" miselnost. Konec koncev nikoli ne mine dan, ne da bi bili izumljeni vsaj kakšni "kul" novi programi, ki obljubljajo spremembo sveta. Poglej Lov na izdelke. Dokazi so prav tam. Večina teh zagonov se začne z razcvetom, potem pa zbledejo. Ampak včasih tudi tam so izjeme in Ohlapnost je eden izmed njih.

Slack je vstopil v klub Big Boys, kjer je njegovo ime postalo tudi glagol. Tako kot "naj mi to povem za Google" ali "pozneje te bom skype poklonil", je Slack postal sinonim za klepet prek spleta ("Naj te ohlapim"). Nekateri se začenjajo imajo zdaj Slack razveze, vendar jih velika večina še vedno ljubi in uporablja.

Kaj je ohlapnost?

Slack je v svojem bistvu klepetalnica z možnostjo nastavitve neomejenega števila novih novih klepetalnic. Ko se prijavite v Slack, dobite svoj delovni prostor in v tem delovnem prostoru nastavite klepetalnice (imenovane "kanali"). Ti kanali so lahko javni ali zasebni. Če so zasebni, je edini način, da vas lastnik sobe povabi noter.

Prav tako lahko imate zasebna "neposredna sporočila" z različnimi registriranimi člani delovnega prostora Slack. Če želite vstopiti v delovni prostor, vas mora neposredno povabiti lastnik delovnega prostora in nastaviti svoj lasten račun Slack, preden se lahko prvič prijavite.

Zaradi tega je Slack idealen za mednarodne spletne ekipe na daljavo. Namesto fizične pisarne Slack služi kot spletna pisarna, ki se nikoli ne zapre.

Ali ni ohlapnost samo domišljija?

Če Slacka ne poznate, bi vam oprostili, da bi mislil, da je to le še ena aplikacija, ki se bo kmalu posušila in umrla. Toda daleč od tega. Poglejte, kdo je podprl in aktivno uporablja Slack v njihovih podjetniških pisarnah.

• Ameriški državni oddelek (ne vseh oddelkov, nekateri pa očitno)
• Kabelski kanal HBO
• Spletna tržnica eBay
• Časopis New York Times
• Ponudnik domen GoDaddy
• Spletni procesor za plačevanje PayPal
• "50 stvari, o katerih niste vedeli o XX in številka 49, vas bo zasukal" BuzzFeed

To očitno ni ekskluziven seznam. Če pa je Slack dovolj dober za State Department in New York Times, potem to pove nekaj o njegovi potencialni dolgoživosti. Pravzaprav v New York Timesu, uslužbenci vzpostavljajo zasebne kanale za slack da se odzovejo svojim šefom in novim kontroverznim spremembam na delovnem mestu.

Kaj so torej slabe strani?

Kot vse v življenju ima tudi Slack svoje slabosti. Pravzaprav sem se navezal na zgornji članek, v katerem je nekdo napisal, da je "ločitev s Slackom. " Njegovo sklepanje je dejansko nekoliko odmevalo z mano.

Če želite vse skupaj zavreti, pride do trenutka, ko se vam zmanjša produktivnost. Ko se je Slack prvič začel, se je označil za "morilca e-pošte". V njem je bilo zapisano: "Zakaj pošiljati e-pošto nekomu, ko jih lahko samo prepustite in prejmete takojšen odgovor?"

In v tem je težava. Od vas se pričakuje, da boste takoj odgovorili. Z e-pošto lahko odgovarjate, kadar želite. Ko se ohlapno sporočilo pokliče na vaš zaslon, oseba bolj ali manj sede tam in čaka na odgovor.

Plus, ta tvit povzame vse.

Slack je neverjetno, da je popolnoma zamenjal mojo e-poštno sporočilo!!! * skrivaj ima zdaj 95 ločenih prejetih sporočil *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. februar 2016

Ampak veste, o tem sem veliko razmišljal, preden sem napisal ta članek, in prišel sem do tega zaključka: Slack bo nadziral vaše življenje le, če mu dovolite. Tako kot e-pošta, morate postaviti meje. Naredite politiko Slack in obvestite vse o njej. Povejte jim, da boste na njihova sporočila odgovorili, ko boste lahko in ne prej. Da imate življenje in niste prisiljeni odgovoriti v 30 sekundah.

Če pokažete Slacku in njegovim uporabnikom, kdo je šef, potem ne vidim razloga, zakaj ga ne morete uporabiti v svojo korist. Kljub mojim prvotnim zadržkom do tega sem v resnici postal slack. In ljudje, ki me dobro poznajo, vam bodo rekli, da sem družaben kot medved, ki ga ne jem več mesecev.

V redu, prepričan sem. Vpiši me

Na brezplačnem načrtu nastavimo nov kanal Slack in videli boste, kako enostavno ga je nastaviti.

Ko kliknete na Začeti gumba na glavni strani, dobite dve možnosti.

Predvidevam, da želite narediti svoj delovni prostor Slack, zato kliknite drugo možnost. Nato boste vprašani za vaš e-poštni naslov.

Ko vnesete svoj e-poštni naslov in kliknete Potrdi, boste na vaš e-poštni naslov poslali kodo PIN. Vnesite kodo PIN, da dokažete, da je e-poštni naslov vaš.

Zdaj boste morali vprašati svoje polno ime, ime, ki ga želite poznati na Slacku, in če vam Slack lahko pošlje e-pošto. Zadnjemu lahko rečete da. V vseh letih, ko uporabljam Slack, mi je zelo redko poslal e-pošto. Ne bodo vas pretirano pošiljali.

Zdaj geslo. Poskrbite, da bo generator moči popolnoma zelen “Super!“. Nato kliknite Nadaljujte do informacij o delovnem prostoru.

Zdaj vas bodo vprašali o vašem podjetju. Vsakemu napolnite ustrezne podatke.

Zdaj smo prišli do najpomembnejšega dela - kakšno ime želite dati svojemu delu Slack. Za profesionalna podjetja je to brez možganov. To bo ime podjetja. Če pa imate skupno ime, boste morda ugotovili, da se je neka neumna duša zataknila vanj in zgrabila želeno ime. V tem primeru boste morali biti kreativni.

Ko dobite želeno ime, kliknite Ustvari delovni prostor - in končali ste!

Ime svojega delovnega prostora lahko kadar koli spremenite v prihodnosti, vendar se temu resnično poskušajte izogniti. Ne samo, da poskušate zgraditi blagovno znamko, ampak bo sprememba imena v prihodnosti zmedla vaše zaposlene in stranke.

Zdaj Vpiši se za ogled vašega novega delovnega prostora Slack. Priporočam uporabo brezplačno namizno programsko opremo, in obstajajo brezplačne aplikacije za pametni telefon in tablične računalnike.

Preden se prijavite, boste vprašani, če želite povabiti koga v svoj delovni prostor Slack. To je popolnoma odvisno od tega, za kaj nameravate Slack uporabljati. Če gre za spletno pisarno vašega podjetja, potem boste radi povabili svoje sodelavce. Če na drugi strani želite ga uporabiti kot svoj zasebni delovni prostor, boste želeli zavrniti vsa povabila.

Nadgradnja

Če se odločite za nadgradnjo na plačljiv načrt, boste dobili več funkcij, kot so neomejeno iskanje, skupinske glasovne in video klice, skupna raba zaslona, ​​neomejena uporaba aplikacij in najboljše, dostop gostov do ljudi, kot so samostojne poslovne stranke in izvajalci.

Resno razmišljam o nadgradnji, saj mi je ravnokar rekel, da mi je pripravljen dati prvih 6 mesecev brezplačno.

Prilagajanje vašega ohlapnega kanala

Čas je, da prilagodite svoj kanal Slack. Na stran s prilagoditvami lahko pridete na https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / prilagodite .

Emoji

To zame ni eno, saj nekako odvračam veliko emojijev. Če imate svoje želene emojise, jih lahko naložite za uporabo v svoj delovni prostor Slack.

Slackbot

Znotraj delovnega prostora Slack imate bot, ki se imenuje Slackbot. Lahko ga programirate, ko nekdo nekaj reče, bo Slackbot odgovoril z nastavljenim samodejnim sporočilom. Tako lahko novi zaposleni, ko se v Slacku prvič pozdravijo, lahko pošljejo HR povezavo do virov zaposlenih.

Nalaganje sporočil

"Nalaganje sporočil" je le nekaj zabave. Ko se prijavite v Slack, boste na zaslonu zasvetili nasveti in navdihujoča sporočila. Če pa bi radi pisali svoje, to lahko storite. Na tej strani lahko tudi onemogočite privzete ohlapne.

Mimogrede, spodnji citat je iz Rogerja v knjigi “Ameriški oče", V primeru, da se sprašujete

Ikona delovnega prostora

To je pomembno. Ko se nekdo prijavi v vaš delovni prostor (zlasti v programski opremi Slack), bo videl ikono vašega podjetja. Na spodnjem posnetku zaslona ima privzeto črno ikono z mojimi začetnicami. Vendar sem kmalu naložil svojo ikono in jo naredil lepšo.

Statusi

In končno, kakšen program za klepet bi bil popoln brez lastnih sporočil o stanju? Tu napišite svoje, vendar naj bodo čisti!

Integracije aplikacij!

Zelo kmalu bom napisal članek za groovyPost o celotni temi aplikacij Slack in o tem, kako lahko integrirate storitve tretjih oseb v Slack. Za mnoge ljudi je to vrhunec v avtomatizaciji.

V brezplačnem načrtu lahko uporabite samo največ deset aplikacij, nekatere od njih pa ne bodo delovale na brezplačnem načrtu. Ko nadgradite na plačljiv načrt, so vse omejitve odstranjene in lahko postanete nor.

Trenutno se osredotočite na to, da nastavite svoj delovni prostor Slack, naslednjič pa vas bom predstavil v čudovit svet Slack aplikacij, ki vam bodo razburile um.

Zaključek

Ker celoten koncept dela na daljavo še bolj zastopa mednarodno delovno mesto, bodo aplikacije, kot je Slack, le še bolj priljubljene. Pred tem ste v pisarni delali le, če je šlo za fizično stavbo v ulici s vhodnimi vrati. Danes je ta pisarna v računalniku lahko Slack. Nov pogumni svet, ljudje.