Microsoft Sway vs. PowerPoint: Kakšna je razlika?

Kako

AvtorJoana Simoes

Nazadnje posodobljeno dne18. marec 2018

Microsoft Sway je predstavitveni program, ki je del družine programov Microsoft Office.

Morda razmišljate, “Microsoftov predstavitveni program? Ali ni to tisto, za kar je PowerPoint? "

Seveda je, toda zakaj sebe in svojo ustvarjalnost omejiti na en program?

Mnogi lahko rečejo, da je Sway hladnejša in sodobnejša različica PowerPointa, vendar je Microsoft zasnoval ta dva izdelka za zapolnitev dveh različnih niš. Kljub govoricam, ki so se vrtele ob prvi objavi Swaya, Sway ni nadomestilo PowerPointa. Namesto tega je PowerPoint bolj osredotočen na splet, ki ima večji poudarek na sodelovanju, odzivnem oblikovanju in izmenljivosti.

Preberite več o tem, kako in zakaj lahko Sway uporabite za svojo naslednjo predstavitev.

Razlike med Sway in PowerPoint

Ena od glavnih razlik med tema dvema je, da je Sway spletna in brezplačna za uporabo, PowerPoint pa je licenčni namizni izdelek. Preko spletnega brskalnika lahko dostopate prek katerega koli spletnega brskalnika na kateri koli platformi

Sway.com, vendar obstaja tudi Sway app v trgovini Windows. V računalniku z operacijskim sistemom Windows 10 so videti skoraj enaki, razen v spletni različici, ki jo lahko uporabljate tudi, če imate računalnik Mac ali Linux.

Kar zadeva ustvarjanje predstavitev, obstaja nekaj ostrih razlik med PowerPoint in Sway. Medtem ko se PowerPoint močno naslanja na predloge, izrezke in vsebine, ki jih lahko potegnete iz drugih programov Microsoft Office, PowerPoint ostaja razmeroma svoboden. V programu PowerPoint lahko naredite skoraj vse, kar želite, zaradi česar je to orožje, ki ga izbirate natančno predstavljene blagovne znamke, kjer so stvari, kot sta velikost pisave in natančen položaj vašega logotipa zadeve.

Po drugi strani je predstavitev Swaya nekoliko bolj podobna remikciji vsebine kot komponiranje iz celega platna. Postopek oblikovanja v Sway je na tirnicah - izbira lahko nekaj različnih postavitev in tem. Prilagodite jih tako, da dodate svojo vsebino ali vsebino iz spleta in prepletate barve in slike, vendar večinoma nimate toliko svobode, da bi se spuščali v podrobnosti, kot je Power Point. Tako je vizualno uspešna predstavitev hitrejša in enostavnejša - kompromis je v tem, da ste omejeni v tem, kako globoko lahko prilagodite vsebino.

Sway ima tudi boljši sistem sodelovanja kot PowerPoint, saj omogoča več kot ena oseba, da dela na predstavitvi hkrati. Projekt lahko preprosto delite v moč in omogočite urejanje. Samo pritisnite gumb za skupno rabo in se prepričajte, da izberete urejanje zraven mesta, kjer piše "Povabite ljudi k“.

Zdaj več kot ena oseba lahko hkrati ureja predstavitev Sway in tako olajša stvari.

Mobilni pogled in dostopnost

Ena največjih prednosti Swayevih montažnih modelov je, da omogočajo predstavitev odzivno in dostopno. To pomeni, da bo tudi, če predstavite predstavitev na namizju, lestvica vidna na mobilni napravi ali tabličnem računalniku. In ker je spletna, za ogled ni potrebno, da imate v računalniku nameščeno licenčno aplikacijo, kot bi to storili pri PowerPointu.

Sway je dostopen tudi na načine, ki utirajo pot, od katere se lahko naučijo več izdelkov in podjetij. Mnogi od nas se zavedamo, da lahko v računalniku vidimo, dotikamo, slišimo in preprosto naredimo vse in karkoli, vendar to ne velja za milijone po vsem svetu. Sway si ogleduje večjo sliko in odpre vrata, da bo več ljudi lahko ustvarjalo, delilo in doživljalo predstavitve.

1. Lahko uporabite Pogled dostopnosti, ki ga najdete v možnostih, ki omogočajo, da pomožna tehnologija dostopa do vse vsebine v Sway.
2. Preverjevalnik dostopnosti lahko uporabite pri svojih projektih v Swayu in se prepričate, da je dostopen vsem.

Oblikovanje predstavitev v Sway

Ko uporabljate Sway, boste opazili, da je veliko osredotočeno na vizualne predstavitve tega, kar poskušate naleteti. V imenu je, da želite zasukati ljudi, ki gledajo, kaj predstavljate. Najboljši način je odlične slike in slike z visoko ločljivostjo. Tudi dodajanje slik je enostavno - samo pritisnite znak plus in izberite sliko.

Izbira slik z visoko ločljivostjo je pomembna, da bodo vaše predstavitve Sway videti fantastične. V ta namen Sway pomaga z zagotavljanjem obsežne knjižnice fotografij z licenco Creative Commons. Lahko potegnete tudi svoje, vendar se prepričajte, da so dovolj kakovostne in da imate pravice, da jih distribuirate širokemu občinstvu.

Postavitve v Sway

Ob predstavitvi Sway-a imate na voljo tri vrste postavitev:

• Navpično
• Vodoravni
• Diaprojekcija

Če želite izbrati postavitev, odprite datoteko Sway in pojdite na Slogi v zgornjem desnem kotu.

Prihaja do preferenc ali tistega, kar predstavljate. Če gre za predstavitev v slogu PowerPointa, potem boste morda želeli uporabiti možnost diaprojekcije. Vodoravno lahko deluje tudi za to. Navpična postavitev je bolj podobna spletni strani, na kateri se boste pomikali po postavitvi.

Oživite življenje z barvami

Če ste se v predstavitvah kdaj spopadali z usklajevanjem barv in slik, se od te frustracije poslovite z Microsoft Sway. Če imate sliko, za katero želite, da se celotno oblikovanje ujema, potem v razdelku Slogi kliknite Prilagodi.

Ko se odpre naslednje okno, lahko izberete sliko, iz katere želite ustvariti nekaj barvnih palet. Sway vam bo omogočil več barvnih možnosti, ki jih lahko izbirate samo med tisto izbrano sliko.

To omogoča bolj estetsko prijetno predstavitveno izkušnjo.

Sway Remix

V razdelku slogi lahko opazite, da obstaja gumb, ki piše Remix. Ker to ni glasbeni program, se verjetno sprašujete, kaj bo naredil ta majhen gumb, če ga kliknete. Preprosto in neverjetno bo naključno določil vašo postavitev in oblikoval zasnovo zanjo. Če niste najbolj ustvarjalna oseba ali preprosto želite videti nekaj alternativnih možnosti oblikovanja, potem lahko kliknete na Remix in pustite, da spremeni vašo postavitev.

Ne marate sprememb? Brez skrbi. Lahko preprosto kliknete gumb za razveljavitev, ki je videti kot ukrivljena puščica, in vrnil se bo nazaj na prvotno postavitev.

Sway je dokaj nov za družino Microsoft Office, zato to ni program, ki se pogosto uporablja, vendar ga je enostavno začnite s Sway, in je lahko odlično orodje za timske projekte ali predstavitve. Omogočanje dostopnosti več ljudem za ogled vaših projektov.

Ste že prej uporabljali Microsoft Sway? Delite svoje predstavitve v spodnjih komentarjih!