Kako ustvariti predloge za programe Microsoft Office

Kako

AvtorJoana Simoes

Nazadnje posodobljeno dne16. maja 2018

Predloga v dokumentu Microsoft Office je nekako podobna ustvarjanju vnaprej natisnjenega obrazca - enkrat naredite oblikovanje in besedilo na plošči in se nato osredotočite na polnjenje edinstvenih podatkov, ki se bodo razvijali naprej. To lahko prihrani veliko časa, ne glede na to, ali ga uporabljate interno ali za druge stranke ali stranke. Če se vam to zveni dobro, imate srečo - lahko se naučite, kako ustvariti predlogo v programu Microsoft Word, Excel ali celo PowerPoint.

Kako delujejo predloge v programu Microsoft Office

Ko odprete aplikacijo Microsoft Office, kot so Word, Excel ali PowerPoint, imate dve glavni možnosti: začeti iz praznega dokumenta ali začeti s predlogo. Microsoft Office ima na voljo številne predloge in množico predlog, ki jih lahko izbirate v spletu.

Ko izberete predlogo, začnete z novim dokumentom, vendar so bili deli dokumenta že izpolnjeni in formatirani. Nekatera mesta bodo ureljiva, druga pa trajna.

Ko shranite dokument iz predloge, predloge ne prepiše. Enako predlogo lahko odprete znova in znova, če želite ustvariti podobne dokumente z dosledno obliko in oblikovanjem.

Kako to deluje? Predloge se shranijo v drugačni obliki kot običajni dokumenti. Wordov dokument je na primer shranjen kot .docx, predloga pa kot .dotx. Ko datoteko shranite kot predlogo, jo lahko odprete iz Novo pogovorno okno iz Osebno zavihka in Word bosta vedela, da želite ustvariti nov dokument na podlagi te predloge, namesto da bi odpirali in prepisovali predlogo.

Ustvari predloge v programu Microsoft Word

Način za ustvarjanje predlog v večini programov Microsoft Office je zelo podoben, vendar boste dobili razčlenitev vsakega posebej, da boste poenostavili za vas. Začnimo z Microsoft Wordom.

Ustvarite svoj dokument tako, kot želite, da je videti v obliki oblikovanja, grafike itd. Po potrebi dodajte vsebino rezerviranega mesta.

Ko ste pripravljeni, da ga shranite kot predlogo, pojdite na Jeziček Datoteka in nato kliknite na Shrani kot

V Shrani kot Vrsta spustni seznam izberite Predloga besedila.

Poimenujte predlogo v Ime datoteke in kliknite Shrani.

Zdaj lahko predlogo uporabljate, kadar jo potrebujete od mapa –> Novo meni.

Ustvarite predloge v programu Microsoft PowerPoint

PowerPoint predstavitve so lahko zamudne, ustvarjanje predlog za uporabo s programom PowerPoint je odličen način da vam prihranimo nekaj časa in vam ni treba začeti iz nič, vsakič, ko morate ustvariti novo predstavitev. Pomaga tudi pri ustvarjanju doslednosti in pravilne blagovne znamke za predstavitve podjetja.

Ustvarite ali odprite PowerPoint predstavitev, za katero želite imeti predlogo.

Kliknite na Zavihek datoteke in nato izberite Shrani kot

V Shrani kot vrsto spustni seznam, Izberi Predloga PowerPoint

Vnesite ime, za katero želite, da ima predloga PowerPoint v Ime datoteke polje in kliknite Shrani.

Ustvarite predloge v programu Microsoft Excel

Predloge potrebujejo tudi svet preglednic, tabel in grafikonov. Tukaj je tisto, kar morate storiti za ustvarjanje predloge v programu Microsoft Excel:

Ustvarite ali odprite datoteko Excela, ki jo želite shraniti kot predlogo.

Kliknite na Zavihek datoteke in Izberite Shrani kot

V Shrani kot vrsto spustni seznam, Izberi Predloga Excela

Vnesite ime, za katero želite, da ima predlogo Excel v Ime datoteke polje in kliknite Shrani.

Uporaba predlog

Pri ustvarjanju in uporabi predlog je zelo pomembno, da ne pozabite, da morate v prihodnosti odstraniti besedilo, ki ga v vsakem dokumentu ne boste potrebovali. Namesto tega lahko samo postavite začasni imetniki mest kadar koli je to potrebno in ko začnete delati na novem projektu, vnesite ustrezne podatke za ta projekt. To zmanjšuje možnosti, da nekomu pošljete dokument z napačnimi imeni in statistiko.

Predloge vam olajšajo naloge, prav tako pa je odličen način, da nove zaposlene predstavite, kako v podjetju potekajo določeni dokumenti, predstavitve ali preglednice. To daje vsem koheziven in profesionalen videz.

Ali uporabljate predloge? V komentarjih delite svoje nasvete.