Kako ustvariti Outlook koledar zunaj vnosa v Office

Kako

AvtorBrian Burgess

Nazadnje posodobljeno dne22. decembra 2017

Če imate koledar v Outlooku v skupni rabi, želite zagotoviti, da bodo ljudje, ki imajo dostop do njega, vedeli, kdaj se boste oddaljili ali izstopili iz pisarne. Ali uporabljate program Outlook v Microsoft Office, Outlook v spletu ali celo aplikacija Mail in Calendar v oknu 10, tukaj lahko nastavite vnos v koledarju »Out of Office«.

Uporaba Outlook Desktop App

Zaženite Outlook iz zbirke Office in izberite koledar. Nato prvi dan, ko nameravate biti zunaj pisarne, dvokliknite.

V oknu, ki se prikaže, v vrstico Predmet vnesite razlog, da boste zunaj pisarne. Nato izberite ustrezen čas začetka, ko vas ne bo več in čas, ko se boste vrnili. Po tem preverite polje »Celodnevni dogodek«. Nastavite Prikaži kot polje do možnosti "Out of Office". Nato vnesite sporočilo, ki ga želite posredovati drugim, ko bodo videli, da vas ni več. Morda nadomestno številko ali osebo, s katero se lahko obrnete, ko vas ni.

Ko končate, se bo čas, ki ste ga izbrali, v koledarju prikazal kot čas blokiran, ko vas ni več.

Uporaba Outlook.com

Namenjen Outlook.com in se prijavite, če še niste, in zaženite Koledar iz zaganjalnika aplikacij v zgornjem levem kotu zaslona.

Nato izberite Novo> Koledarski dogodek.

Zdaj vtipkajte, da niste v pisarni, v polju Podrobnosti. Izberite dan začetka in čas začetka počitnic ter datum in uro, ko se boste vrnili. Nato preverite polje »Ves dan«. Izberite Koledar, v katerega želite shraniti, nastavite Prikaži kot na "Away" in nastavite Ponovite in Opomnik da nikoli in nič. Nato vnesite sporočilo, ki bo ljudem z dostopom do koledarja omogočil vse informacije, za katere mislite, da bi jih morda potrebovale. Ko končate, preverite, če kliknete Shrani, da si ga bodo ljudje lahko ogledali.

V vidnem koledarju bodo podatki, ki ste jih vnesli, in dnevi, ki ste jih izbrali, blokirani.

Uporaba aplikacije Windows 10 Mail in Calendar

Če imate sistem Windows 10 in uporabite Aplikacija za pošto in koledarlahko ustvarite tudi vnos »Izven pisarne«. Zaženite aplikacijo Koledar in na levi plošči kliknite »Nov dogodek«.

Nato vnesite ime svojega potovanja, izberite datum in uro ter vnesite izbirno sporočilo. Tako kot pri drugih različicah preverite polje »Ves dan«. Izberite tudi možnost Out of Office med Prikaži kot spustni meni na vrhu in kliknite Shrani in zapri.

Če ste v kateri koli od teh aplikacij novi koledar Outlook, lahko preprosto ustvarite vnos, s katerim boste drugim vedeli, da ste zunaj ali zunaj pisarne.

Ali druge osebe v koledarju v skupni rabi obvestite, ko vas ni? Katero različico koledarja uporabljate? Spodaj pustite komentar in nas obvestite.