Kako omogočiti ali onemogočiti seznam samodejnega dokončanja v Outlooku 2016

Microsoft Outlook vzdržuje seznam samodejnega dokončanja, ki ga uporabljajo funkcija samodejnega preverjanja imena in samodejnega zaključka. Seznam samodejnega dokončanja se ustvari tudi, ko pošljete e-pošto iz Outlooka. Pokazali smo vam kako onemogočiti in počistiti samodejno dokončanje v starejših različicah Outlooka. Zdaj pa si oglejmo, kako to storiti v sodobnejših različicah - Outlook 2013 in 2016. Ogledali si bomo tudi brisanje posameznih vnosov.

Outlook 2013/2016: omogoči, onemogoči ali izprazni samodejno dokončanje

Za dostop do nastavitve za samodejno dokončanje do Datoteka> Možnosti v levem podoknu izberite zavihek Pošta. Nato se pomaknite navzdol do Pošlji sporočila in potrdite ali počistite potrditveno polje S samodejnim dokončanjem seznama predlagajte imena pri tipkanju v vrstice To, Cc in Ccc. Upoštevajte tudi, da od tu lahko ročno počistite celoten seznam s klikom na Izpraznite samodejno dokončan seznam gumb.

Odstranite posamezne vnose v samodejnem dokončanju

Outlook bo hkrati hranil 1.000 vnosov na seznamu samodejnega dokončanja. Ko vaš predpomnilnik doseže to mejo, Outlook uporabi notranji algoritem za določitev najboljših imen za odstranitev. V bistvu bo odstranil vnose, ki jih najmanj uporabljate. Če pa cel dan živite v Outlooku in imate toliko stikov, se lahko zgodi, da bodo nekatera imena nepričakovano odstranjena s seznama.

Da bi se preventivno izognili tej situaciji, Microsoft priporoča, da je najboljša praksa odstranjevanje vnosov, ki jih ne potrebujete več. To lahko storite tako, da jih odstranite eno po eno. Če želite to narediti, zaženite Outlook in začnite novo e-pošto. V polje Za vnesite prvih nekaj znakov vnosa, ki ga želite odstraniti. Ko se vnos prikaže na seznamu predlaganih stikov, kliknite na X ikono, da odstranite ime ali ga označite in pritisnete na Izbriši ključ.

To je vse. Če imate na seznamu samodejnega dokončanja več kot 1.000 stikov in opazite, da včasih manjkajo pomembni stiki, se lahko znebite tistih, ki jih ne potrebujete več.