Excel nasvet: Odstranite presledke in prelome vrstic iz celic

Prostori, prelomi vrstic, črtice in drugi znaki omogočajo, da so podatki bolj berljivi za nas šibke ljudi, toda ko so ti pride do razčlenjevanja podatkov iz različnih virov v Excelu, zato je vredno oblikovanja lepo in enotno vredno zlato. Precej popoldne sem preživel v pisarni, razčlenil na stotine vrstic hash vrednosti, vendar sem se spotaknil zaradi nedosledne uporabe presledkov in prelomov vrstic. Torej, naredil sem malo formule, da bom vse to izločil. Bilo je lažje, kot sem mislil, da bo.

Oglejte si ga.

S funkcijo Microsoft Excel TRIM odstranite dodatne prostore

Nekateri se ob vnosu podatkov nekoliko pretiravajo s presledkom. Stvari se poslabšajo, ko jih kopirate in prilepite. Če se želite znebiti teh mučnih dodatnih prostorov, uporabite funkcijo TRIM.

= TRIM (besedilo)

Za odstranitev posebnih znakov uporabite funkcijo SUBSTITUTE Microsoft Excel

Obrezovanje je vse dobro in dobro. Kaj pa, če se nekaj goofball postavi v vašo Excelovo preglednico? Ali kaj, če se želite znebiti VSEH prostorov? To lahko storite s SUBSTITUTE.

Sintaksa za SUBSTITUTE je:

= SUBSTITUTE (besedilo, stari_tekst, nov_tekst, [primerek_num])

Razumem?

Jack, kako naj vtipkam prostor v formulo?

Veseli me, da ste vprašali. Samo vnesite "".

Všečkaj to:

= SUBSTITUT (B2, "", "")

V tej funkciji nadomestite prostor brez ničesar. Lepo.

Vtipkati nekaj res čudno, kot prelom vrstice morate uporabiti CHAR (). To vam omogoča, da izberete poseben znak, ki ga ni mogoče vnesti v formulo. Številčna številka za prelom vrstice je 10. Torej, naredite to:

= SUBSTITUT (B2, CHAR (10), "")

Izbirni argument [instance_num] vam omogoča, da odstranite reči, samo prvi ali drugi primerek starega besedila. Na primer:

= SUBSTITUT (B2, CHAR (10), "", 1)

Gnezdijo lahko tudi funkcije SUBSTITUTE. Če želite na primer razčleniti posebne znake iz kopice telefonskih številk:

= SUBSTITUT (SUBSTITUT (SUBSTITUT (SUBSTITUT) (SUBSTITUT (SUBSTITUT (B5, CHAR (40), ""), CHAR (41), ""), CHAR (45), ""), CHAR (32), ""), CHAR (46), "")

CHAR () in CODE () ANSI / ASCII Code Code

Trik SUBSTITUTE () je shranjevanje vsake posamezne številke, ki jo vklopite v CHAR (). Vzelo mi je vse popoldne, a sem se končno zavezal vsaka koda znakov ANSI v spomin.

Samo šalim se. Sploh se ne spomnim, koliko sem stara, kaj je ANSI koda za presledek ali znak @. Na srečo vam tega ni treba. Lahko jih natisnete ta grafikon MSDN ali pa uporabite funkcijo CODE () Excel za iskanje znakovnih kod na poti.

= KODA (besedilo)

Zamislite CODE () kot nasprotje CHAR ().

Zaključek

In tu je vaš Excel nasvet za ta dan. Srečno obrezovanje in nadomeščanje!