Kako uporabiti ToDoist za bolj uravnoteženo življenje

Kako

AvtorRyan Dube

Nazadnje posodobljeno dne4. novembra 2019

Ohraniti ravnotežje svojega časa ni nikoli enostavno. Med zdravjem, delom, družino in hobiji je treba veliko storiti. Mnogi ljudje na koncu posvetijo preveč časa samo enemu vidiku svojega življenja.

Prednost uporabe močne storitve seznama opravil je uravnavanje vašega urnika. Omogoča vizualni način upravljanja časa in osredotočanja na tisto, kar je pomembno v vašem življenju.

Opomba: ToDoist je na voljo na iOS in Android.

Uporabite nadrejene projekte za ravnotežje

ToDoist je posebej prilagojena za ustvarjanje ravnotežja v vašem življenju. To gre v veliki meri zaslužiti za barvanje projektov in ustvarjanje barvnih nalepk za naloge.

Preden lahko uporabite te funkcije, je pomembno, da strukturirate svoje življenje. Prepričajte se, da uporabljate nadrejene starševske projekte, ki opredeljujejo štiri ali pet področij vašega življenja, ki so za vas najpomembnejša.

Na primer, pet stvari, ki so za vas najpomembnejše:

• Prihranki za upokojitev (premoženje)
• Ostati zdrav (zdravje)
• Vzdrževanje udobnega in stabilnega doma (doma)
• Preživljanje časa z družino (družino)
• Zmanjšanje stresa s hobiji (hobiji)

Ko boste ugotovili, katera ključna področja vašega življenja so vam najbolj pomembna, morate v ToDoistu ustvariti nadrejene projekte za vsako od teh.

To so področja, ki jih boste morali vključiti v naloge, tako da boste vedeli, da za vsako pomembno stvar v življenju uporabljate enak čas.

Če preveč pozornosti namenjate samo enemu, boste to opazili s številko ob vsakem projektu. Te številke identificirajo število nalog znotraj teh projektov.

Barvni projekti za vizualizacijo ravnovesja

Barvanje vsakega projekta vsebuje vizualne kazalce na seznamu opravil. Pomaga pokazati, kako uravnavate svoj čas. Primer tega boste videli kasneje v tem članku.

Če želite projektu dodati barvo, samo izberite tri pike na desni strani imena članka in izberite Urejanje projekta.

V pojavnem oknu za urejanje projekta izberite barvo pod Barva projekta, in uporabite barvo, ki jo želite predstavljati v tem projektu. Izberite Shrani ko končate.

Praviloma poskusite, da se barve dovolj razlikujejo med seboj, da med projekti ne pride do brkanj.

Ko končate, morate videti, da vsak projekt prikazuje barvo v barvnem kazalcu levo od imena projekta.

Ker je osnovna struktura vaših nadrejenih projektov pripravljena sprejeti naloge, je naslednji del ustvarjanja ravnotežja uporaba nalepk.

Ustvarjanje nalepk z nalogami

Z nalepkami nalog lahko lažje organizirate svoje podprojekte znotraj teh nadrejenih projektov.

Na primer, v okviru projekta Health parent, morda želite organizirati naloge med aerobnimi in močnimi aktivnostmi. To lahko storite tako, da ustvarite oznako za "aerobni trening" in "trening za moč".

Če želite to narediti, izberite tri pike desno od naloge, ki ste jo ustvarili, in izberite Urejanje naloge.

Izberite ikono nalepke in vnesite ime nalepke. Oznake morajo biti ena beseda. Zato bi aerobno vadbo morali vnesti kot "aerobno vajo". Nato izberite možnost Ustvari, da ustvarite to oznako in jo uporabite za nalogo.

Ko končate, se na desni strani ikone opomnika poleg prikaza naloge v pogledu seznama opravil prikažejo oznake.

Za hiter vizualni pregled boste želeli posodobiti tudi barve nalepk.

Če želite to narediti, se pomaknite navzdol do območja z nalepkami v levem podoknu za krmarjenje in izberite tri pike na desni strani oznake. Izberite Uredi oznako.

V oknu Urejanje oznake pod Barva nalepk, izberite barvo, ki jo želite dodeliti tej nalepki.

Barve lahko močno vplivajo na to, kako gledate naloge, zato jim dajte primerno barvo, odvisno od tega, kako se počutijo v tej barvi.

Na primer, za intenzivno aktivnost, kot je trening moči, mu lahko dodate temnejšo rdečo barvo. Potem bi verjetno dali aerobno aktivnost svetlejšo rdečo barvo.

Vse nalepke si lahko ogledate v levem podoknu za krmarjenje proti dnu. Število opravil, dodeljenih tem oznakam, lahko vidite po številki, ki je navedena na desni strani.

Prednost je videti, kako dobro uravnotežite svoje naloge med nadrejenimi projekti. Toda tudi na področjih podvrste, na katere se želite osredotočiti.

Ko izberete oznako z več nalogami, se prikaže seznam vseh teh opravil. Na desni strani vsake naloge boste videli, kateremu nadrejenemu projektu so dodeljeni. To je preprost način za prikaz več nalog v več projektih, ki lahko vse služijo enemu namenu v vašem življenju.

Na primer, ena nalepka je lahko "javno nastopanje", ki so naloge, ki vam bodo pomagale izboljšati vaše znanje javnega nastopanja. Morda imate naloge v projektu Hobiji ali v projektu Delo, ki oboji služijo temu skupnemu cilju.

Organiziranje barvnih projektov

Če imate znotraj teh nadrejenih projektov podprojekte, jim boste želeli dati tudi barvo. Tako kot ste to storili s starševskim projektom.

Dobro pravilo je, da vse to ohranite skupaj z isto barvno shemo. Tako boste lahko videli, kako uravnotežen je vaš dan, ko si ogledate splošni seznam opravil.

Ko dodelite barve projektom, vam ni treba uporabljati natančne barve nadrejenega, ampak morate uporabiti navaden odtenek. Eden od načinov za to je dodeliti svetlejši odtenek manj pomembnim projektom, temnejši odtenek pa pomembnejšim.

Prednost ohranjanja enake barvne sheme je ravnovesje vašega celotnega seznama opravil. Ogledate si lahko celoten seznam opravil. Zagotovite si lahko zdravo mešanico barv v svojem urniku.

Povzemanje

Dobra kombinacija barv pomeni, da se dovolj osredotočite na vse vidike, ki so pomembni v vašem življenju. Če opazite, da imate večino ene ali dveh barv, potem veste, da ste brez ravnotežja in ne uporabljate dovolj časa na vseh področjih.

Poigrajte se z roki in poskrbite, da boste ustvarili čas za vse - zdravje, bogastvo in družino.

Ohranjanje ravnovesja v vašem življenju je pomembno. In če uporabite to barvno shemo za projekte in naloge, vam to lahko pomaga.