Možnosti skupne posodobitve za Google Dokumente

Tudi po izstrelitvi tekmovalnih Office v živo, ekipa za Google Dokumente še enkrat dokazuje, da so kralji skupne rabe. Prej smo si ogledali kako deliti Google Dokumente s povezavo in čeprav je funkcija povezave še vedno na voljo, je Google pred kratkim izboljšal delitev dokumentov. Poglejmo!

Kot dolgoletni uporabnik Google Dokumentov sem vedno mislil, da je Google storil veliko na področju skupne rabe. Google je s to zadnjo izdajo storil še korak naprej, s čimer je gumb Share še bolj racionaliziran in intuitiven kot prej. Prej v Google Dokumentih, ko ste KliknilDeliti prikazal je spustni meni s štirimi različnimi možnostmi. Ekipa Docs odtrga maščobo in izgubi drop0menu v celoti, saj vzame nekaj lekcij, ki jih nakaže iz Skupina spletnih albumov Google Picasa.

S posodobitvijo, ko vi Kliknite the Deliti gumb, se odpre pojavno okno za skupno rabo. V oknu bodo prikazane tri možnosti skupne rabe.

• Javno na spletu
  • Tukaj je javna postavitev novega otroka. Je skoraj enako kot možnost »vsi s povezavo«, le da Google Dokumenti, ki so nastavljeni na javno, indeksirajo in se bodo prikazali v rezultatih iskanja.
• Kdorkoli ima povezavo
  • Demonstriral sem kako uporabiti povezavo za skupno rabo dokumentaprejšnji članek. Tukaj je novica, da Google dodaja novo funkcijo, ki vam bo omogočila ponastavitev povezave. Ko je povezava ponastavljena, stara povezava postane neveljavna, tako da lahko uporabite ponastavitev povezave za boljši nadzor nad tem, kdo gleda vaše dokumente.
• Zasebno
  • Zasebne dokumente si lahko ogledajo le ljudje z Googlovimi računi. Poleg Googlovega računa boste morali posameznim uporabnikom in skupinam odobriti tudi ogled in urejanje dokumenta.

Če uporabljate Google Apps, bodo privzeti dokumenti v skupni rabi samo v vaši organizaciji. Zato bi javna nastavitev resnično pomenila, da bi imeli dostop samo vsi v vaši domeni Google Apps. Vaš skrbnik lahko spremeni to nastavitev in vam omogoči skupno rabo zunaj domene Google Apps, vendar verjetno ne bo večine.

Ali za skupno rabo stvari po internetu uporabljate Google Dokumente? Z veseljem bi slišali o nekaterih ustvarjalnih stvareh, ki jih ljudje počnejo z Google Dokumenti in Spletno skupno rabo!