Kako zaščititi geslo in šifrirati prenosnike Microsoft OneNote

Kako

AvtorMichael Bryant

Nazadnje posodobljeno dne10. februar 2020

Obstaja veliko odlične lastnosti v Microsoftovi aplikaciji OneNote. Ena izmed teh je možnost, da svoje podatke zavarujete z dodajanjem gesla v odseke prenosnih računalnikov. Omogočanje in uporaba te funkcije je relativno enostavna in traja le nekaj sekund, ko začnete delovati. Tukaj je prikaz, kako šifriranje deluje na OneNote.

V skoraj vseh primerih priporočam celoten prenosni računalnik za zaščito z geslom v OneNote vs samo šifriranje odsekov. Vendar se tisti, ki veliko uporabljajo prek aplikacije, ne strinjajo s to oceno. Ne glede na to je dodajanje varnosti vsakemu neboleče.

Geslo zaščiti prenosni računalnik

Ko v OneNote dodate geslo v odsek z zvezkom, se vse njegove strani zaklenejo, dokler ne vnesete pravilnega gesla.

Za začetek:

1. V OneNote z desno miškino tipko kliknite na ime odseka za zvezke ki jo želite zaščititi.
2. Izberite Zaščita gesla.
3. Izberite Dodaj geslo.
4. Dodajte geslo želite uporabiti v polju Vnesite geslo.
5. Vnesite isto geslo znova v polju Potrdi geslo.
6. Kliknite Vnesite.

Za zaščitene beležnice boste zdaj poleg imena videli ikono zaklepanja:

Odprti zaščiten oddelek

Če želite odpreti razdelek, zaščiten z geslom, v OneNote:

1. V OneNote označite zaščiten oddelek na levi strani.
2. Vnesite geslo odklepanje v tem razdelku je zaščiteno z geslom.
3. Kliknite Vnesite za odklepanje razdelka.

Zaklenjeni zaščiteni odseki

Oddelki v OneNote z zaščito gesla se zaklenejo po nekaj minutah neaktivnosti (glejte spodaj). Odseke lahko tudi ročno zaklenete.

1. V OneNote z desno tipko miške kliknite ikono zaščiten oddelek.
2. Izberite Zaščita z geslom Ta oddelek.
3. Izberite Zakleni vse.

V OneNote lahko zaklenete vse odseke, zaščitene z geslom:

1. V OneNote z desno tipko miške kliknite ikono zaščiten oddelek.
2. Izberite Zaščita z geslom Ta oddelek.
3. Izberite Zaklenite vse zaščitene dele.

Spremenite geslo

Če morate spremeniti geslo za razdelek OneNote, lahko to storite kadar koli:

1. Z desno miškino tipko kliknite na odsek ki ima geslo, ki ga želite spremeniti.
2. Izberite Geslo zaščitite ta razdelek.
3. Izberite Spremeni geslo.
4. Dodajte novogeslo želite uporabiti v polju Vnesite geslo.
5. Vnesite isto geslo znova v polju Potrdi geslo.
6. Kliknite Vnesite.

Odstranite geslo

Če želite, lahko odstranite geslo za razdelek OneNote:

1. Z desno miškino tipko kliknite na odsek ki ima geslo, ki ga želite spremeniti.
2. Izberite Geslo zaščitite ta razdelek.
3. Izberite Odstrani geslo.
4. Vpiši svoj trenutno geslo v polju Vnesite geslo.
5. Kliknite v redu.

Kot lahko vidite, je simbol zaklepanja zdaj odstranjen:

Kvote in končnice

O OneNoteu je treba razumeti nekaj pomembnih stvari. Kot pojasnjuje Microsoft:

• Gesla je mogoče uporabiti samo za odseke prenosnih računalnikov, ne za celotne zvezke.
• Gesla so velika in majhna. Prepričajte se, da je tipka Caps Lock izključena, preden dodate ali vnesete geslo.
• OneNote za šifriranje zaščitenih odsekov uporablja šifriranje. Če pozabite katero koli geslo oddelka, vam te opombe nihče ne bo mogel odkleniti (niti Microsoftova tehnična podpora). Pazite, ko dodate gesla v odseke vašega prenosnika in ko jih spreminjate.
• Razdelki, zaščiteni z geslom, niso vključeni v iskanje v prenosnikih. Če želite v iskanje vključiti opombe v zaščiten razdelek, ga boste morali najprej odkleniti.

Microsoft OneNote najdete v sistemih Windows 10, macOS, Android, iOS, med drugimi platformami.