Microsoft Live Skupine se združujejo z novimi spletnimi aplikacijami Office Live

Čeprav morda ni ravno tako funkcionalen kot Sharepoint, Storitev Microsoft Live Skupine je videti bolje in bolje, zlasti z nedavno uvedbo spletnih aplikacij Office 2010 v torek. Če priznam, še vedno mislim, da je to daleč, preden bi ga poimenoval ubijalec Google Docs / Apps; vendar verjamem, da je platforma dobro, da postane več kot le orodje za načrtovanje strank.

Preden se pogovorimo o tem, kaj manjka skupini Windows Live, si najprej oglejmo, kaj ji že prinaša.

Spletne skupine Office so enostavne za ustvarjanje in uporabo

Vse, kar potrebujete za uporabo Live skupin, je račun Windows Live. Ko to dosežete, lahko obiščete http://groups.live.com/create/ in ustvarite eno. Če si ogledate spodnji posnetek zaslona, ​​boste videli en in edini zaslon za ustvarjanje za skupino. Izberite ime, izberite URL, povabite ljudi, Kliknite the Ustvari gumb; Končano.

Vsa dobra imena gredo hitro, zato ukrepajte, da zdaj rezervirate svojo SKUPINO.

Če se raje pridružite skupini nekoga drugega, lahko to storite tako, da zahtevate povabilo. Vendar privzeto nastavitve zasebnosti skupin ljudem preprečujejo, da bi zahtevali povabila, zato boste morali poznati lastnika skupine ali solastnika in ga osebno vprašati za povabilo.

Ko prejmete povabilo, boste videli obvestilo in povezavo za ogled.

Vse, kar morate storiti, da se od te točke pridružite skupini KliknitePridružite se na vabilni strani.

Trenutne funkcije skupine v živo

1. Zasebnost

Na groovyPost smo vedno veliko govorili o tem, da smo obveščen potrošniki in zasebnost je vroča tema, ko vsi pogovori na Facebooku plavajo po internetu. Kar zadeva zasebnost, je Microsoft že od nekdaj vrhunski politika zasebnostiin ga nadgrajujejo tako, da se ob pridruževanju skupinam prikaže okno za nastavitev zasebnosti. Tu lahko svoj račun v živo spremenite v vse, kar je med javnim osebnim oglasom ali skoraj anonimnim zasebnim računom.

2. Skupinski klepet

Člani skupine Live Messenger lahko med seboj veliko klepetajo. Do 40 lahko člani lahko v vsakem skupnem oknu sporočijo takojšnje sporočilo. Edina slaba stran tega je, da morate namestiti Live Messenger. Ja, skupinski klepet mora biti vključen kot vgrajena spletna aplikacija. Upajmo, da se bo Microsoft v prihodnosti odločil, da bo žoga to sprožila, toda do takrat boste morali živeti z okno, ki spominja na srednje šole.

3. Koledarski skupinski koledar

Verjetno najbolj težen del skupin v živo je koledar skupin. Če se uporablja v kombinaciji z Outlookom in Outlook Hotmail Connector lahko ga uporabljate kot strežnik izmenjave menjalnikov za svojo organizacijo.

Ponovno so preprosto, vse kar morate narediti, da ustvarite koledar Kliknite the Dodaj koledar gumb.

Koledar skupine Koledar ima vse enake značilnosti kot tradicionalni koledar v živo. Razlika je v tem, da jo delimo med vse v skupini. Ker ima koledar toliko funkcij, v tem članku ne bomo govorili o vseh njih, izpostavil pa bom živahne.

• Preprosto dodajte dogodke - Vsak datum se prikaže dodaten prekrivek, ki vam omogoča dodajanje elementov v pojavnem oknu.
• Seznam in seznam dnevnega reda - Pogled na dnevni red je seznam vseh dogodkov in časa, v katerem se datumi spustijo. Seznam opravil je ločena funkcija, ki vam omogoča dodelitev nalog in rokov.
• Združite koledarje brez skupne rabe – Na spletnem mestu Windows Live lahko prikažete svoje osebne dogodke v koledarju skupine, tako da so vidni samo vam. Ta scenarij vam omogoča enostavno videti spore razporeda.
• Simulirajte izmenjalni strežnik s Orodje za povezavo Outlook Hotmail. Deluje z osebnimi in skupinskimi koledarji.

4. Takojšnja delitev in ustvarjanje dokumentov

Glede na skupinska dovoljenja si bodo lahko vsi v skupini skupaj ogledali in urejali skupinske dokumente. Ali z drugimi besedami, vsi dokumenti, ustvarjeni na plošči skupinskih dokumentov, so takoj last skupnosti.

Poleg tega lahko dokumente v skupinski bazen dodate iz svojega lastnega Skydrivea ali pa jih dodate celo iz računalnika z enostavnim vmesnikom povleci in spusti. Upoštevajte, da so posamezne datoteke omejene na standardno omejitev SkyDrive 50 MB na datoteko, in od tega, kar lahko povemo, je datoteka shranjena s prostorom od omejitve SkyDrive do 25 GB, ki jo je naložil uporabnik.

Zaenkrat gre samo za skupine. Kljub temu, kar lahko povem, skupine še vedno množično gradijo, bo Microsoft sčasoma dodal nove in uporabne funkcije. Zaenkrat pa resnično manjkajo oznake na nekaj ključnih lastnostih.

Katere skupine v živo potrebujejo Google Apps

1. Office Online potrebe V realnem času Sodelovanje

Ko z drugimi uporabniki v datoteki Google Docs delite z drugimi uporabniki, lahko v realnem času vidite, kaj / kje delajo. Google Dokumenti naredijo nekaj grozega, kjer označuje polja, v dokumentu, ki ga urejate, pa lahko klepetate v realnem času. Office Online zahteva, da se osvežite za ogled sprememb. Če želi Microsoft biti v koraku z Googlom, morajo to zdaj uveljaviti!

2. Kje so razprave?

Po navedbah Stran Windows Skupine v živo, naj bi bilo a Razprave funkcija. Funkcija naj bi delovala kot oglasna deska ali forum in ljudem olajšala objavo koristnih informacij na domači strani skupine. Popravite me, če se motim, vendar iz nekega razloga ta funkcija preprosto ne obstaja? Bil sem pripravljen popolnoma izklopiti Google Docs, ko sem videl, da je ta funkcija oglaševana, vendar je nikjer.

3. Brez mobilnega dostopa do skupin v živo?

Ali uporabljate iPhone ali Blackberry, mobile.live.com nima dostopa do skupin v živo. Možnosti sploh ni!

4. Boljša zmogljivost

Če primerjamo to z Google Dokumenti, Windows Live Skupinami - no, ta majhna pujska je ZELO počasna. Vsak zaslon zahteva ponovno nalaganje, ki mu sledi 3-10 sekund čakanja. To boli.

Zaključek

Windows za skupine v živo je za Microsoft precej dober začetek in čeprav nekoliko osvetljujem funkcije, pričakujem, da bo le še boljši. S svojo trenutno iteracijo bi moral reči, da ni pripravljen za "Small Business", ampak bi moral biti vse, kar potrebujete za majhen klub ali spletno mesto za družinsko sodelovanje. Morda bomo videli, da bodo Windows Live Skupine namenjene potrošnikom in Microsoft Office Live Workspace bo za mala podjetja in BPOS za velike korporacije??? Morali bomo samo počakati in videti.

Ker gre za prvo izdajo z integriranimi skupinami Live in Office Web Apps 2010, pričakujem, da se bodo stvari sčasoma izboljšale. Če Microsoft pričakuje, da bo ta konkurenčna Googlovim dokumentom na spletnem trgu, morajo popraviti vsaj nekaj zgoraj navedenih elementov. Do takrat se bojim, da sta samo 1 ali 2 zareza nad orodjem za načrtovanje zabave.