Kako pošiljati velike datoteke v Outlooku za brezplačno uporabo YouSendIt

Ocene

AvtorAustin

Nazadnje posodobljeno dne7. maja 2018

Nekemu pošiljam ogromno datoteko (5 megsov ali več) lahko včasih predstavlja bolečino tako za domače kot za poslovne uporabnike. Večina e-poštnih strežnikov omeji velikost priloge na 5 megsov. Zaradi tega so možnosti nekoliko omejene za "netehnološke". In ne, FTP za večino ni možnost, saj je hkrati zapletena in ni vedno na voljo vsem. ;)

Na srečo je na voljo več spletnih BREZPLAČNIh storitev, ki pomagajo rešiti težavo velikih prenosov datotek. jaz prejšnji teden je pisal o enem od njih, danes pa bom govoril o enem izmed svojih najljubših YouSendIt.com.

YouSendIt.com je odlična spletna storitev z več različnimi storitvenimi možnostmi, odvisno od tega, kaj potrebujete. Storitev Lite ali Free je v funkcijah omejena. Vendar pa omogoča pošiljanje datotek do velikosti 100 Megs (vs. 2 koncerta za ravni plačljivih storitev) ki bi za večino morale biti dovolj dobre.

Obstajajo več aplikacij ki jih lahko uporabite za poenostavitev pošiljanja velikih datotek. Tisti, na katerega se osredotočam s to vadnico, je Outlook Vtičnik.

Outlook Vtičnik dobro sodeluje z Outlook 2003 in 2007 (Nisem ga še preizkusil z Outlook 2010). Ko je nameščen, se vtičnik lepo integrira z Outlookom. Poglejmo.

Za začetek boste morali obiskati http://www.yousendit.com/ in znaksebegor za YouSendIt preizkusni račun. Preizkusni račun vam bo dal 14 dni plačanih funkcij, vključno s sposobnostjo pošiljanje datotek ki so do 2 GB v velikosti. Ko se 14-dnevno obdobje konča, se bo vaš račun vrnil na brezplačen Lite račun. Kot smo že omenili, lahko računi Lite pošiljajo datoteke samo do 100 MB. Če vam je storitev všeč, se lahko kadar koli naročite na plačljiv račun.

Ko je vaš račun nastavljen, je čas, da prevzamete vtičnik Outlook.

Kako pošiljate velike priloge v programu Microsoft Outlook z brezplačno uporabo YouSendit.com

1. V spletnem brskalniku pojdite na http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/. Pomaknite navzdol na sredino strani in Kliknite the Prenos za Windows povezava. Shrani datoteko in teči to.

2. Ko zaženete namestitveno datoteko, se prikaže čarovnik za namestitev. Namestitev je zelo enostavna, samo KlikniteNaslednji nekajkrat in potem KlikniteDokončaj.

3. Čas je, da odprete Microsoft Outlook! Če ste ob prijavi na YouSendIt uporabili svoj Outlook e-poštni naslov, v vašem Outlookuprejeto prišlo bo e-poštno sporočilo za aktivacijo računa. Kliknite the aktivacijska povezava in popolna aktivacija.

4. Ko je vaš račun aktiviran, Kliknite the YouSendIt bar v Outlooku. Pod spustnim menijem KlikniteVpis in Enter svoj podatki za prijavo in Kliknitev redu.

Opomba:Če imate težave pri iskanju vrstice YouSendIt, pojdite na zgornji meni in izberite Pogled> Orodne vrstice. Prepričajte se, da je YouSendIt omogočena vrstica, in poglejte še enkrat.

Ko se Outlook Plugin namesti, lahko priloge pošljete ročno ali samodejno prek storitve YouSendIt. Poglejmo najprej metodo Samodejno.

5. YouSendIt za majhne priloge morda preveč, zato predlagam spreminjanje the Konfiguracija da pokličete storitev YouSendIt samo za priponke nad 5 ali 10 megsov. Tako bo služba prezrla manjše priloge. Če želite, lahko to nastavite na 1 MB.

6. Ročno pritrditi datoteko ali mapo z uporabo YouSendIt, samo Kliknite the YouSendIt Icon na traku Outlook. Ko je datoteka priložena, zaključite pisanje e-pošte in Kliknite Pošlji tako kot bi običajno.

Ko se pošilja nalaganje v glavnem oknu Outlooka, se bo prikazala vrstica stanja, ki spremlja% dokončano nalaganje. Če miško potegnete nad vrstico, vam bo dal tudi natančen odstotek.

Povezava do datoteke, shranjene v storitvi YouSendIt, se vstavi v e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali. Prejemnik bo imel na voljo 14 dni, da prevzame prilogo, preden jo izbrišete, zato ne pozabite. Plačljiva storitev vam omogoča, da to prilagodite skupaj s približno 15 drugimi možnostmi, vendar je z brezplačno storitvijo 14 dni le vse.

Neposredne povezave:

Prijava za preizkusni račun YouSendIt: https://www.yousendit.com/signup.php? action = promo_ prikaz

Imate najljubšo storitev / orodje za prenos velikih datotek? Povejte nam o tem v komentarjih!