Word in Excel 2013: Kako shraniti dokumente v PDF in PDF zaščititi z geslom

Word in Excel v programu Office 2013 ponujata možnost shranjevanja dokumentov naravnost v PDF, ne da bi morali iti skozi pretvornik. Tukaj je preprosta izvedba.

Čeprav so posnetki zaslona v programu Word 2013, bodo z istimi koraki enaki rezultati v Excelu 2013. Edina izjema je, če gre za geslo, ki ščiti PDF. Ta funkcija je na voljo samo v Wordu 2013.

Najprej odprite dokument, ki ga želite shraniti v PDF. Ko ga želite shraniti v PDF, v zgornjem levem kotu okna Word 2013 kliknite Datoteka.

Zdaj v oknu, ki se prikaže, kliknite Izvozi.

Pod možnostjo Izvozi preverite, ali je izbrana možnost Ustvari dokument PDF / XPS in kliknite gumb Ustvari PDF / XPS na desni.

Prikaže se okno Raziskovalca, preverite, ali je izbran PDF poleg možnosti Shrani vrsto kot. Izberite, kam želite shraniti dokument PDF, in velikost datoteke. Če ga želite uporabiti za objavo, izberite Standard. Če gre samo za ogled spleta, bo najmanjša velikost v redu. Kliknite Objavi.

Zgornje okno ima tudi gumb Možnosti, ki ponuja dodatne nastavitve. Omogoča vam izbiro obsega strani, ki ga želite uporabiti za dokument PDF, in ne tiskarske informacije, vključene v dokument PDF.

Po mojem mnenju je najbolj groba funkcija, ki ščiti PDF s geslom - in to je preprosto. Samo označite Šifriranje dokumenta z geslom. Ko kliknete V redu, se prikažejo naslednja okna, v katerih lahko dvakrat vnesete geslo za dokument. Kliknite V redu, če želite izvoziti v PDF.

Ko boste želeli odpreti dokument PDF, boste pozvani, da geslo odprete. Groovy!

Če želite zaščititi svoje dokumente, je tukaj kako zaščititi geslo in šifrirati dokumente Office 2013.