Gmail doda predogled dokumenta "Priloženi"

V zadnjem času se zdi, da Google pravkar objavlja posodobitve iz tiska. Te posodobitve niso nič presenetljivega po izdaji Googla Wave in številnih povratnih informacij majhnega števila uporabnikov, ki so ga povabili, da ga preizkusijo. Prej danes je Google izdal majhno posodobitev, ki so jo verjetno mnogi spregledali, a se izkaže za zelo koristno. Google Dokumenti imajo zdaj predogled integracijo skoraj vsakega dokumenta, poslanega Gmailu. Osebno sem šele začel uporabljati Google Dokumente, predvsem za njihov spletni bralnik PDF.

Zelo sem bil navdušen, ko sem videl, da lahko zdaj predogled PDF dokumentov, poslanih na mojo e-pošto, ne da bi jih bilo treba odpreti v Adobe ali Foxit. Ali je tej posodobitvi nekaj, kar ni všeč?

Po ogledu postopka sem opazil, da obstaja ulov. Na prvi pogled sem mislil, da bo ta predogled veljal za vse priloge, kar bi seveda postalo sanje. Toda ko je omogočil funkcijo in poslal nekaj testnih e-poštnih sporočil, je postalo očitno, da nekaj ni v redu. Nato sem spet prebral drobni tisk:

prikaže predogled…, ko prejmete povezava do a Google Dok.”Če si želite ogledati dokument, ga delite s svojim e-pošto z vmesnikom Google Documents. Ta predogled je mogoče izvesti iz aplikacije Google Dokumenti s pomočjo Deliti meni.

Če želite dokumente poslati v svoje stike in jim omogočiti predogled, najprej naložite svoje dokumente v Google Dokumente. Toda počakajte - vaš stik bo moral imeti omogočeno funkcijo predogleda Google Dokumentov v laboratorijih, saj je ta funkcija privzeto izključena. Torej pojdite v svoje Nastavitve za Gmail, torej Kliknite the Laboratoriji na seznamu in navzdol na seznamu KlikniteOmogoči zraven Google Docs predogled po pošti. Ko končate, ne pozabite KlikniteShrani spremembe!

Ko ste enkrat zašli v "groove" uporabe Google Dokumentov za pošiljanje datotek, se to spremeni v odlično funkcijo! Kot je razvidno spodaj, vam ni več treba skrbeti za odpiranje prilog. Namesto tega lahko zdaj dokument samo predogledate ali celo pojdite naravnost v Google Dokumente in začnete brati, urejati ali ga deliti s še več ljudmi.

Se vam ne zdi, da bi lahko delovala? Mislite, da je to preveč grobo, da bi ostalo mirno? Objavite spodnji komentar ali Pridružite se nam v naši skupnosti za brezplačno tehnično podporo.