Kako popraviti, da Excel ne prepozna datumov

Kako

Avtor:Adam Davidson

Objavljeno11. avgust 2023

Excel je neverjetno zmogljiva aplikacija za preglednice, vendar se včasih zdi nekoliko neumna. Imate podatke, ki so očitno v standardni obliki datuma, vendar Excel iz neznanega razloga celic sploh ne prepozna, da vsebujejo datume. Na primer, če poskušate razvrstite podatke v Excelu do teh datumov ne dobite pričakovanega naročila.

Dobra novica je, da je mogoče Excel spodbuditi, da končno ugotovi, da vaše celice vsebujejo datume, in obstaja več načinov, kako to storiti. Tukaj je opisano, kako popraviti, da Excel ne prepozna datumov.

Kako popraviti prepoznavanje datuma v Excelu z uporabo besedila v stolpce

Ena od učinkovitih metod za odpravljanje težav, ko Excel ne prepozna datumov, je uporaba orodja Besedilo v stolpce. To vam omogoča pretvorbo vaših podatkov v a posebna oblika datuma tako da ga Excel prepozna. Nato lahko celico formatirate tako, da prikaže datum v želeni obliki.

Če želite popraviti datume z orodjem Besedilo v stolpce:

1. Izberite stolpec, ki vsebuje vaše datume, tako da kliknete glavo stolpca, ali označite določene datume.
   
2. Kliknite na Datum meni.
   
3. Na traku kliknite Besedilo v stolpce gumb.
   
4. Zagotovite to Razmejeno je izbrano in kliknite Naslednji.
   
5. Prepričajte se, da nobeden od Ločila so označene in kliknite Naslednji.
   
6. Izberite Datum Spodaj Podatkovni format stolpca in izberite obliko prikaza datumov. V tem primeru je oblika dan/mesec/leto, zato bi izbrali DMYiz spustnega menija.
   
7. Kliknite Končaj.
8. Vaše celice bi morale biti zdaj prepoznane kot datumi in pretvorjene v privzeto obliko datuma.
   
9. Če želite nastaviti želeno obliko datuma, znova izberite stolpec in z desno miškino tipko kliknite katero koli celico.
10. Izberite Oblikuj celice.
    
11. Izberite Datum kot pribltegory.
    
12. Izberite želeno obliko datuma; lahko spremenite področne nastavitve, če želite zamenjati vrstni red dneva in meseca.
    
13. Kliknite v redu in vaši datumi se pretvorijo v izbrano obliko.
    
14. Zdaj lahko svoje datume pravilno razvrstite v kronološkem vrstnem redu.

Kako odstraniti čase iz svojih datumov v Excelu

Če imajo vaši podatki tako datum kot uro v isti celici, lahko to povzroči težave. Uporabite lahko podobno metodo kot zgornja odtrgati čase in samo pustite datume. Nato lahko oblikujete datume, kot se vam zdi primerno.

Če želite odstraniti čase iz svojih datumov s funkcijo Besedilo v stolpce v Excelu:

1. Izberite stolpec, ki vsebuje vaše datume in ure.
2. Izberite Datum meni.
   
3. Kliknite na Besedilo v stolpce gumb.
   
4. Izberite Razmejeno in kliknite Naslednji.
   
5. Izberite simbol, ki je med vašimi datumi in časi v vaših podatkih, na primer presledek, vejica ali podpičje.
   
6. Če je drug simbol, izberite drugo in vnesite simbol v polje.
7. V Predogled podatkov bi morali videti svoje datume in ure razdeljene v dva različna stolpca.
   
8. Kliknite Naslednji.
9. V Predogled podatkov izberite stolpec z vašimi datumi.
   
10. Spodaj Podatkovni format stolpca izberite Datum in izberite vrstni red prikaza datumov. V tem primeru je vrstni red dan/mesec/leto, zato bi izbrali DMY iz spustnega menija.
    
11. Izberite stolpec, ki vsebuje vaše čase v Predogled podatkov.
    
12. Izberite Ne uvozi stolpca (preskoči). Tako boste zagotovili, da bodo časi odstranjeni iz vaših podatkov.
    
13. Kliknite Končaj.
14. Vaše celice bi morale zdaj vsebovati samo datume in ne ure.
    
15. Če želite nastaviti obliko datuma, ponovno označite stolpec in z desno miškino tipko kliknite katero koli od izbranih celic.
16. Kliknite Oblikuj celice.
    
17. Izberite Datum.
    
18. Med možnostmi izberite obliko datuma.
    

Kako pretvoriti besedilo v vrednosti v Excelu s funkcijo VALUE

Druga metoda, s katero lahko Excel prepozna vaše datume, je uporaba funkcije VALUE, ki sprejme besedilni niz in ga pretvori v vrednost. Če Excel vidi vaše datume kot besedilo, lahko to odpravi vaše težave.

Če želite pretvoriti besedilo v vrednosti s funkcijo VALUE v Excelu:

1. Izberite prazen stolpec.
2. V prvo vrstico, ki vsebuje datume, vnesite =VALUE(
   
   
3. Izberite prvi datum v stolpcu z datumi.
   
4. Vrsta ) in pritisnite Vnesite.
   
5. Zdaj bi morali videti številčno kodo, ki predstavlja vaš datum.
   
6. Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Oblikuj celice.
   
7. Izberite Datum.
   
8. Izberite obliko datuma in kliknite v redu.
   
9. Vaša celica bi morala zdaj prikazati veljaven datum.
10. Če želite uporabiti formulo za druge celice v stolpcu, kliknite in pridržite ročico za vlečenje v kotu celice ter povlecite navzdol.
    

Kako pretvoriti besedilo v datumske vrednosti z DATEVALUE v Excelu

Za pretvorbo besedila v veljaven datum lahko uporabite tudi funkcijo DATEVALUE. To deluje podobno kot funkcija VALUE.

Če želite pretvoriti besedilo v vrednosti s funkcijo DATEVALUE:

1. Izberite prazen stolpec, v katerega lahko vnesete svojo formulo.
2. V vrstico, ki ustreza prvemu datumu v stolpcu z datumi, vnesite =VALUE(
   
   
3. Izberite prvi vnos v stolpcu z datumi.
   
4. Vrsta ) in pritisnite Vnesite.
   
5. To bo ustvarilo številčno kodo, ki predstavlja vaš datum.
6. Z desno miškino tipko kliknite celico in izberite Oblikuj celice.
   
7. Izberite Datum kot kategorija.
   
8. Izberite obliko datuma in kliknite v redu.
   
9. Vaša celica mora prikazati datum.
10. Kliknite in pridržite ročico za vlečenje v kotu celice, nato pa jo povlecite navzdol, da uporabite formulo v drugih celicah.
    

Uporaba funkcije Najdi in zamenjaj za popravljanje datumskih vrednosti v Excelu

Excel bo včasih potreboval malo dregnjenja, da bo prepoznal, da vaše celice vsebujejo datume. Ena od metod, ki je bila uspešna za mnoge ljudi, je uporaba Najdi in zamenjaj zamenjati simbol v vaših podatkih s samim seboj. Zdi se, da je to dovolj, da Excel ponovno oceni vsebino celice in ugotovi, da vsebuje datum.

Če želite, da Excel prepozna datum s funkcijo Najdi in zamenjaj:

1. Pritisnite Ctrl+H (oz Cmd+H na Macu), da odprete Najdi in zamenjaj okno.
2. V Najdi kaj polje vnesite simbol, ki se pojavi v vaših datumih, na primer simbol poševnice (/).
   
3. V Zamenjaj z polje vnesite isti simbol.
   
4. Kliknite Zamenjaj vse.
   
5. Upajmo, da bo Excel ponovno ovrednotil vaše celice in zdaj prepoznal, da vsebujejo datume.

Uporaba Excelovega menija napak za preverjanje datumskih napak

Če je vaš datum vnesen v neobičajni obliki, lahko Excel to prepozna kot morebitno napako in označi s klicajem. S klikom na ta simbol si lahko ogledate možnosti za odpravo morebitne napake s spremembo oblikovanja datuma.

Če želite popraviti datum s preverjanjem napak Excel:

1. Poiščite zmenek z majhnim zelenim trikotnikom v zgornjem levem kotu. To kaže na napako.
   
2. Izberite celico in prikazal bi se opozorilni simbol.
   
3. Kliknite simbol, da odprete kontekstni meni.
4. Izberite Pretvorite XX v 19XX za pretvorbo let v štirimestna leta, kot je 1986.
   
5. Izberite Pretvorite XX v 20XX za pretvorbo let v štirimestna leta, kot je 2023.
   
6. Vaš datum bi moral zdaj odražati vašo izbrano možnost brez opozoril o napakah.
   

Odpravljanje pogostih težav z Excelom

Če veste, kako popraviti, da Excel ne prepozna datumov, lahko odpravite svoje frustracije tako, da zagotovite, da so vsi vaši datumi prepoznani in v pravilnih oblikah.

Pri uporabi Excela se žal lahko pojavijo tudi druge pogoste težave. Na primer, nekaj stvari lahko poskusite, če imate težave Napake VLOOKUP v Excelu. Izvedete lahko tudi, kaj storiti, če imate težave z Excel ne deli pravilno. In če Excel ne izračunava samodejno pravilno, lahko poskusite nekaj stvari, ki bi morale pomagati popraviti.